对于中小企业来说，选对一款办公工具真的能省好多事，选不对，就是花钱买罪受。我在一家二十多人的互联网创业公司做财务负责人，这两年为了选一款合适的手机版OA系统，前前后后试了不下五款产品，踩了不少坑，也终于找到了适合我们的产品。今天就把我这些年踩坑总结出来的经验分享给大家，打算给公司上手机版OA的朋友可以做个参考，少走点弯路。

其实一开始我们公司没想着上OA，一开始就是用微信建群聊处理工作，审批就在群里说一声，时间长了问题就出来了：群里消息那么多，一个审批发出去，转眼就被别的消息刷没了，找人审批找半天找不到，出了问题要查记录，翻半天聊天记录也翻不到，财务这边做账要留审批记录，根本留不下来。后来又换成了免费的在线表单工具，能做审批，但是功能太单一了，考勤、假勤、文件管理全都没有，还是得用好几个工具来回切，财务这边要对考勤算工资，还得从考勤工具导数据，再从表单工具导审批，特别麻烦。那时候我们就意识到，必须得上一套完整的OA系统，而且必须要有好用的手机端，现在大家谁不是天天带着手机，能在手机上处理的事，谁也不想天天背着电脑。

挑手机版OA系统的时候，第一个要避开的坑就是只看价格不看安全。一开始我们创业公司资金紧，想着能省则省，就找了一款完全免费的手机OA，用了不到一个月，我们就不敢用了，因为它会弹各种广告不说，还要求开放通讯录、相册各种权限，我们财务的所有审批数据，包括合同、发票、员工工资信息全都存在上面，这么敏感的数据，放在不知名的第三方平台，真的太危险了，万一数据泄露，那损失可就大了。所以不管企业多小，选手机版OA系统，首先要看服务商的资质，像沃讯OA做了十多年的OA系统，有正规的资质，数据存放在加密服务器里，不用担心数据泄露的问题，用着才踏实。

第二个要注意的点，就是不要盲目追求大而全，适合自己的才是最好的。我之前接触过一款知名大厂的OA，功能确实多，什么CRM、ERP全都有，可是价格也真的高，一年服务费就要好几万，而且绝大多数功能我们中小企业根本用不上，光是学习怎么用这些功能，就花了我们快一个月的时间，最后很多功能都放在那里落灰，纯纯是花了冤枉钱。其实对于绝大多数中小企业来说，手机版OA只要把几个核心功能做好就够了：第一是移动审批，不管是费用报销还是请假采购，手机上能随时批，流程能自己改，这就够了；第二是信息同步，手机端和PC端的数据要实时同步，不能说手机上改了，PC端还是旧数据，容易出问题；第三是方便查找，文件、审批记录能快速搜索到，想要什么数据随时能调出来。我们现在用的沃讯A6-OA办公系统通用版就是这样，它不搞那些花里胡哨没用的功能，就是把中小企业常用的移动审批、流程管理、信息发布、文件管理这些核心功能做的特别扎实，价格一年也就几千块，对于中小企业来说压力特别小，性价比真的很高。

第三个要考察的点，就是手机端的操作是不是简单易上手。很多OA系统把精力都放在PC端了，手机端做的特别难用，要么就是界面混乱，找个功能找半天，要么就是加载慢，打开一个审批要等好几分钟，这样的系统，员工肯定不愿意用，最后就是花钱上了系统，大家还是偷偷用微信回，根本用不起来。我们选的时候特意测试了沃讯A6-OA的手机端，它的界面做的特别简洁，底部就是首页、审批、通讯录、我的四个模块，想要批审批直接点进去，待办已办分的清清楚楚，想要找文件直接搜关键词，一秒就能出来，就算是对手机不熟练的老员工，看一遍操作说明就能会用，根本不用花大量时间培训。上线这么久，我们公司没有一个人说不会用，普及率特别高。

第四个很容易被忽略的点，就是售后服务跟不跟得上。很多小公司卖完OA系统就不管了，出了问题找不到人，想要调整个流程，修改个设置，都得自己摸索，对于我们中小企业来说，根本没有专业的IT人员，出了问题解决不了，系统就等于废了。沃讯OA这点做的特别好，从一开始上线部署，就有专门的客服对接，帮我们设置好符合我们公司制度的流程，给员工做培训，平时我们有什么问题，找客服基本上当天就能得到回复，很快就能解决，不用等个三五天，耽误事。就算我们后期要调整流程，增加新的审批环节，客服也会帮我们快速调好，不用我们自己折腾，特别省心。

最后还有一点，就是要提前算好总拥有成本，不要只看初期的低价。很多OA系统一开始报价很低，但是想要用手机端功能，就得额外加钱，想要多几个用户账号，也得加钱，一年下来算下来，其实比一开始报价高很多。沃讯A6-OA通用版就是一口价，多少用户，什么功能，一开始就说清楚，手机端所有功能都开放，不会额外收费，也没有隐藏消费，我们做财务的最喜欢这种明码标价的，能提前做好预算，不会有额外的支出。

总的来说，中小企业选手机版OA系统，不用追大牌，不用选最贵的，只要认准这几点：安全有保障、核心功能够用、操作简单、售后服务好、价格透明，就不会选错。我们用沃讯A6-OA快一年了，整个公司的办公效率至少提升了三成，财务这边的琐事少了一半，真的特别省心。如果你最近也在选手机版OA系统，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，说不定就能找到适合你企业的那款。

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