很多中小企业老板和行政财务负责人，在打算上手机版OA系统的时候，第一个问的问题就是：手机版OA系统一年要多少钱？会不会很贵？作为企业的财务负责人，我自然对价格这块特别敏感，毕竟每一分钱都要花在刀刃上，不能花冤枉钱。这些年我接触了不下十款不同品牌的OA产品，对行业的收费标准也算摸得门清，今天就跟大家聊聊手机版OA系统的收费情况，让大家心里有个数，做预算的时候也能参考。

首先，我得先跟大家说清楚，现在市面上手机版OA系统的收费模式主要分三种，不同模式价格差的特别多，第一种就是免费模式，第二种是按年订阅按账号收费，第三种是一次性买断授权。这三种模式各有优劣，适合不同的企业。

先说说大家最关心的免费手机版OA系统，是不是真的能免费用？其实现在确实有不少品牌推出了免费版本，一般是限制用户数量，比如几个人以内免费使用，或者开放部分基础功能免费。这种适合什么样的企业呢？就是那种五六个人的微型创业团队， just 起步，没什么预算，就是需要一个简单的审批工具，那可以试试免费版，凑合用用没问题。但是免费版也有很多问题，第一个就是功能限制，绝大多数免费版的手机端功能都是阉割的，想要用移动审批、数据导出、对接财务这些核心功能，还是得付费，说白了就是引流的钩子，等你用习惯了，数据都存进去了，想要拓展功能就得交钱。第二个就是安全问题，很多不知名的免费OA，会拿用户的数据做文章，我们财务有大量敏感数据，比如员工工资、公司费用、合同信息，这些数据泄露出去，后果不堪设想，所以稍微有点规模的企业，真的不建议用免费的手机OA，省那点钱，万一出问题，亏的更多。沃讯A6-OA也有免费试用版，可以先试用再买单，这种就比较合理，不是一直给你阉割功能的免费，就是让你试用体验好了再付费，比那种一直免费的靠谱多了。

第二种就是最常见的收费模式，按年订阅，按账号数量收费，一般是一个账号一年几百块钱不等，这种模式现在是主流，绝大多数品牌都这么收费。那这种模式多少钱呢？举个例子，比如你公司有30个员工，都要开通OA账号，那一般的品牌，一个账号一年大概300-500，算下来一年就是9000-15000，当然一些大牌厂商，一个账号一年要上千，那30个人就是三万多，成本就很高了。这种模式适合什么样的企业呢？就是那种人员流动比较大的企业，可以随时增减账号，不用一次性付很多钱，每年按实际使用的账号付钱，比较灵活。但是这种模式也有坑，很多厂商会把手机端功能单独收费，就是你买了PC端的账号，想要用手机端，还要额外加钱，算下来成本就上去了。我们现在用的沃讯A6-OA办公系统通用版就是按账号收费，它的价格就比较亲民，一个账号一年才几百块，而且手机端所有功能都包含在内，不会额外收费，30个员工一年下来也就几千块，对于中小企业来说，完全承受得起，不会有什么压力。

第三种就是一次性买断授权，就是你交一笔钱，终身使用这个系统，一般是部署在你自己的服务器上，这种适合什么企业呢？就是那种规模比较大，对数据安全要求特别高，有自己的IT团队的企业，一次性买断的话，长期来看成本比较低，但是一次性投入比较高，一般买断都要几万甚至几十万，而且后续每年还要交服务费，用于升级和维护，对于中小企业来说，一次性拿出这么多钱，压力还是很大的，而且没有专业IT人员维护，出了问题也没人解决，所以不太建议中小企业选这种模式。

那除了基础的账号费用，还有没有其他额外的费用呢？很多企业第一次买OA，容易忽略这块，最后超预算。常见的额外费用有这么几种：第一种是实施部署费用，很多大牌厂商，帮你部署系统，给员工做培训，要收一笔实施费，少则几千，多则几万，这个一定要提前问清楚。第二种是定制开发费用，如果你需要定制一些特殊的流程，或者对接你现有的财务系统，很多厂商会收定制费，这个价格就不一定了，从几千到几万都有。第三种是升级维护费，就算是买断的系统，每年也要收维护费，一般是原价的10%-20%，按年交，这个也要提前算进预算里。

那中小企业选手机版OA，怎么才能省钱不踩坑呢？我给大家几个建议，第一就是先梳理清楚自己需要什么功能，不需要什么功能，不要盲目买大而全的产品，很多功能你根本用不上，白花冤枉钱，对于中小企业来说，只要移动审批、流程管理、文件管理、通讯录这些核心功能够用就可以了，花大价钱买那些CRM、ERP这些没用的功能，完全没必要。第二就是一定要问清楚所有的收费项目，有没有隐藏消费，比如手机端要不要加钱，实施培训要不要加钱，后期维护要不要加钱，都提前问清楚，签合同的时候写清楚，避免后期乱加价。第三就是可以先试用再买，现在正规的厂商都提供免费试用，比如沃讯OA就可以免费试用一段时间，你可以让各个部门的人都上去试试，看看手机端好不好用，功能够不够用，用着顺手再买，别脑子一热就交钱，买回去不好用，退都退不了。

总的来说，现在手机版OA系统的价格已经很亲民了，对于中小企业来说，几千块钱一年就能买到一款功能够用、服务到位的产品，不像前几年，动不动就几万几十万，中小企根本用不起。我算了一笔账，我们公司30个人，一年几千块的OA费用，平均下来一个人一个月才十几块钱，就能提升整个公司的办公效率，把大家从繁琐的审批和找文件里解放出来，这个投入真的太值了。如果你还在纠结手机版OA系统贵不贵，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，明码标价，没有隐藏消费，适合中小企业的预算，说不定就能符合你的需求。

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