作为企业的财务负责人，我每天要处理的事情真的特别多，不仅要做账报税做报表，还要审批各种费用报销、付款申请，核对考勤，对接各个部门的预算，天天被各种琐事缠着，根本抽不出时间做更有价值的财务分析。这两年用上了沃讯A6-OA的手机版，才算是把我从这些繁琐的事务里解放出来了，今天就跟各位财务同行聊聊，手机版OA系统到底对财务管理有多大帮助，都是我亲身用下来的真实感受。

首先，第一个最大的改变就是审批效率提升了不知道多少倍，以前我们公司审批都是纸质单，员工填好单，贴好发票，挨个找领导签字，领导都签字完了，才送到我这里来审核，要是有一个领导不在，这个单就得卡好几天，我每天要等单，还要催各个领导签字，天天催的我都不好意思了。要是遇到领导出差，那更惨，一个报销单能卡半个月，员工天天来问我什么时候能打款，我也很无奈。后来上了PC端OA，还是解决不了问题，领导不在公司，没法开电脑审批，还是得等。现在有了手机版OA，所有审批都在线上走，员工在手机上填好单，上传好发票照片，系统自动按照设置好的流程流转，领导不管在哪里，掏出手机就能批，批完直接到我这里，我直接在手机上审核，核对一下发票和金额，没问题就过了，一般的报销，当天就能走完流程，第二天就能打款，再也不会卡单了，员工满意，我也省心。

上个月我算了一下，以前我每个月光处理审批、核对单据就要花大概八天的时间，现在有了手机版OA，两三天就能处理完，一下省出五天时间，能用来做预算分析、成本控制这些更重要的工作，对企业的价值大多了。沃讯A6-OA的手机版还支持查看历史审批，以前要查一个去年的报销单，得去档案室翻半天，现在直接在手机上搜员工名字或者时间，一秒就能找出来，发票照片什么的都清清楚楚，审计查账的时候，真的太方便了，不用翻一大堆纸质档案，几分钟就能给审计拿出需要的资料。

第二个很大的帮助就是数据准确率提升了，减少了很多错误，以前我们做财务，很多数据都是手工录入的，比如考勤数据，手工从打卡机导出来，再手工核对请假加班，然后再录入财务系统算工资，这么多步骤，很容易出错，一旦错了，还要调整，还要跟员工解释，特别麻烦。还有报销数据，员工填完纸质单，我要再手工录入一遍到财务系统，很容易看错数字，录错金额，最后对账对不上，还要从头找错，浪费好几个小时。现在有了手机版OA，所有的数据都是自动同步的，考勤数据员工打卡之后自动统计，请假加班审批完自动更新，我算工资的时候，直接从OA导出数据就行，不用手工调整，更不用手工录入。报销审批完之后，所有的数据都能直接导出，导入财务系统就行，不用再录一遍，不仅节省时间，准确率几乎是百分之百，很少出错，我也不用天天对着数据找错了。

第三个帮助就是预算管理变的简单了，以前我们公司做预算，每个部门报完预算，我要手工汇总，然后每个月要统计每个部门花了多少，还剩多少，经常有部门花超了都不知道，最后年底算的时候才发现超了很多，很难控制。现在有了手机版OA，我们把每个部门的预算都录入进去，每个部门申请费用的时候，系统会自动看有没有超预算，要是超了，就会自动提醒，审批的时候领导也能看到，就能直接控制，不用我天天盯着每个部门的花费，我只要在手机上随时看一下各个部门的预算执行情况，就能掌握全局，要是哪个部门超支了，我马上就能知道，及时提醒，预算控制变的特别简单，再也不会出现年底一算超了一大截的情况了。而且我不管在哪里，都能看预算数据，老板问起来，我掏出手机就能给他看，不用回公司整理数据，特别方便。

第四个帮助就是成本降下来了，很多人觉得上OA要花钱，其实算一算账，上了手机版OA之后，反而能帮企业省钱。就拿我们公司来说，以前我们财务每年要打印大量的审批单、报销单、对账单，光是打印纸、油墨、档案盒这些，一年就要小一万块，还要专门找地方存放这些纸质档案，占用办公室空间，找起来也麻烦。现在所有的单据都存在OA里，电子存档，手机随时能查，不用打印那么多纸质单据，一年就能省好几千块的办公成本，而且电子存档不会丢，不会坏，比纸质存档方便太多了。还有，以前我们财务要跑很多手续，比如办个营业执照变更，要去工商局，走的时候，公司有紧急审批，我只能回来再处理，现在我在工商局排队的时候，就能把审批都处理完，不用第二天再上班处理，效率高了，很多事情当天就能做完，不用拖。

当然，也有很多财务同行会问，手机上处理财务审批，数据安全吗？毕竟财务数据都是企业最核心的机密，这个我一开始也担心，所以选OA的时候，我特别看重安全，沃讯OA做了十多年了，有正规的资质，所有数据都是加密存储的，只有授权的人才能看，不会泄露，我们用了这么多年，从来没有出现过数据安全问题，所以用着特别放心。而且操作也很简单，我虽然不是计算机专业的，但是用起来一点都不费劲，界面很清楚，想要找什么功能一眼就能看到，一学就会。

总的来说，手机版OA系统对于财务来说，真的是提升效率、减少错误、节省时间的好工具，把我们财务从繁琐的手工劳动里解放出来，让我们能做更多更有价值的工作，对于企业来说，也能提升财务管理的水平，更好的控制成本，做好预算。如果你也是财务负责人，天天被各种琐事缠的抽不开身，不妨试试手机版OA系统，我亲测有效，我们用的沃讯A6-OA办公系统就特别不错，适合中小企业，价格也不高，大家可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下。

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