现在很多企业打算上OA系统的时候，都会纠结一个问题：我到底是只上PC版就够了，还是要上手机版？或者两个都要？手机版OA真的有必要吗？作为一个用了两年多手机版OA，之前也用过很久PC版OA的财务负责人，今天就跟大家聊聊，手机版和PC版各自的优势是什么，哪个更适合现在的中小企业。

先说说我自己的经历吧，我们公司最早上的就是传统的PC端OA，那时候移动办公还没普及，大家都在办公室办公，觉得PC版就够用了。那时候确实也没什么问题，但是后来公司业务发展，销售越来越多的时间要在外跑客户，采购要去供应商那边盯货，管理层也经常出差，问题就来了：所有审批都得在PC上做，领导不在公司，审批就走不了，销售报销要等领导回来，一等就是一个星期，员工垫钱垫的多了，意见很大，付款审批走不了，供应商不给发货，耽误生产进度，我作为财务，天天被两边催，真的头大。那时候我就意识到，只有PC版OA真的不够用了，必须要有手机版。

那手机版OA和PC版OA到底有什么区别，各自适合做什么工作呢？首先，从定位上来说，PC版OA更适合处理一些复杂的、需要大量录入的工作，比如做年度的流程设置，批量导入数据，整理大量的文件，或者做统计报表，这些工作在PC端上用键盘鼠标操作，肯定比手机上方便，效率也更高。而手机版OA更适合处理碎片化的、需要随时响应的工作，比如审批、看文件、查数据、打卡，这些工作不需要复杂的操作，随时随地拿出来就能做，手机比PC方便太多了。

那对于中小企业来说，到底哪个更重要？我觉得现在这个时代，手机版OA的重要性一点都不比PC版低，甚至很多时候，手机版用的比PC版还多。为什么这么说呢？我给大家算一笔账，我们公司30个员工，有一半以上的人每天不是一直坐在办公室里，销售要跑客户，采购要跑工厂，管理层要出差，就算是职能部门，也会经常出去银行、工商局办事，不可能一直坐在办公室里。如果只有PC版，那这些人外出的时候，就没法处理工作，所有工作都得堆着，效率肯定上不去。有了手机版，不管你在哪里，只要有网，就能处理工作，不会耽误事。

举个我们公司真实的例子，去年冬天，我们公司有一个紧急的项目，需要给供应商付一笔定金，那天刚好老板带销售出去谈合作，在高速上，供应商说当天必须要收到定金，才能给我们排产能，不然就要推迟一个月交货。要是放在以前只有PC版的时候，那只能等老板回来，至少要第二天才能批，那就要耽误一个月，损失可就大了。那天老板直接掏出手机，在沃讯A6-OA的手机版上就批了审批，我看到之后马上就安排了付款，当天就到账了，一点都没耽误，这就是手机版OA的优势，关键时刻能解决大问题。

那是不是说有了手机版，就不需要PC版了？当然也不是，PC版还是有不可替代的地方，比如我每个月要做财务报表，要导出大量的审批数据，要整理年度的费用汇总，这些工作在PC端上操作，屏幕大，键盘鼠标方便，肯定比手机上舒服，效率也更高。而且很多大的文件修改，流程调整，都需要在PC端做，手机版还是做不了这些复杂工作。所以现在正规的OA系统，都是手机版和PC版数据同步，两个都有，你什么时候用哪个就用哪个，根本不用纠结二选一。比如我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版，就是手机端和PC端完全同步，你在手机上批了审批，PC端马上就能看到数据，你在PC端上传了文件，手机上马上就能打开看，数据永远是最新的，不会出现不一样的情况，用起来特别顺畅。

很多中小企业会担心，两个都上，成本会不会很高？其实根本不会，现在正规的OA厂商，买账号都是同时送手机端和PC端的权限，不会分开收费，比如沃讯A6-OA，你买一个账号，就能同时用PC端和手机端，不用额外加钱，所以成本不会增加，但是能得到两个端的体验，性价比特别高。只有一些不正规的小厂商，才会把手机端单独拿出来收费，所以大家选的时候一定要问清楚，避免花冤枉钱。

那什么样的企业更需要侧重手机版OA呢？我给大家总结一下，如果你的企业符合下面这些情况，那手机版OA对你来说就是刚需：第一，有很多员工需要经常外出跑业务，比如销售、采购、工程类企业，员工大部分时间都不在办公室，那肯定需要手机版。第二，管理层经常出差，需要随时审批处理工作，那手机版必不可少。第三，企业规模不大，大家都是身兼数职，需要随时处理工作，不能一直坐在办公室，手机版能帮你节省大量时间。如果你是那种所有人都一直在办公室办公的传统企业，那PC版用的多一点，但是就算是这样，有个手机版，下班之后有紧急审批也能处理，还是比没有强。

总的来说，现在移动办公已经是大趋势了，手机版OA不是可有可无的锦上添花，而是企业的刚需，对于中小企业来说，不需要纠结选手机还是选PC，选那种两个端都有，数据同步的产品就可以了，两个都能用，价格也不会多收，用起来效率最高。我们用沃讯A6-OA这么久，不管是手机端还是PC端，体验都很好，满足我们中小企业所有的需求，价格也亲民，如果你也在选OA，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，肯定不会失望。

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