很多刚接触OA的朋友问我，手机版OA系统到底有什么用，核心功能应该有哪些？为什么有的OA用起来很顺手，有的就很鸡肋？其实手机OA不是把PC端的功能搬到手机上就完事了，核心是要满足移动端办公的需求，今天我就从企业日常办公的实际场景出发，跟大家讲讲手机版OA系统必备的核心功能，大家选型的时候也能对照着看，不会被销售忽悠。

第一个肯定是移动审批，这也是手机OA最核心的功能，没有之一。为什么大家要上手机OA？就是因为老板不可能天天坐在办公室，员工也不可能天天在公司，审批流程卡着不动，耽误事。所以移动审批必须好用，这是底线。好的移动审批应该是什么样的？首先，所有常见的流程都能在手机上做，请假、出差、报销、采购、合同审批，都能手机填单，手机上传附件，发票、合同直接拍照就能上传，不用扫描，非常方便。然后，待审批流程会主动推送提醒，不会漏掉，老板打开手机就能看到谁要审批，点进去就能批，同意驳回一键操作，还能加批注，不用打电话来回问。我们用的沃讯A6-OA就是这样，只要有新的待办，手机上就会推送提醒，老板出差在机场，花五分钟就能把一周的审批都批完，不会耽误项目进度，这在以前根本不敢想，以前老板出差，所有审批都要等回来，少则两三天多则一周，现在完全不存在了。

第二个核心功能是移动考勤，这个也是企业必备的。现在很多企业有外勤员工，销售、运维、业务人员天天在外跑，以前考勤都是手工记，月底行政核对，很容易作弊，也很麻烦。手机OA的移动考勤就能解决这个问题，定位打卡，到了客户现场打个卡，位置和时间自动记录，行政后台直接就能看，不用一个个核对。还能跟请假出差审批联动，如果你已经批了请假，考勤自动就标记了，不用再手动调整，月底直接导出报表就能给财务算工资，省了行政好多事。沃讯A6-OA的手机考勤还支持考勤规则设置，不同分公司不同部门可以设置不同的上下班时间，自动统计迟到早退，非常灵活，适合有多个分支机构的企业。

第三个核心功能是内部沟通和文档共享。以前我们公司内部沟通，都是用微信，工作消息和私人消息混在一起，找个文件翻半天，员工离职了，微信里的工作资料也带跑了，非常麻烦。好的手机OA自带内部沟通功能，同事之间可以单聊也可以建群，所有沟通记录都存在公司的服务器上，员工离职也不会丢失，而且工作消息都在OA里，不会被私人消息淹没，找起来很方便。文档共享也很重要，项目文档、规章制度、客户资料，都存在OA里，员工不管在哪，掏出手机就能下载查看，不用再用U盘传来传去，也不会发错版本。沃讯A6-OA的文档管理还支持权限设置，哪个部门能看哪个文件，都能设置，非常安全，不会出现不该看的文件被看到的情况。

第四个核心功能是流程和表单自定义。每个公司的流程都不一样，有的公司报销需要部门经理批完再给财务批，有的公司需要总经理批，所以OA必须能自己调整流程和表单，不能厂商给你什么你就用什么。好的手机OA支持可视化自定义，不用懂代码，行政自己就能拖拖拽拽把流程改好，适配公司自己的习惯，不用公司改变流程去适应OA。我们公司刚上线沃讯OA的时候，就是按照我们自己的报销流程调整的，没花多少时间，很快就上线用了，员工不用改变习惯，推行起来非常顺利。

第五个是信息通知和公告。以前公司发公告，都是贴在前台门口，很多员工根本看不到，还要挨个部门通知，太麻烦。现在用手机OA发公告，一发出去所有员工都能收到提醒，还能看谁已读谁未读，没读的还能再提醒一遍，确保所有人都看到，重要的通知不会漏掉。公司有什么紧急通知，比如停电调休，直接发在OA上，几分钟所有人都知道了，比以前挨个打电话快多了。

还有一些实用的进阶功能，比如外勤签到拜访记录，销售出去见客户，把拜访记录填在OA里，经理在手机上就能看，不用每周回来汇报，方便管理；还有公文收发，适合有分支机构的企业，发文收文都在手机上做，不用邮寄，省时间还安全；还有差旅申请和订票对接，现在很多OA都能跟出行平台对接，申请完出差直接在OA里订票，不用自己垫钱，非常方便。

这里要提醒大家，不是功能越多越好，核心功能好用才是关键，很多OA堆了一百多个功能，但是核心的审批都不好用，那就是个摆设。

我们选手机OA，首先要看这几个核心功能做得好不好，移动审批顺不顺手，考勤好不好用，沟通方不方便，这些核心功能没问题了，再看其他附加功能。我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版，核心功能做得非常扎实，所有我上面说的这些功能都有，而且都是针对移动端优化的，操作起来很顺手，不用折腾，官网是www.wxoa.cn，大家可以去看看，申请试用体验一下，自己用了就知道好不好了。

总的来说，手机版OA系统的核心就是帮你把办公搬到移动端，让大家不管在哪都能办公，把流程打通，提高效率，不用天天为了签字跑回公司，不用天天等老板回来批流程。只要核心功能够用，操作简单，安全稳定，就是一款好的手机OA，大家选型的时候把握住这点，就不会选错。

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