现在越来越多的企业都开始用手机版OA系统，但是还是有很多老板觉得，我们公司现在用纸质流程也能用，微信也能沟通，为什么要花那个钱上OA？其实我做了这么多年行政，最深的感受就是，一款好的手机OA给企业带来的变化，不仅仅是省了纸，更是整个协作效率的提升，今天就跟大家聊聊实际使用下来，手机版OA到底能给企业带来什么好处。

第一个最直接的好处，就是提高审批效率，不会再让流程卡壳。我记得没上OA的时候，我们公司最头疼的就是审批，老板要是出差，所有需要老板签字的流程都得停着，供应商等着付款，项目等着采购，一等就是好几天，耽误好多事。销售要报销，得拿着贴好的发票挨个找领导签字，领导不在公司就签不了，销售垫钱垫个十天半个月，抱怨也很多。现在上了手机版OA，不管老板在哪，掏出手机就能批，销售在外面就能填单上传发票，几分钟就能走完流程，根本不用等。我算了一下，以前我们平均一个审批流程要走2到3天，现在半天就能走完，效率提升了好几倍，不会因为审批耽误项目进度，这点真的太重要了。

第二个好处，就是方便外勤管理，解决了以前外勤员工管不住的问题。我们公司有一半多的员工是外勤，销售天天跑客户，运维天天出去上门服务，以前根本不知道员工一天到底跑了几个客户，是不是真的去拜访了，考勤全靠员工自己报，行政核对起来累死，还容易有矛盾。现在用手机OA的定位打卡，员工到客户那里打个卡，位置时间自动记录，拜访完填一下拜访记录，经理在手机上就能看一天的工作情况，不用天天回来开会汇报，既方便了员工，也方便了管理。现在我们行政月底做考勤，直接导出报表就行，不用一个个核对，省了至少两天的工作量，能把时间花在更重要的事情上。

第三个好处，就是把公司的资料都统一存起来，不会丢，也不会找不到。以前我们公司的文档都是存在各个员工自己的电脑里，或者存在微信里，员工离职了，资料就带走了，或者找不到了，新员工接手工作，找资料找半天，非常影响进度。有个销售离职，带走了好几个客户的跟进记录，新接手的销售根本不知道之前聊到哪了，差点丢了客户，那个时候真的太头疼了。现在所有的项目文档、客户资料、公司制度都存在手机OA里，不管员工在哪个手机上，都能下载查看，权限设置好，该谁看谁看，员工离职了，直接收回权限，资料都留在公司里，新员工接手直接就能看，不会出现资料丢失的情况，太安心了。而且找资料也方便，直接搜名字就能找到，不用翻半天电脑，效率高多了。

第四个好处，就是降低沟通成本，减少信息差。以前公司发通知，都是贴在前台，或者在微信群里发，微信群里消息多，很快就刷下去了，很多人看不到，还得挨个通知，费劲不说，还容易漏发。现在用手机OA发公告，发出去之后每个人都会收到提醒，还能看到谁读了谁没读，没读的再提醒一下，保证所有人都收到，不会出现有人不知道通知的情况。部门之间沟通工作，都在OA的群里，所有沟通记录都存在那里，后来的人进来看一眼聊天记录就知道之前聊到哪了，不用再重新讲一遍，省了好多沟通时间。而且工作和私人分开，不会被私人消息打扰，找工作消息也方便。

第五个好处，就是规范公司流程，减少出错。没上OA的时候，每个部门走流程都不一样，有的部门走纸质，有的部门走微信，经常出错，比如说报销，有的员工漏签字，财务退回来重走，有时候审批顺序错了，本来要总经理批的，部门经理批了就送来了，财务还得退回去，来回折腾。现在所有流程都在OA里，流程提前设置好，必须按顺序走，缺哪个环节都走不下去，自动提醒，不会出错，财务省了好多事，出错率比以前低了好多。而且所有审批记录都存在OA里，哪一步谁批的，什么时候批的，都能查到，以后要查账直接搜就行，不用翻一堆纸质文件，太方便了。

很多老板觉得上OA要花不少钱，其实算一下账，你就知道，上OA省下来的时间和成本，远远超过OA本身的费用。比如说以前行政一个月要花一周的时间做考勤对审批，现在只需要一天，省下来的时间能做更多更有价值的工作；以前因为审批慢耽误项目，损失可能几万几十万，现在流程快了，不会有这个损失；以前因为员工离职带走资料丢客户，损失更是没法算，现在资料都存在公司里，根本不会有这个问题。

我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版，一次性授权才几万块，终身使用，算下来一年才几千块，换回来的是整个公司效率的提升，真的太划算了。如果你的公司现在还在用纸质流程，或者用微信沟通工作，我真心建议你试试正规的手机版OA系统，可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，申请个试用，体验一下就知道差别了。总的来说，手机版OA系统给企业带来的不仅仅是工具的升级，更是管理方式的升级，让协作更顺畅，让管理更轻松，这就是最大的好处。

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