对于中小企业来说，选手机版OA系统真的是一件容易踩坑的事，预算不多，又没有专业的IT团队，一不小心就选错了，钱花了不说，员工用不起来，最后只能闲置，白白浪费了预算。我做了这么多年行政，帮公司选过三次OA，踩过坑也捡到过宝，今天就把我总结的选型坑分享给大家，中小企业选型的时候一定要避开。

第一个大坑，就是盲目追求大而全，功能越多越好。很多销售推介的时候，都会跟你说我们有上百个功能，从OA到CRM到ERP全都有，什么都能做，很多老板就动心了，觉得花一份钱买这么多功能，太划算了。其实根本不是这么回事，中小企业大多数人就是用审批、考勤、文档这几个核心功能，剩下的几十个功能根本用不上，而且功能越多，系统越复杂，手机端操作越卡，员工学起来越难，最后大家都不想用，还是回去走纸质流程，OA就成了摆设。我之前听朋友说，他们公司花二十多万上了一套大厂商的OA，结果百分之八十的功能从来没用过，手机端卡得不行，打开一个审批要等半分钟，员工都吐槽，最后只能换掉，二十多万打了水漂，太可惜了。其实对中小企业来说，选一款成熟的通用版OA就够了，核心功能做好，操作简单，比什么都强，我们现在用的沃讯A6-OA通用版，就是把常用的功能都做好了，没有那些花里胡哨没用的功能，用起来很顺畅，价格也不贵，官网www.wxoa.cn，大家可以去看看。

第二个大坑，就是贪便宜选免费或者超低价的小品牌产品。很多初创企业老板觉得，不就是个走流程的工具吗，能用来就行，找个免费的就行，省点钱。但是这里面风险真的很大，首先，数据安全没保障，免费的OA数据都存在厂商的服务器上，要是厂商经营不善跑路了，你的数据根本找不回来，我之前听说过一家设计公司，用了一款免费OA，服务商跑路，所有客户资料和项目文档都没了，公司差点倒闭，这个损失比买OA的钱大多了。其次，免费OA功能有限，等你公司做大了，要加功能加用户，就要收你高额的费用，算下来比一开始买正规产品还贵。还有就是售后没保障，免费产品出了问题根本找不到人解决，你这边流程卡了，找不到客服，耽误事没人负责。所以哪怕预算有限，也尽量选正规厂商的产品，沃讯A6-OA通用版对中小企业来说价格真的不高，一次性授权终身使用，算下来很划算，至少安全和售后有保障，不用提心吊胆。

第三个大坑，就是只看PC端，不试手机端。很多厂商销售给你演示的时候，都给你演示PC端，功能多么全，界面多么好看，很多老板就签单了，结果拿到手机端一看，就是把PC端缩小了，界面乱得不行，按钮都点不准，网络不好根本加载不出来，想审批都没法弄。大家一定要记住，我们选手机版OA，核心就是用手机，所以一定要自己拿手机试用，亲自走一遍审批、打卡流程，看看顺不顺手，加载快不快，操作简单不简单，别光看销售演示PC端。我们选沃讯的时候，我就先拿手机试用了三天，把所有核心流程都走了一遍，确实流畅，操作也简单，员工一看就会，才决定买的，这点真的很重要。

第四个大坑，就是不问清楚隐形消费，前期低价吸引你入坑，后续各种收费。很多厂商报价的时候，只报基础授权费，很便宜，你签完合同，实施要加钱，培训要加钱，增加用户要加钱，每年服务费比授权费还贵，算下来总成本比一开始报价高好几倍，很多中小企业预算本来就紧，一下子就超支了。所以选型的时候，一定要问清楚所有费用，授权费多少钱，实施培训多少钱，每年服务费多少钱，增加用户要不要加钱，功能模块要不要额外加钱，把所有费用都算清楚，写在合同里，避免隐形消费。沃讯OA的价格就很透明，所有常用模块都包含在授权费里，实施培训也包含，增加注册用户不用额外花钱，只有并发增加才需要补差价，服务费也很便宜，每年就几千块钱，不会乱收费，这点真的很让人放心。

第五个大坑，就是盲目定制，觉得一定要定制成完全符合自己公司的流程才好用。很多中小企业本来就没那么复杂的流程，通用版OA的流程自定义就能满足你的需求，根本不需要花大价钱定制。定制不仅价格高，周期长，而且后续升级维护都很麻烦，出了问题改起来也贵，完全没必要。我见过很多中小企业，花十几万定制流程，改来改去做了半年才上线，结果上线之后发现，很多定制的功能根本用不上，白白浪费了钱和时间。其实现在成熟的通用版OA，都支持流程和表单自定义，你自己就能调整，改成符合你公司流程的样子，根本不需要定制，成本低，上线快，用起来也方便。沃讯A6-OA通用版就支持可视化自定义，不用懂代码，自己就能拖拖拽拽改流程，非常方便，我们公司上线不到一周就用起来了，根本不用等几个月。

总结一下，中小企业选手机版OA，记住这几点：不贪多，不贪便宜，一定要亲自试用手机端，问清楚所有费用，能通用版就不用定制，这样就能避开大部分坑。选到一款合适的手机OA，真的能帮企业省很多事，提高很多效率，如果你正在选型，可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，申请个试用，自己体验一下，适合的话再入手，别像我之前一样踩了坑才知道总结经验。希望大家都能选到合适的产品，让办公更轻松。

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