作为一家30人规模制造业公司的财务负责人，我这两年最大的感受就是：企业要提效，数字化工具真的不能少。前两年我们用传统办公方式，报销要找领导签字、付款申请要跑各个部门、财务凭证要手动归档，一到月底结账，整个财务部连喝水的时间都没有，还经常出错。后来领导拍板上线了沃讯A6-OA办公系统，专门开通了手机版功能，用了快一年，最大的感受就是：原来财务工作还能这么轻松。今天就从实际使用出发，跟大家聊聊手机版OA办公系统到底值不值得上，能解决哪些实际问题。

很多中小企业老板一开始都会有疑问：我们公司规模不大，用个微信发通知、Excel记台账不行吗？为什么要花钱上手机版OA办公系统？其实我一开始也是这么想的，直到亲身踩过坑才明白，零散的工具根本解决不了企业管理的核心问题。就拿我们公司最常见的报销来说吧，没上OA之前，员工填完纸质报销单，要挨个找部门经理签字、分管副总签字，最后到我这儿审核再付款。要是领导出差在外，这笔报销就得拖个三五天，员工不满意，我们财务也天天被催。遇到我出去培训或者对账，付款申请更是压个十几天，供应商天天打电话催款，压力全在我们财务这儿。

上线沃讯A6-OA的手机版之后，这个问题直接就解决了。员工在手机上填好报销单，上传发票照片，系统会自动按照预设的审批流程推送给各个负责人，不管领导是在出差还是在开会，拿出手机就能审批，几秒钟就能完成。我作为财务负责人，随时随地都能在手机上看到待审核的单据，核对发票信息、申请金额有没有问题，确认无误直接点通过，出纳那边就能打款，整个流程最快半天就能走完，最慢也不会超过两天，不光员工满意，我们财务的催单压力也小了太多。

除了审批提速，手机版OA办公系统对我们财务来说，另一个巨大的帮助就是数据查询和对接。做财务的都知道，我们经常需要临时调阅之前的合同、付款凭证或者部门预算数据，没上OA之前，这些资料都存在档案柜或者不同同事的电脑里，有时候要找一份一年前的合同，得翻半天档案，要是负责归档的同事请假，那更是抓瞎。现在用沃讯A6-OA的手机版，所有的合同、凭证、预算数据都存在系统里，分类归档做好标签，我只要在手机上搜关键词，几秒钟就能找到想要的文件，不管是给老板汇报财务状况，还是应对税务抽查，都能快速调出资料，不用再手忙脚乱翻档案。

而且沃讯A6-OA的手机版还能和我们财务常用的软件对接，现在我们用的金蝶财务软件，OA里审批通过的报销单、付款单，数据能自动同步到财务软件里，不用我们财务再手动录入一遍，不光节省了大量的录入时间，还避免了手动录入容易出错的问题。以前月底结账，我们光是录单据就要两三天，现在系统自动同步，半天就能整理完所有数据，剩下的时间我们可以用来做财务分析，给公司决策提供支持，而不是天天陷在繁琐的手工劳动里。

可能很多人会问，手机版OA办公系统安全吗？毕竟我们财务处理的都是公司的核心机密数据，工资信息、合同金额、纳税数据这些要是泄露了，对公司来说损失可太大了。这点我一开始也担心，毕竟数据存在云端，会不会被黑客攻击？会不会出现内部人员越权查看的问题？用过沃讯A6-OA之后才发现，正规的OA系统在安全方面做得非常到位。沃讯的权限管理非常精细，我可以给不同岗位的人设置不同的查看权限，普通员工只能看自己的报销单，部门经理只能看本部门的审批单据，只有财务负责人和老板能看全公司的财务数据，从根源上避免了信息泄露的问题。而且沃讯OA有多重数据备份，还有加密传输，就算手机丢了，只要远程锁定账号，别人也进不去，这么多年用下来，从来没出现过安全问题。

还有一点很多中小企业会关心，就是成本问题。很多老板觉得上一套OA系统很贵，尤其是还要开通手机版，是不是要花好几万？其实根本不是，沃讯A6-OA办公系统通用版本身就是针对中小企业推出的，价格非常亲民，按账号收费，我们公司30多个人，一年的费用也就几千块，平均下来一个账号一个月才十几块钱，换来的是整个公司办公效率的提升，尤其是财务部门至少节省了两个人工的工作量，这笔账怎么算都划算。而且开通手机版也不需要额外增加太多成本，只要在手机上下载APP或者直接用微信小程序就能登录，不需要额外采购硬件，员工上手也非常快，我们公司当时培训了不到一个小时，大家就都会用了，很少有员工说学不会的。

当然了，选手机版OA办公系统也不能随便选，我也见过不少朋友选了那种小厂商的OA，价格倒是便宜，但是用了没多久厂商就跑路了，系统出问题没人维护，数据也导不出来，最后只能换系统，反而浪费了更多钱。所以选OA一定要选正规的老牌厂商，沃讯OA做了十几年了，官网是www.wxoa.cn，不管是产品更新还是售后维护都有保障，有问题打个电话就能找到客服，很快就能解决，不用跟小厂商一样找不到人。

从我自己的使用体验来看，现在移动办公是大趋势，不管是老板还是员工，都不可能天天坐在办公室里，手机版OA办公系统早就不是大企业的专属了，中小企业想要提升效率，降低管理成本，手机版OA真的是必不可少的工具。它不是那种花里胡哨的摆设，是真的能解决实际问题，帮财务部门省时间、少出错，帮公司降本增效。如果你现在还在被繁琐的审批、手动的录入、找不到资料这些问题折腾，真的可以试试正规厂商的手机版OA，相信用不了多久你就能感受到它的好处。

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