对于中小企业来说，这两年越来越多的管理者意识到了移动办公的重要性，手机版OA办公系统也成了很多企业采购的热门工具。但是面对市场上五花八门的OA产品，很多企业管理者尤其是行政、财务这些负责选型的负责人，很容易挑花眼，一不小心就踩坑，钱花了不说，还没达到提效的目的，反而给员工增加了负担。我作为一家贸易公司的财务负责人，去年牵头给公司选了沃讯A6-OA办公系统的手机版，中间踩过几个小坑，最后选到了合适的产品，今天就把选型的经验分享给大家，帮大家少走弯路。

第一个坑就是：盲目追求大而全，什么功能都想要，最后花了冤枉钱。很多企业选型的时候，销售一推销，说我们这个OA有几十上百个功能，能满足所有需求，企业就动心了，花大价钱买了全功能版本，结果最后用到的功能不到三分之一，大部分功能都闲置了。我一开始选型的时候也犯过这个错，当时想着既然要上，就上个功能全的，以后发展了也能用。后来跟沃讯的顾问沟通才明白，中小企业大部分的需求就是审批、流程、文档管理、信息通知这几个核心需求，不需要那些花里胡哨的客户管理、项目管理那些复杂功能，那些功能不光增加成本，还会让系统变得很复杂，员工上手难度大，反而不愿意用。

沃讯A6-OA通用版就是针对中小企业做了功能精简，核心的审批、流程、文档、沟通功能都有，价格按账号算，需要多少开多少，非常灵活。我们最后选的就是基础版加手机端权限，价格比全功能版便宜了一半还多，完全满足我们的需求，那些我们用不到的功能也不用花钱买，非常实在。所以大家选型的时候，一定要先梳理清楚自己公司最核心的需求是什么，只买需要的功能，不要为没用的功能买单。

第二个坑就是：只看PC端，不重视手机端的体验。很多OA产品，PC端做得花里胡哨，功能很全，但是手机端做得非常烂，要么是界面卡顿，要么是很多功能在手机上用不了，审批的时候要点好半天才找到入口，看个文档字体还不对，员工用了两次就不愿意用了，最后OA还是变成了只有PC端能用，遇到领导出差还是没法审批，等于花了钱没买到移动办公的体验。我们选型的时候，我专门要求每个厂商都让我实际试用一下手机端，很多厂商的手机端就是把PC端的内容缩小放进去，操作逻辑完全不对，手指点半天点不准，加载半天出不来页面，这种直接就被我排除了。

沃讯A6-OA的手机版做得就非常好，专门针对手机屏幕做了优化，界面简洁，待审批的单据一打开就能看到，点进去就能看详情、审批，不需要一层层找，我这种四十多岁的人，不用学就能会用。而且文档在手机上也能自动适配屏幕，看合同、看凭证都非常清楚，拍照上传发票也非常流畅，不会出现卡顿或者上传失败的问题，员工体验好了，才愿意用，系统才能真正用起来，而不是变成摆设。

第三个坑就是：不重视数据安全，选了小厂商的低价产品。很多中小企业老板觉得，我们就是个小公司，没什么数据值得偷的，哪个便宜买哪个，结果用了没多久，要么是厂商倒闭了，系统停更没人维护，要么是数据出现丢失，甚至出现信息泄露的问题，到时候哭都来不及。我们财务天天跟公司核心数据打交道，对安全这块看得特别重，工资表、合同、付款信息这些都是核心机密，要是出了问题，对公司的损失可不是一点半点。所以选型的时候，我首先排除了那些没听过的小厂商，一定要选做了很多年、口碑好的正规厂商，沃讯OA做了快二十年了，官网是www.wxoa.cn，资质齐全，安全方面有保障，权限管理做得非常细，不同岗位只能看自己权限内的数据，手机端还支持手势密码、人脸识别登录，万一手机丢了，远程就能锁定账号，非常安全。

第四个坑就是：不考虑兼容性，没办法和现有系统对接。很多企业之前已经在用财务软件、进销存软件了，选OA的时候不考虑对接问题，最后OA上线了，OA里的审批数据还要手动录入到财务软件里，等于还是要做两遍工作，根本没提效。我们公司之前已经在用用友的财务软件了，选型的时候我专门问了能不能对接，沃讯A6-OA支持和主流的财务软件、进销存软件对接，审批通过的单据数据能自动同步到财务软件里，不用我们财务再手动录一遍，节省了大量的时间，也避免了出错，这才真正达到了提效的目的。所以大家选型的时候，一定要问清楚能不能和自己公司现用的系统对接，不然买回去用不了，就是浪费钱。

第五个坑就是：不看售后服务，出了问题找不到人。很多小厂商卖完产品就不管了，系统出了问题打客服电话没人接，找销售销售也离职了，最后只能自己扛。我们刚选OA的时候，有一家厂商价格比沃讯便宜不少，但是问他们售后，说是只有在线客服，没有本地服务，我直接就排除了。沃讯OA有专门的售后团队，上线的时候还有顾问上门帮忙配置流程，培训员工，后续有问题打个电话，很快就能有人响应，远程就能解决，就算需要上门也能安排，这点对中小企业来说太重要了，毕竟我们没有专门的IT部门，出了问题只能靠厂商的售后。

总结下来，中小企业选手机版OA办公系统，不用追求最贵，也不用追求功能最多，只要找正规厂商，选符合自己核心需求的，手机端体验好，安全有保障，能对接现有系统，售后跟得上，就是好的OA。沃讯A6-OA通用版就非常适合中小企业，价格亲民，体验也好，有需要的朋友可以去官网www.wxoa.cn看看，申请个试用体验一下，比听销售瞎吹靠谱多了。选对了手机版OA，真的能让公司的管理效率提升一大截，尤其是财务、行政这些部门，能少很多麻烦，省很多时间。

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