做企业管理的，没人不想提效降本，但是很多时候，我们都把注意力放在了业务拓展上，却忽略了内部办公的那些小痛点，日积月累，这些小痛点消耗了大量的人力物力，最后变成了企业发展的大阻碍。我做了十年财务负责人，见过太多企业，就是因为内部办公流程混乱，效率低下，导致财务部门天天陷在繁琐的事务里，没时间做真正有价值的财务分析和成本控制。自从我们公司上线了沃讯A6-OA办公系统的手机版之后，很多之前困扰我们的痛点都解决了，今天就跟大家聊聊，手机版OA办公系统到底能解决哪些实际的痛点，都是我亲身经历的真心话。

第一个最痛的痛点，就是领导不在，审批停滞。相信每个做财务的都遇到过这种情况：员工报销好了，部门经理也签了字，就差总经理签字，结果总经理出差去了，要一周才回来，这笔报销就得压一周，员工天天过来问，我们财务也很无奈。供应商的付款申请，所有流程都走完了，就差我签字，我出去参加税务培训，两三天不在公司，供应商天天打电话催款，弄得我们非常被动。没上OA之前，我们试过让领导微信签字，然后我们留痕，但是微信里消息一多，领导的签字就找不到了，后续查账根本对不上，出了问题说不清楚，风险很大。

用了手机版OA之后，这个痛点直接就根治了。不管领导在全国哪个地方，只要有网，拿出手机就能打开OA，看到待审批的单据，几秒钟就能看完审批完，系统自动留痕，什么时候审批的、谁审批的，都清清楚楚，后续查账随时能调出来，非常规范。我现在出去开会、培训，随身带个手机就能处理所有审批，不会再出现审批停滞的问题，员工满意，供应商也满意，我们财务也不用夹在中间受气，这个痛点解决了，我们部门的工作压力至少减轻了三分之一。

第二个痛点，就是数据分散，找资料太麻烦。没上OA之前，我们公司的所有资料都是分散存在各个地方的：合同存在行政的电脑里，报销单存在财务档案柜里，部门预算存在部门经理的电脑里，有时候要找一份资料，要打好几个电话，问好几个人，要是负责的同事请假了，那就更麻烦了，翻半天都找不到。尤其是应对税务稽查的时候，要调阅过去两三年的合同和付款凭证，我们整个部门翻档案翻好几天，累得半死还不一定找得到，太折腾了。

现在用了手机版OA，所有的文件都统一归档存在系统里，按照类别、部门、时间做好标签，不管我要找什么资料，拿出手机搜一下关键词，几秒钟就能找到，直接就能打开看，还能转发给需要的人，不管是应对检查，还是给老板汇报，都非常方便。上个月税务局过来抽查，我坐在会议室里，用手机几分钟就把需要的所有资料都调出来了，税务局的老师都惊讶，说你们现在办公这么方便？不用翻档案柜了？当时我就觉得，这个OA上得太值了。

第三个痛点，就是手动录入数据，容易出错还费时间。做财务的都知道，每个报销单、每个付款单，审批完之后都要录入到财务软件里，才能做账结账，没上OA之前，都是我们财务手工录入，一天下来录几十上百张单据，眼睛都看花了，很容易录错金额或者科目，错了还要改，非常浪费时间。一到月底结账，我们财务天天加班，就是因为要录大量的单据，非常痛苦。

现在沃讯A6-OA手机版审批完的单据，数据能自动同步到我们的财务软件里，不需要我们再手动录入，不光节省了大量的时间，还几乎不会出错，原来我们月底结账要五天，现在两天就能做完，剩下的时间我们可以用来梳理公司的成本，看看哪里能省钱，哪里能优化，给老板提供决策建议，这才是财务部门应该做的工作，而不是天天当录入员。

第四个痛点，就是权限不清，信息安全没保障。没上OA之前，我们的很多资料都是共享在U盘或者局域网文件夹里，谁都能看，工资表这种敏感信息，一不小心就被别人看到了，容易引发矛盾。合同这种核心机密，谁都能下载，万一泄露出去，对公司来说损失很大。而且手机办公的话，要是员工手机丢了，里面存的公司资料就泄露了，风险非常大。

用了手机版OA之后，权限管理非常清晰，每个员工只能看到自己权限范围内的资料，普通员工看不到工资表，看不到别的部门的合同，只有财务和老板能看全公司的核心数据，从根源上避免了信息泄露的问题。而且所有资料都存在OA系统里，不是存在员工手机本地，就算员工手机丢了，只要在OA后台锁定账号，别人就进不去，根本不会泄露资料，安全这块非常有保障，我们财务不用再天天担心信息安全的问题。

第五个痛点，就是新员工上手慢，流程不规范。很多中小企业，流程都是口头传的，新员工来了，不知道报销要走什么流程，付款要找哪些人签字，一个个问，老员工也要天天解答，浪费时间，还容易出错，有时候流程错了，还要重新走，员工怨声载道。用了OA之后，所有流程都预设在系统里，新员工只要打开手机OA，按照提示填单就行，系统会自动把审批推给对应的负责人，不用新员工一个个找，非常规范，也节省了老员工的培训时间，新员工两三天就能熟练上手，非常方便。

其实说了这么多，手机版OA办公系统不是什么高大上的黑科技，就是一个解决实际办公痛点的工具，它不能直接帮你拉来业务，但是能帮你节省大量的内部管理成本，把员工从繁琐的事务性工作里解放出来，去做更有价值的事情。对中小企业来说，这点非常重要，我们本来人就不多，每个人的时间都很宝贵，不能把时间浪费在跑审批、找资料、录数据这些事情上。我们用沃讯A6-OA快一年了，实实在在解决了上面这些痛点，整个公司的办公效率提升了很多，财务部门的加班都少了很多，如果你也被这些痛点困扰，不妨试试正规的手机版OA，沃讯OA官网是www.wxoa.cn，可以去申请试用，亲身感受一下就能知道它的好。

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