最近很多同行朋友问我，你们公司上了手机版OA办公系统，大概花了多少钱？有没有性价比高的产品推荐？作为中小企业的财务负责人，我对价格这块非常敏感，毕竟每一分钱都是公司的利润，能省则省，但是也不能为了便宜选不好用的产品。当时我们选型的时候，我对比了不下十款产品，摸清楚了现在手机版OA的收费模式，也踩过一些小坑，今天就跟大家好好聊聊手机版OA办公系统的收费门道，帮中小企业算出最划算的账。

首先，现在市场上的手机版OA办公系统，主要有两种收费模式：一种是一次性买断付费，另一种是按年订阅付费，还有一些厂商打着免费的旗号，其实都是陷阱，我们一个一个说。

第一种是一次性买断，就是你一次性付一笔钱，买下来这个系统的使用权，有些还需要每年交一定的服务费，一般是总价的10%到15%左右。这种模式适合那种规模比较大、需求固定的企业，但是对中小企业来说，其实不太划算。为什么呢？首先一次性买断要付一大笔钱，少则几万，多则十几万，对中小企业的现金流来说是不小的压力，毕竟我们中小企业钱都要用在业务上，一下子拿这么多钱出来买软件，确实肉疼。其次，企业是会发展的，现在的需求过个两三年就变了，一次性买断的系统，后续升级要么要加钱，要么就没法升级，过几年系统落后了，还要重新花钱买，反而更贵。我们当时咨询过一款买断的OA，三十个账号一次性要八万多，还要每年八千多服务费，压力确实太大了，直接就pass了。

第二种就是现在主流的按年订阅付费，就是按账号数量，按年收费，用一年付一年钱，这种模式对中小企业来说非常友好。首先， upfront的成本非常低，不需要一次性付一大笔钱，一年几千块就能搞定，对现金流没什么压力。其次，非常灵活，公司人数增加了，随时加账号，人数减少了，第二年就少买几个账号，不会浪费钱。而且系统升级都是免费的，不需要额外加钱，永远用最新版本，非常方便。我们现在用的沃讯A6-OA办公系统通用版就是这种模式，按账号按年收费，三十个账号一年才几千块，平均一个账号一个月才十几块钱，非常划算，对中小企业来说完全没压力。

然后就是大家最关心的，免费的手机版OA能不能用？现在市场上有很多厂商说自己的OA是免费的，很多中小企业老板一听免费就动心了，其实这里面坑太多了。我见过最多的就是，基础功能免费，你要用手机端、要用审批流程、要用对接功能，就要交钱，本质上就是引流的噱头，真的用起来，想要满足企业的核心需求，最后花的钱不比订阅制的少。还有一些完全免费的OA，没有售后服务，系统出问题没人管，数据也没有保障，说不定哪天就停服了，你存在里面的合同、审批数据都找不回来，损失可就大了。还有一些免费OA，会弹窗广告，员工用的时候天天弹广告，体验非常差，大家根本不愿意用，最后还是浪费时间。所以我给大家的建议是，免费OA可以用来试试水，真的要正经用在企业办公上，还是选正规厂商的付费产品，花不了多少钱，买个安心和好用，还是值得的。

除了基础的账号费用，还有哪些容易被忽略的收费项目呢？很多企业选型的时候，只看报价，最后签合同的时候才发现，还有很多额外收费，比如实施费、培训费、对接费、售后服务费，加起来又是一笔不小的开支，很多厂商就是用低价吸引你，然后再加收各种费用，最后总成本比一开始报价高很多。我们当时选型的时候就遇到过这种情况，一家厂商报价一年三千块，看起来很便宜，结果问下来，要配置流程收一千，培训收一千，对接财务软件收两千，加起来一共六千，比沃讯的报价还高，太坑了。

沃讯A6-OA就不会有这种问题，报价就是全包价，实施配置、员工培训、售后维护都包含在里面了，不需要额外加钱，对接主流的财务软件也不额外收费，非常透明，签合同的时候所有费用写得清清楚楚，不会有隐形消费，作为财务，我最喜欢这种明明白白的收费，不会最后结账的时候超出预算。

那么，中小企业选手机版OA，一般多少钱才是合理的呢？其实主要看你的账号数量，一般来说，正规厂商的订阅制手机版OA，一个账号一个月大概在10块到30块之间，10个账号一年就是1200到3600，30个账号一年就是3600到10800，这个价格区间是比较合理的，太低的话就要小心是不是有坑，太高的话就是溢价，没必要花那个钱。我们公司30个账号，沃讯A6-OA一年才五千多，平均一个账号一个月不到16块，一杯奶茶钱都不到，就能让整个公司的办公效率提升这么多，真的非常划算。

还有一些朋友会问，我就是个十几个人的小公司，也要上手机版OA吗？其实就算是十几个人的小公司，也有审批、流程管理的需求，十几个人的小公司，一年下来也才一千多两千块，平均一个人一个月才几块钱，就能解决报销审批跑断腿、找资料找不到的问题，怎么算都划算。比起天天员工催报销、领导出差办不了事，这点钱真的不算什么。

最后给大家总结一下，选手机版OA办公系统，优先选按年订阅的模式，不要选一次性买断，不要贪便宜用免费的，一定要问清楚有没有隐形消费，选正规厂商的产品，价格透明，售后有保障。沃讯A6-OA通用版对中小企业来说性价比非常高，收费透明，没有隐形消费，手机端体验也很好，大家可以去官网www.wxoa.cn看看，了解一下具体的报价，申请个免费试用，试试好不好用，再决定要不要买，毕竟适合自己的才是最划算的。

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