这几年疫情之后，越来越多的企业意识到了远程办公的重要性，一旦遇到员工居家、领导出差、疫情管控，办公流程不能停，怎么才能保证远程办公顺畅？手机版OA办公系统就成了很多企业的刚需，很多人问我，手机版OA真的能支持远程办公吗？体验怎么样？作为一直在用沃讯A6-OA手机版的财务负责人，我可以负责任地说，只要选对了产品，手机版OA完全可以支撑企业的日常远程办公，解决很多远程办公的痛点，今天就跟大家聊聊我的实际体验。

首先，我们得明确，远程办公最大的问题是什么？不是员工在家偷懒，而是流程走不动、资料调不到、沟通不同步，很多工作没法推进。没上手机版OA之前，我们公司遇到过一次疫情管控，全员居家，所有审批都停了，报销没法做，付款没法批，工资都差点发不出来，那半个月我们财务天天加班，想办法协调，差点出乱子，从那之后，老板就下定决心一定要上支持移动办公的OA，最后选了沃讯A6-OA，后来又遇到几次小规模的居家，完全没再出问题，整个办公流程跟在公司一样顺畅。

先说远程办公最核心的需求：审批。远程办公的时候，大家都不在公司，纸质签字肯定不可能，微信审批又不规范，找不到记录，出了问题没人负责，手机版OA就能完美解决这个问题。所有的审批流程都预设在系统里，员工在家用手机填好单据，上传好附件，系统自动推送给对应的审批人，审批人不管是在家还是在外面，拿出手机就能看，几秒钟就能审批完，系统自动记录审批时间和审批人，全程留痕，非常规范，就算后续查账，随时都能调出来，不会有责任不清的问题。我们上次全员居家，我每天打开手机OA，十几分钟就能处理完所有待审批的单据，完全不影响进度，该报销报销，该付款付款，工资按时发，员工都很稳定，没有出现混乱的情况，这就是手机版OA的作用。

然后是资料调阅，远程办公的时候，员工不在公司，需要一份合同或者凭证，总不能跑到公司去拿吧？没上OA之前，遇到这种情况，只能麻烦留在公司的员工帮忙找，然后拍照发过来，要是公司没人，那就只能等着，非常耽误事。现在用了手机版OA，所有的资料都存在系统里，分类归档，员工不管在哪里，只要有网，拿出手机就能搜，几秒钟就能找到自己权限范围内的资料，直接就能看，就能转发，非常方便。我在家远程办公的时候，要给老板发一份过去的合同，直接在手机上搜出来，转发给老板，一分钟就能搞定，根本不需要麻烦别人，也不耽误事。

还有沟通和协同，远程办公的时候，大家不见面，沟通容易不同步，很多事情聊着聊着就没人影了，手机版OA里有内置的沟通功能，针对每个审批单、每个项目都能建讨论组，相关的人都在里面沟通，所有沟通记录都和单据存在一起，后续要查的时候，直接就能看到之前聊了什么，不会像微信一样，沟通记录散在各个聊天框里，找不到了。比如我们讨论一个付款的问题，所有相关的人都在单据下面沟通，谁都说了什么，什么意见，都清清楚楚，后续查的时候一目了然，不会出现扯皮的情况，协同效率比微信高太多了。

很多人会担心，手机版OA远程办公安全吗？毕竟我们财务处理的都是核心数据，远程访问会不会不安全？其实只要选正规厂商的OA，安全这块完全不用担心，沃讯A6-OA有多重加密防护，所有数据传输都是加密的，还有非常精细的权限管理，员工只能看自己权限内的数据，就算员工的账号被盗，也看不到核心的机密数据，还支持人脸识别、手势密码登录，非常安全，我们用了这么多年，从来没出现过安全问题。而且如果员工离职了，直接在后台收回权限就行，就算员工手机里有APP，也进不去，不会带走公司的数据，非常安全。

还有很多中小企业会问，我们企业不大，也要专门上手机版OA支持远程办公吗？其实就算没有疫情，企业也经常会遇到领导出差、员工外勤、有人请假的情况，这些都是常态化的远程办公需求，不是只有全员居家才叫远程办公。我们公司的业务员经常在外跑客户，有时候要申请招待费，原来要回到公司才能填单审批，现在用手机版OA，在客户那里就能填好，审批完直接就能结账，非常方便，不用再回到公司跑一趟，节省了大量的时间。领导每个月都要出去出差，原来出差回来一大堆审批要处理，现在在路上就能处理完，回到公司就能做别的事，效率提升了很多。

所以说，支持常态化的远程办公，早就不是大企业的需求，而是所有企业都需要的，手机版OA办公系统就是实现远程办公最简单、成本最低的方式，不需要你采购额外的设备，也不需要复杂的部署，只要开通账号，员工手机上下载个APP就能用，成本非常低，中小企业完全负担得起。我们公司五十多个人，一年才几千块钱，就能解决远程办公的所有问题，怎么算都划算，上次疫情管控要是没OA，我们损失的都不止这点钱。

当然了，选手机版OA一定要选正规的，沃讯A6-OA做了很多年，对远程办公的支持非常到位，手机端体验好，安全有保障，价格也亲民，适合中小企业，大家可以去官网www.wxoa.cn了解一下，申请个试用试试，体验一下远程办公的流畅感，用了之后你就会发现，原来远程办公也能这么顺畅，再也不用怕领导出差、员工居家了，这也是现在企业管理的必修课，早用上早受益。

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