在企业里，财务部门是最忙的部门之一，从报销审批到做账结账，从预算管理到应对检查，一大堆繁琐的工作，很多财务天天加班，还容易出错，其实很多工作都可以用手机版OA办公系统优化，我做了十几年财务，用了沃讯A6-OA手机版快一年，最大的感受就是，手机版OA真的是财务人的好帮手，能解决很多财务工作的痛点，今天就跟大家聊聊，手机版OA办公系统对财务部门到底有哪些好处，都是我的亲身感受。

第一个好处，就是随时随地处理审批，不用再坐班等签字。作为财务负责人，我每天要审核大量的报销单、付款申请单，原来没上OA的时候，我只要出去开会、培训或者出差，这些审批就都压下来了，员工和供应商天天催，我回去之后还要处理一大堆单据，忙得团团转。现在用了手机版OA，不管我在哪里，只要有网，拿出手机就能看到待审核的单据，点开就能看发票信息、申请金额、前面的审批意见，核对没问题点一下通过就完事了，几分钟就能处理完几十份单据，根本不会积压，也不用天天坐在办公室等签字，我就算出去一整天，回来也不会有一堆审批等着我，压力小了太多。

第二个好处，就是数据自动同步，不用手动录入单据，节省时间还不出错。原来没上OA的时候，所有审批完的单据，都要我们财务手工录入到财务软件里，一天下来录几十上百张，眼睛都看花了，很容易录错金额或者科目，错了还要改，非常浪费时间，一到月底结账，我们整个财务部都要加班，就是因为要录大量的单据。现在沃讯A6-OA能和我们用的财务软件对接，审批通过的所有单据，数据都会自动同步到财务软件里，不需要我们再手动录入，原来我们录单要花两三天，现在半天就搞定了，而且几乎不会出错，省去了改错的时间，月底结账我们再也不用天天加班了，这点对财务来说真的太香了。

第三个好处，就是查资料非常方便，应对检查不用翻档案柜。财务经常要查旧账，应对税务检查、审计，要调阅过去的合同、凭证、审批单据，原来没上OA的时候，这些都存在档案柜里，要找一份一年前的单据，得翻半天档案，有时候放错位置了，找大半天都找不到，累得半死。现在所有的单据、合同、凭证都存在OA里，按时间、按部门、按项目分类归档，我只要在手机上搜关键词，几秒钟就能找到，直接就能打开给检查人员看，不用再翻档案柜了，上次税务局来抽查，我十几分钟就把所有需要的资料都找齐了，比原来快了不知道多少倍，节省了大量的精力。

第四个好处，就是预算管控更轻松，随时能看部门预算剩余。我们公司实行部门预算管理，每个部门每个月有固定的费用额度，原来没上OA的时候，要知道某个部门还剩多少预算，得我们财务去查台账，有人申请报销的时候，还要手动算有没有超预算，非常麻烦，一不小心就超预算了，到月底才发现，还要调整，非常折腾。现在用沃讯A6-OA，可以预设每个部门的预算额度，员工申请报销的时候，系统会自动算有没有超预算，超了就会提醒，审批的时候我一眼就能看到，不用我自己算，我随时都能在手机上看各个部门的预算使用情况，不用去查台账，预算管控非常轻松，再也不会出现到月底才发现超预算的情况，成本控制比原来好太多了。

第五个好处，就是权限清晰，信息安全有保障。财务管的都是公司的核心机密，工资表、纳税数据、合同金额这些，都是不能随便看的，原来没上OA的时候，很多资料存在共享文件夹里，谁都能打开看，很容易泄露，引发不必要的麻烦。现在用OA，权限管理非常精细，我可以设置只有财务人员和老板能看全公司的财务数据，部门经理只能看本部门的报销数据，普通员工只能看自己的单据，从根源上避免了信息泄露，非常安全。而且所有操作都有记录，谁看了什么，谁下载了什么，都有记录，真出了问题也能查到，非常规范。

第六个好处，就是出差的时候也能处理工作，不用带着一堆资料。原来我出去开会或者培训，要是遇到紧急的审批或者要查资料，我得带一堆纸质资料过去，非常重，还不一定带对，现在用手机版OA，所有资料都在手机里，所有审批都能在手机上处理，我只要带个手机就能出门，轻松很多，遇到紧急的事情，几分钟就能处理完，不用再找网吧找电脑，非常方便。

很多人会说，不就是个OA吗，有这么神奇吗？其实我原来也不信，用过之后才发现，它不是什么黑科技，就是把财务从繁琐的事务性工作里解放出来，原来我们财务80%的时间都用来做录入、找资料、等签字这些事情，只有20%的时间用来做财务分析、成本控制这些有价值的工作，现在用了OA，这些繁琐的工作大部分都省了，我们可以把更多的时间花在有价值的事情上，帮公司省钱，帮公司做决策，这才是财务部门应该创造的价值，而不是天天当录入员和档案管理员。

对中小企业来说，上一套手机版OA也花不了多少钱，沃讯A6-OA办公系统通用版，按账号收费，一个账号一个月才十几块钱，整个财务部门一年也才几百块钱，换来的是效率的提升和工作量的减少，太划算了。如果你是财务负责人，天天被繁琐的工作压得喘不过气，不妨试试手机版OA，去沃讯OA官网www.wxoa.cn申请个试用，体验一下，相信你会跟我一样，再也离不开它。

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