作为一个在中小企业行政部待了6年的老行政，我经手过两次OA系统的选型，从最早勉强能用的PC端，到现在全公司都离不开的手机版OA办公系统，中间踩过的坑真的不少。很多中小企业老板觉得，不就是个手机办公的工具嘛，随便找个便宜的甚至免费的用用就行，结果用了没两个月，要么卡得要死，要么数据不安全，要么功能不够用，最后还要花钱换，反而花了更多冤枉钱。

今天我就把我们选型踩过的坑，还有总结出来的经验分享给大家，都是实打实的干货，中小企业选手机版OA的时候照着看，至少能帮你省几万块的冤枉钱。我们公司现在用的是沃讯A6-OA办公系统通用版，用了快一年，确实挺顺手，也会给大家说说实际的体验，给大家做个参考。

第一个坑，也是很多中小企业最容易踩的：只看价格，选免费或者特别便宜的手机OA。我刚做行政负责人的时候，老板给的预算特别少，说能省则省，我当时就找了个声称永久免费的手机OA，刚开始用的时候觉得还不错，能审批能发通知，结果用了不到三个月，问题就来了：首先是广告越来越多，打开首页全是乱七八糟的推广，员工都抱怨用着闹心；然后就是容量不够，存了不到1G的文件就提醒你要扩容，扩容就得交钱，算下来比正经买个系统还贵；最坑的是，它的服务器不稳定，经常打不开，有时候急着批审批，就是进不去，好几次耽误了我们的项目进度。后来我们换沃讯A6-OA的时候才知道，正规的OA系统，服务器维护、数据安全保障、后续升级都需要成本，根本不可能给你永久免费，低价背后都是坑，要么就是砍功能，要么就是后续变相收费，中小企业本来就没多少时间折腾，真的别贪这个便宜。

第二个坑：觉得手机端就是PC端的附属品，功能能凑合用就行。很多OA厂商宣传的时候说，我们PC端功能特别全，手机端自动适配，不用额外做开发。等你买了才发现，手机端打开就是把PC端的页面缩小，按钮小得点不到，很多功能手机上根本用不了，传个附件超过100M就报错，审批也看不到完整的附件，根本没法用。我们选型的时候，就特意认准手机端功能做的完整的厂商，沃讯A6-OA这点就做得很好，它的手机端不是简单把PC端搬过来，而是专门针对手机操作做了优化，常用的审批、文档、考勤、通知这些功能，和PC端完全同步，所有功能手机上都能用，哪怕你一整天不带电脑，只带手机也能处理完所有工作。上个月我们行政部组织团建，我在大巴车上，就把所有员工的请假审批、团建物资采购审批都批完了，还把团建通知发到了所有人手机上，一点没耽误事，要是换那种功能不全的手机OA，根本做不到。

第三个坑：不看易用性，选了功能特别复杂，操作特别难的系统。很多厂商喜欢宣传自己有几百个功能，什么都能做，听起来特别厉害，结果买回去才发现，90%的功能中小企业根本用不上，而且操作特别复杂，员工学了一个星期还不会用，最后还是回到发微信审批的老路子，钱花了，系统成了摆设。我们之前试过一个大品牌的OA，光安装培训就花了一周，操作流程特别繁琐，批个审批要进好几个页面，我们公司的财务主管快50岁了，学了半个月还是不会，天天跟我抱怨，最后只能换掉。后来选沃讯A6-OA的时候，我特意先申请了试用，让各个部门的负责人都试了一下，手机端界面特别干净，常用功能都放在首页，一点就能进，没有多余的东西，培训只用了一个小时，所有人都能上手操作，第二天就正式用了，根本没耽误工作。对于中小企业来说，功能不在多，够用就行，操作简单大家愿意用，才是最重要的，花里胡哨的功能都是给老板看的，没用。

第四个坑：忽略安全性，把公司数据放在没保障的平台。很多人觉得，我们就是个小公司，没什么机密，无所谓。其实不对，不管公司大小，员工信息、客户资料、合同文件这些都是保密的，要是泄露了，麻烦可不小。我之前听说有个同行，用了个不知名的免费手机OA，结果系统被黑客攻击，所有客户资料都丢了，最后好多客户被竞争对手挖走，公司损失了好几十万。我们选沃讯A6-OA的时候，特意了解了它的安全机制，手机端支持设备绑定、登录验证码，还能远程锁设备，如果手机丢了，直接在后台把这个设备退登，别人根本打不开你的系统，而且所有数据都是加密存储，不会随便泄露，用着特别放心。

第五个坑：不看售后服务，买完就不管了。很多小厂商卖完系统就找不到人了，系统出了问题，打客服电话没人接，找销售销售也不管，最后只能自己憋着。我们选沃讯的时候，这点也特别满意，买完之后有专门的对接人，有问题随时找，不管是操作不会，还是系统出点小问题，当天就能给你解决，不用等好几天，这点对于中小企业来说真的太重要了，我们没专门的IT团队，就靠厂商的售后解决问题。

其实对于中小企业来说，选手机版OA办公系统不用追求什么高大上，适合自己的才是最好的，不贪便宜，不贪多，选功能够用、操作简单、安全有保障的，就不会错。我们用沃讯A6-OA这么久，性价比确实很高，按账号收费，不用花大价钱买那些没用的功能，中小企业也能承受，如果大家正在选型，可以去官网www.wxoa.cn看看，申请个试用试试，比你听别人说十句都管用。

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