不知道从什么时候开始，很多人上班都被两件事困住：要么人在外面跑客户，公司突然要找个审批文件找不到，只能让同事帮忙翻半天，耽误正事；要么下班刚到家，领导说要改个方案，翻遍聊天记录找不到之前的版本，还要专门跑回公司取电脑。我在公司行政部做了快5年负责人，前两年公司还没上线手机版OA办公系统的时候，这种情况我几乎每周都要处理好几起，员工怨声载道，管理层也嫌审批流程拖得慢，一直催我们行政部想办法解决。

其实最早我们也考虑过，要不要上个办公系统就行，手机端随便适配一下就好？试了两个免费的才发现，根本不是那么回事。要么手机端打开卡半天，功能砍得七七八八，传个文件都报错；要么界面设计反人类，年纪大一点的部门主管学了半个月还不会用，最后还是回到发微信审批的老路子。后来经过三个多月的选型，我们最终定了沃讯A6-OA办公系统的通用版，它的手机端功能做得特别完整，上线用到现在半年多，全公司上下没人说不好，今天就跟大家唠点实在的，手机版OA到底值不值得上，用起来到底能不能真的提效。

首先说大家最关心的，手机版OA办公系统最常用的就是审批，到底能不能解决外出审批慢的问题？之前我们公司没上系统的时候，审批全靠找签字，部门经理不在公司，这个审批就得等个三五天，采购、请假、报销全卡着，员工着急，行政也跟着擦屁股。现在用了沃讯A6-OA的手机版，不管你是在出差路上，还是在楼下取外卖，打开手机就能收到审批提醒，点进去就能看申请详情、看附件，同意不同意一键就批完，就算你要转审批，直接选相关负责人转发就行，不用再打电话挨个通知。上个月我们销售部一个同事在广州谈客户，要临时申请增加一笔推广预算，从提交申请到总监批完，一共只用了12分钟，要是放在以前，至少得等总监回公司才能签字，这个客户说不定就黄了。

除了审批，手机找文件这个功能真的解决了大麻烦。之前我们公司的文件要么存在各个人的电脑里，要么存在共享盘，共享盘只有连公司内网才能进，人一出门完全打不开。有一次我陪老板去见一个重要客户，出门前忘了把合作合同存在手机里，到了客户楼下才发现，急得我赶紧给公司前台打电话，让她找出来发我，折腾了20多分钟，老板脸色都不好看了。现在不一样了，沃讯A6-OA的手机端支持所有文档在线预览和下载，只要你权限够，不管你在哪，输入关键词搜一下就能找到对应的文件，合同、方案、发票随便看，还能直接转发给客户或者同事，不用再麻烦公司的人帮忙，省了不知道多少事。而且所有文件都存在系统里，分类整理得清清楚楚，谁下载过谁修改过都有记录，再也不会出现版本混乱，把旧版本发给客户的尴尬事。

很多人担心，手机版OA操作会不会太复杂，年纪大的同事学不会？这个问题其实我们选型的时候也特别担心，我们公司有好几个部门主管都是快50岁的人，电脑操作都不太熟练，更别说手机上用复杂系统了。沃讯A6-OA这点做得特别好，手机端的界面设计特别简洁，常用的功能都放在首页，一点就能进，没有那些花里胡哨没用的功能，我们当时组织培训，只花了一个小时，所有人就都学会了，第二天就能正常用。而且它还支持消息推送，有新的审批、新的通知都会直接发提醒，不用你每天进去刷，不会漏掉重要的事，就算真的不会用，后台还有客服随时解答，我们用了这么久，从来没说找不到人解决问题的情况。

还有一个很多人容易忽略的点，就是手机版OA的安全性。毕竟公司的文件很多都是保密的，要是存在手机里丢了或者被泄露了，那麻烦可就大了。沃讯A6-OA的手机端有多重安全验证，登录需要验证码，还支持设备绑定，如果你手机丢了，直接在后台就能把这个设备的权限锁了，别人根本打不开。而且所有数据都存在企业自己的云端，不会随便泄露，比存在个人微信或者个人手机里安全太多了，这点对于我们这种有不少商业机密的企业来说，真的太重要了。

当然，也有不少朋友问我，上一套手机版OA办公系统贵不贵？会不会小公司承受不起？其实我们之前也担心这个问题，我们公司不到100人，预算不算多，选的时候也看了不少大品牌，报价动不动就十几万，还要按年收服务费，确实吃不消。后来选沃讯A6-OA通用版的时候，发现它的价格真的很亲民，按账号收费，我们买了80个账号，一年的费用还不到大品牌一个零头，而且后续维护升级都不用再加钱，对于中小企业来说完全能承受，性价比真的很高。

用到现在半年多，我们公司整体的工作效率至少提高了三成，以前审批平均要3天，现在半天就能搞定，员工不用再因为签字跑上跑下，行政也不用再天天催审批，整理文件。其实说白了，手机版OA办公系统不是什么花里胡哨的摆设，就是给企业解决实际问题的工具，只要选对了产品，确实能帮你省很多时间，少很多麻烦。如果你现在也被流程慢、找文件难、外出办公不方便这些问题困扰，真的可以试试，毕竟现在大家都离不开手机，把办公搬到手机上，本来就是趋势。

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