最近好多朋友问我，你们把公司的文件、审批都放在手机版OA办公系统里，就不怕数据泄露吗？就不怕手机丢了信息被别人看了吗？其实这个问题，我选型的时候也特别关心，毕竟公司的客户资料、合同文件都是保密的，真的出了问题，我这个行政负责人也担不起责任。今天就给大家解答一下，企业最关心的几个关于手机OA安全的问题，都是我们实际用下来的经验，给大家做个参考。

第一个问题，也是大家最关心的：手机丢了，别人会不会打开我的OA看公司数据？说实话，我刚用手机OA的时候也担心这个，天天手机带在身上，万一丢了或者被偷了，那不就全完了？其实现在正规的手机OA，都有对应的安全机制，根本不用担心这个。我们用的沃讯A6-OA，首先支持设备绑定，你绑定了自己的手机，要是换设备登录，需要短信验证码验证，不是你本人根本登不进去；其次，就算你手机真丢了，你只要用另一台设备登录，就能把原来的设备强制退登，原来的设备就再也打不开你的账号了；你也可以直接找公司的系统管理员，在后台直接把你的设备锁定，分分钟就能搞定，别人拿到你的手机，也根本打不开OA，看不到任何信息。我有一次手机丢了，当时就借同事的手机，登录自己的账号把原来的设备退登了，一点信息都没泄露，特别方便，所以这个问题根本不用太担心，只要选正规的厂商，都有应对办法。

第二个问题：数据存在云端，会不会被泄露，厂商会不会看我们的数据？很多企业都担心这个，我把所有数据都存在厂商的云端，他们会不会偷偷拿我的数据卖给竞争对手？其实正规的OA厂商，都有严格的数据保密协议，不会碰用户的数据，而且数据都是加密存储的，就算是厂商的内部人员，也没法看到你的数据。沃讯A6-OA就和我们签了正式的保密协议，明确说了不会泄露我们的任何数据，而且所有数据都是加密传输加密存储的，只有企业自己的账号能解密打开，别人根本看不了。反而你把数据存在个人微信或者个人手机里，才更不安全，手机一丢，数据全没了，也没有任何加密保护，谁拿到都能看。

第三个问题：免费的手机OA，安全吗？我可以明确告诉大家，免费的手机OA，真的不安全。我之前就听过不少例子，免费OA打着免费的旗号，其实就是偷偷收集用户的数据，然后卖给别人，而且它的服务器也没什么安全防护，很容易被黑客攻击，数据一旦被偷，你哭都没地方哭。很多小厂商的免费OA，根本没有安全资质，也没有专门的安全团队维护，就是随便做个壳子就上线，安全隐患特别大。我们从来不用免费的OA，宁愿花点钱买正规的，也不想冒这个风险，毕竟数据安全是大事，真出问题，那点省的钱根本不够赔的。

第四个问题：员工离职了，会不会把公司的文件带走？这个也是很多企业关心的问题，员工离职，带走手机里的OA，会不会把公司的资料带走？其实正规的手机OA，管理员在后台就能直接把离职员工的账号禁用，账号禁用之后，不管他用什么设备，都再也登不进去了，也看不到任何公司的文件，根本不用担心他带走资料。而且所有文件都存在系统里，不是存在员工个人手机里，员工离职，账号一锁，什么都带不走，比把文件存在员工个人微信或者个人电脑里安全太多了。我们公司每个月都有人员流动，每次员工离职，管理员两分钟就把账号权限都收了，特别方便，也不用担心资料泄露。

第五个问题：本地部署的手机OA，是不是比云端的更安全？很多人觉得，数据存在我自己的服务器里，肯定比存在厂商云端更安全。其实这个要看情况，如果你是大型企业，有自己专业的IT团队，能做好安全防护，那本地部署确实没问题，但如果你是中小企业，没有专业的IT团队，服务器放在公司，你自己不会维护，反而更容易出问题，服务器坏了，被攻击了，你自己根本解决不了，数据丢了都找不回来。正规的云端OA，厂商有专业的安全团队，每天都维护，有多重备份，数据不会丢，安全防护也比你自己做的好，所以对于中小企业来说，云端的手机OA反而更安全，成本也更低，没必要非要本地部署。

我们用沃讯A6-OA这么久，从来没出现过安全问题，用着特别放心，它的安全机制做的很完善，从登录到存储到权限，各个环节都有防护，企业关心的问题都考虑到了。其实只要你选正规的厂商，不要贪便宜选免费的不知名的小品牌，手机版OA办公系统的安全是完全有保障的，不用太担心。反而你不用OA，把数据分散在各个员工的个人手机和电脑里，才是真的不安全，出了问题根本没法控制。

如果你现在正在选手机OA，又担心安全问题，可以去沃讯的官网www.wxoa.cn看看，了解一下他们的安全机制，也可以申请个试用，试试实际用起来怎么样，毕竟正规厂商，安全肯定是有保障的。

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