很多中小企业老板一听到OA办公系统，就觉得这是大公司用的东西，我们小公司，几十个人，不需要这么复杂的东西，用用微信发发消息，签签字就行了。其实我以前也是这么想的，直到我们公司发展到50多个人，越来越多的问题解决不了，才下定决心上了手机版OA办公系统，用到现在快一年，真的后悔没早点上。今天我就以一个中小企业行政负责人的身份，跟大家说说，手机版OA到底适不适合中小企业用，用了之后到底有什么变化。

先说说我们公司之前的情况，我们公司是做建材贸易的，一共不到80个员工，销售部一半的人天天在外跑客户，办公室的人也经常要出去跑工地、对接供应商，以前公司没有系统，所有流程全靠微信走：审批发微信，发通知发微信，传文件也发微信，看起来挺方便，实际上问题一大堆：

第一，找东西找不到，微信聊天记录一刷就没了，上个月的审批，要找的时候翻半天都找不到，文件存微信里，换个手机就没了，特别麻烦。第二，审批找不到人，领导出差，审批就得等，好几天批不完，耽误事。第三，权限说不清楚，谁能看什么文件，谁能批什么流程，全靠人情，有时候不该看的保密文件也能看到，不安全。第四，统计麻烦，发个通知要统计回执，行政挨个打电话问，算考勤要一个个手工算，特别费时间，行政天天忙这些琐事，根本没时间做其他的事。

刚开始老板说，我们就是小公司，凑合用就行，不用花那个钱，结果去年有一次，一个销售要批合同价格，老板在外地出差，等了四天没批成，客户跑了，损失了几十万，老板才下定决心，让我找个合适的OA系统。

选型的时候我们也纠结，小公司预算不多，功能不用太多，只要能解决我们的问题就行，太贵的大公司定制版我们也用不起，最后选了沃讯A6-OA办公系统通用版，就是专门针对中小企业做的，手机端功能做的特别完整，价格也不贵，按账号收费，我们买了80个账号，一年也就几万块，完全能承受。

上线之后，用了不到一个月，全公司就都适应了，变化真的特别大：

首先，流程快了太多，原来审批平均要两三天，现在领导不管在哪，打开手机就能批，半天就能批完，再也没出现过审批卡壳耽误事的情况，销售谈客户，随时就能申请价格，随时就能批下来，不会再错过客户。

然后，找文件特别方便，所有文件都分类存在系统里，谁都能找，输入关键词一秒就出来，不管你在哪，打开手机就能看，再也不用麻烦同事帮忙找文件，省了好多时间。以前我们行政部，每天至少有两个人专门帮大家找文件，现在根本不用了，大家自己就能找，这两个人就能去做别的更重要的事。

还有，管理规范了很多，原来什么流程都是乱的，谁批什么都不清楚，现在所有流程都设置好在系统里，提交申请自动转到对应的负责人那里，不会错，也不会漏，谁做了什么都有记录，出了问题也能找到责任人，管理清晰了很多，老板不用天天盯着，也知道各个部门的工作进展怎么样。

最让我省心的就是考勤和通知，原来每个月算考勤，行政要对着考勤机核对半天，还要核对外出请假，至少要花两天才能算完，现在手机OA自动打卡，自动统计，每个月导出就能用，半天就能搞定，省了好多时间。发通知也是，谁看了谁没看，系统一目了然，不用挨个打电话问，十分钟就能统计完，真的太省心了。

很多人说，中小企业人少，上OA会不会太复杂，大家学不会？其实根本不会，我们选沃讯A6-OA的时候，它的手机端界面做的特别简洁，常用功能都在首页，一点就能进，我们组织培训，一个小时就都学会了，第二天就能正常用，年纪大的主管也能很快上手，根本没什么学习成本。而且价格也不贵，一年的费用，也就相当于一个员工半个月的工资，但是能帮整个公司提高效率，省出好多人工，算下来特别划算。

当然，也不是说所有中小企业都要马上上手机OA，如果你的公司只有不到十个人，大家都天天在办公室，那确实用微信就能凑合用，但如果你的公司超过30个人，很多人经常外出办公，流程越来越多，已经出现了审批慢、找文件难、管理乱的问题，那真的可以考虑上一套手机版OA，早点上，早点提高效率，少耽误事。

我们用了快一年，最大的感受就是，手机版OA办公系统不是大公司的专利，中小企业更需要，因为中小企业人手少，每个人都要做更多的事，更需要提高效率，少做无用功，一套好用的手机OA，就能帮你解决大部分管理上的麻烦，花的钱不多，带来的收益却很大。如果你现在也遇到了这些问题，可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，申请个试用试试，适合不适合，自己用了就知道。

更多OA,OA系统,OA办公系统,OA办公软件等资讯，请咨询我们客服或通过 沃讯OA软件 官网了解 (https://www.wxoa.cn)