作为企业行政部负责人，我太清楚一款好用的OA对行政工作有多重要了。行政要管流程、管公章、管通知、管文档、管人事，没有好用的OA辅助，每天都要陷在乱七八糟的琐事里，根本忙不过来。很多同行都会问我，适合行政管控的oa办公软件有哪些？今天我就把自己用了三年多的好用产品分享给大家，也给大家说说选型的时候要注意哪些点。

首先，我们行政选OA，核心需求其实很明确，就是要能帮我们减负，帮我们把管控落地，所以一定要满足几个核心要求：第一，流程审批要灵活，能覆盖我们日常所有的审批场景，操作简单，能提醒，不能让我们天天催审批；第二，要有完善的行政管控功能，比如公章管理、资产管理、会议室管理这些，都是我们天天要用的；第三，信息发布要方便，能统一发通知，避免信息不对称；第四，操作要简单，全公司各个年龄段的员工都能会用，不然天天有人来找你问怎么用，我们又多了一堆活；第五，价格要合适，中小企业预算有限，不能太贵。

那满足这些要求的oa办公软件有哪些呢？我用过两款，最推荐的还是沃讯A6-OA办公系统通用版，完全贴合行政管控的需求，我用了三年多，真的帮我省了不知道多少时间精力，接下来给大家说说实际的使用感受。

第一个说核心的流程审批，这是我们行政最常用的功能，也是最头疼的，之前没有OA的时候，所有审批都要拿着单子挨个找签字，领导不在就要等着，流程卡着，我们还要挨个去问去催，一天光催审批就能占一半时间。沃讯A6-OA里面内置了非常多现成的审批流程，我们行政常用的请假、出差、加班、报销、公章使用、采购申请、会议室预订、车辆申请，全都是现成的模板，我们只需要把我们公司的审批节点设置好，就能直接用，不用自己从零开始画流程，太省时间了。而且流程走到哪个节点，系统会自动给审批人发提醒，不用我们行政去催，到点自动提醒，领导哪怕在外面出差，打开手机就能审批，再也不会出现流程卡住好几天的情况，我现在根本不用催审批，省了太多时间了。

第二个说说行政最头疼的公章管理，我想很多行政同行都和我一样，天天为公章管理操心，之前我们用纸质登记，谁用章，用在什么地方，经常登的不清楚，有时候人熟了没登记就拿走了，出了问题我们行政要担责任，真的太心累了。沃讯A6-OA有专门的公章管理模块，所有用章必须先在OA上提交申请，写清楚用章事由、用章单位、用章份数，附上要用章的文件，部门负责人审批通过之后，才能拿到公章用，所有申请记录都自动存在系统里，什么时候用的，谁用的，用在什么地方，一目了然，随时可以查询追溯，完全堵住了管理漏洞，我现在再也不用天天盯着公章担惊受怕了，真的轻松太多了。

除了公章，沃讯A6-OA还有很多行政常用的功能，比如会议室管理，之前我们预订会议室要么在群里说，要么挂个本子登记，经常撞车，两个部门同时订了同一个会议室，还要我们行政去协调，烦死了。现在用OA预订会议室，哪个时间段空着，哪个已经被订了，打开一看就清楚，直接在线申请，审批通过就锁定了，再也不会撞车了，不用我们协调。还有资产管理，我们公司所有的办公设备、固定资产，都录入到OA里，谁领用的，什么时候买的，维修记录是什么，都记录得清清楚楚，盘点的时候直接导出就行，不用我们挨个去点，原来盘点要花一个星期，现在一天就能做完，太方便了。还有车辆管理，公司公车谁要用，在线申请，审批通过就能用，什么时候出去的，什么时候回来的，里程多少，都记录清楚，管理得明明白白。

还有信息发布，原来我们发通知要挨个群发，发完之后很多人不看，最后找不到人，还要我们行政挨个通知，现在所有通知都发在OA的内部门户上，置顶展示，谁已读谁未读都能看到，未读的还能发提醒，再也不会出现“我没看到通知”这种情况，我们发一次就行，不用反复通知。文档管理也很实用，公司所有的规章制度、表单模板都存在OA里，员工需要自己下载就行，不用天天来找我要，省了好多事。

价格方面，沃讯A6-OA是一次性付费终身使用，还免费升级，我们公司一百个用户，总共才几万块，平均每个用户才几百块，对于中小企业来说完全能承受，比那些按年订阅的便宜太多了。操作也很简单，界面设计很清晰，我们公司五十多岁的老员工，看一遍操作就会了，不用我天天教，售后也很好，刚上线的时候客服远程帮我们配置，有问题找客服，很快就能解决，真的非常贴心。

所以说，问适合行政管控的oa办公软件有哪些，如果你是中小企业，想要一款功能全、操作简单、性价比高的OA，沃讯A6-OA真的非常推荐，完全懂行政的痛点，每个功能都用到了点子上，能真正帮行政减负，把管控落地。大家可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，上面有更详细的介绍，也可以咨询客服，根据你的企业情况给你报价，选对了OA，行政工作真的能轻松一半，不信你试试。

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