企业发展到一定阶段，流程多了，人多了，靠人工管理肯定跟不上，上一套OA办公系统是必然的选择，但很多第一次选型的企业管理者，都搞不清常用的oa办公软件有哪些，该怎么选适合自己的，一不小心就踩坑，花了钱还没用好。今天我作为行政部负责人，结合我们公司选型和使用的经验，给大家梳理一下，帮助大家选到适合自己的OA。

首先，先给大家说说目前常用的oa办公软件有哪些，不同的产品定位不同，适合不同的企业：

第一类是定制化高端OA，主要服务大型集团企业，这类产品功能非常全面，支持深度定制，能适配复杂的组织架构和业务流程，但价格非常高，一般起步几十万，还需要专门的团队维护，实施周期长，只有大型企业适合，中小企业不用考虑，成本太高，很多功能也用不上。

第二类是轻量化协同OA，主打移动办公，基础功能免费，吸引了很多初创团队，优点是上手快，价格低，但缺点是功能比较浅，只能满足简单的沟通打卡，复杂的行政管控、流程管理满足不了，而且按年订阅，长期使用成本不低，适合三五个人的小团队，企业发展起来之后就要换。

第三类是中小企通用型OA，这类产品专门针对中小企业打造，功能覆盖全流程办公，价格亲民，操作简单，是目前大多数中小企业的首选，代表产品就是沃讯A6-OA办公系统通用版，也是我们公司现在在用的产品，体验非常好。

接下来给大家说说，我们选OA的时候，要注意哪几个点，避免踩坑：

第一个看功能匹配度，不要追求大而全，要看是不是满足自己的核心需求，中小企业核心需求就是流程审批、行政管控、文档管理、人事管理这些，只要这些功能够用，操作简单就行，不需要花里胡哨的无用功能，沃讯A6-OA就是这样，所有功能都是围绕中小企业日常办公做的，没有多余的东西，每个功能都能用得上。

第二个看价格模式，现在OA有两种价格模式，一种是按年订阅，一种是一次性付费终身使用，对于中小企业来说，一次性付费明显更划算，长期下来成本低很多，沃讯A6-OA就是一次性付费，终身使用，还免费升级，买一次就能一直用，不用每年都掏钱，预算压力小很多。

第三个看操作难度，OA是给全公司用的，如果操作太复杂，员工学不会，推广不下去，最后就是闲置，所以一定要选操作简单，界面清晰的，沃讯A6-OA的界面就非常简洁，逻辑清晰，哪怕是对电脑不熟悉的员工，操作一遍就会，推广起来非常容易。

第四个看售后，很多厂商卖完产品就不管了，出了问题找不到人，所以一定要选售后完善的厂商，沃讯OA做了很多年了，售后团队很专业，刚上线的时候帮着配置，平时有问题很快就能解决，不用担心没人管。

接下来给大家说说我们用沃讯A6-OA的实际体验，我们公司是七十多人的制造企业，之前用的是轻量化订阅OA，每年交六千多，用了三年，交了快两万，还是很多功能没有，比如公章管理、资产管理这些我们急需的功能都没有，所以决定换OA，对比之后选了沃讯A6-OA，一次性买了八十个用户，才花了不到两万，和之前三年交的订阅费差不多，但是终身使用，功能还全很多，真的划算太多了。

用上之后最大的感受就是效率提升太明显了，原来所有审批都要签字，领导不在就卡着，现在所有审批都在线上，手机电脑都能批，流程自动提醒，平均审批时间从原来的1天多变成了几个小时，很多紧急的流程随时就能批，不会耽误业务。行政管控也清晰多了，公章管理原来混乱，现在所有用章都走申请，记录可查，再也没出过问题；固定资产原来盘点一次要一个星期，现在都录在系统里，盘点直接导出数据，一天就能搞定；通知公告都发在OA上，谁看了谁没看清清楚楚，再也不用挨个通知。

文档管理也解决了我们大问题，原来所有技术文档、生产资料都存在技术部的个人电脑里，去年有个老技术离职，硬盘坏了，很多资料都没了，给我们造成了不小的损失，现在所有资料都存在OA的文档中心，分类存储，设置权限，不管员工怎么变动，资料都留在公司，随时可以调阅，非常安全。人事管理也很实用，从入职到离职，所有手续都能在OA走，合同存档，考勤统计，都能做，我每个月做考勤省了两天时间。

所以说，选OA不用追大牌，适合自己的才是最好的，问常用的oa办公软件有哪些推荐，如果你是中小企业，想要功能全、好用不贵的OA，沃讯A6-OA绝对值得考虑，这么多年专注做中小企业市场，产品打磨得非常成熟，完全能满足需求。大家可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，上面有详细的产品介绍，还能咨询客服，根据你的用户数量报价，没有隐形消费，性价比非常高，选对OA，真的能让企业办公效率提升一大截，少踩很多坑。

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