对于企业管理者尤其是财务负责人来说，选办公系统不光要看功能齐不齐全，更要算清楚投入产出比——能不能帮企业降本提效，能不能适配不同阶段的发展需求，后期维护成本高不高，这些都是我们最关心的问题。最近几年我也接触了不少OA产品，对比下来，沃讯A6-OA办公系统通用版是少有的能兼顾性价比和实用性的产品，今天就从一个财务负责人的角度，跟大家聊聊企业选OA的那些事，也给大家分享一下我们用沃讯OA的真实体验。
选OA之前，先搞清楚企业真正的需求
很多企业选OA的时候容易踩一个坑：盲目追求大而全，什么功能都想要，最后花了大价钱，很多功能根本用不上，还增加了员工的使用负担。我们公司是一家中型制造业，员工不到两百人，之前用的是传统的线下审批加零散的聊天工具传文件，报销签字要等好几天，出差回来半个月都报不了销，合同归档全靠翻柜子，找一份去年的合同要花大半天，行政统计考勤每个月要花两三天，财务算工资也经常因为考勤数据不对要反复核对。
作为财务负责人，我当时提的需求很明确：第一，核心流程要能线上走，尤其是审批、报销、考勤这些和财务相关的环节必须通畅；第二，价格要透明，不能动辄几十万上线费，后期还要收高额服务费；第三，操作要简单，不用花一个月培训，老员工也能快速上手；第四，数据要安全，毕竟我们所有的财务数据、合同资料都存在上面，安全是底线。带着这些需求，我们对比了市面上五六款主流OA，最后敲定了沃讯A6-OA办公系统。
沃讯A6-OA办公系统，刚好匹配中小微企业的需求
接触沃讯OA的时候我第一感觉就是，他们真的懂中小微企业的痛点。沃讯A6-OA通用版的定位就是服务中小微企业，功能模块完全是按照我们日常办公的高频需求设计的，不会给你塞一堆用不上的功能，价格也很亲民，对于我们这种控制预算的企业来说太友好了。
先说说我最关心的财务相关流程。之前我们报销，员工要填纸质单，找部门经理签字，再找分管副总签字，最后到财务，要是哪个领导出差，这个单子就压个十天半个月，员工抱怨，我们财务也难办。上线沃讯OA之后，所有报销审批都在线上走，员工手机拍照上传发票，填好金额和事由，直接发起审批，领导不管是在外地出差还是在开会，拿出手机就能批，最快半天就能到我们财务手里，我们直接在系统里导出数据对账，不用再一张张纸质单整理录入，效率至少提高了三倍。而且沃讯OA还能和我们现有的财务软件做对接，数据不用重复录入，大大减少了我们出错的概率。
除了报销审批，沃讯A6-OA的公文管理和档案管理功能也很好用。之前我们公司发通知，要么在群里吼一声，过两天大家就刷没了，要么打印出来贴公告栏，很多外勤员工根本看不到，经常出现漏通知的情况。现在所有通知公告都发在OA上，谁看了谁没看系统里一目了然，行政不用再挨个去问。合同文档、人事档案都存在系统里，分类整理好，想要找什么直接搜索关键词，几秒钟就能调出来，比之前翻档案室省心太多了。
还有考勤管理，之前我们行政手工算考勤，每个月都要花两三天，还经常和员工对不上，现在沃讯OA支持手机打卡，定位准确，请假、加班、出差都可以在线申请，系统自动统计考勤数据，每个月直接导出给我们财务算工资，行政从这项繁琐的工作里解脱出来，能把精力放在更重要的事情上。
用了一年多，说说最让我满意的几个点
作为财务负责人，我不光看上线的时候好不好用，更看重长期的使用成本和服务。沃讯OA给我的惊喜不止是功能，还有服务和性价比。第一个就是价格透明，沃讯A6-OA通用版是按用户数收费的，没有隐藏费用，我们一百多个用户，一年的费用还不到我们之前预算的三分之一，初期投入很小，不用一下子掏几十万，对于现金流比较紧张的中小微企业来说太友好了。
第二个是部署简单，操作容易。我们上线的时候，沃讯的技术人员远程协助，不到一天就部署好了，还给我们做了一个小时的培训，基本上大部分员工当天就会用了，不像有些大OA，要折腾一两个星期才能上线，还得专门请人来做内部培训，浪费时间又增加成本。现在我们新员工入职，只要花十分钟看看操作指引就能上手，根本不用专人带。
第三个是售后服务到位。有什么问题找客服，基本上当天就能给你解决，不像有些大品牌，出了问题要层层上报，等个三四天都没人理。沃讯OA的技术支持响应很快，不管是系统操作问题还是小的功能调整，都能很快帮你搞定，不用我们自己瞎琢磨。
第四个是数据安全有保障。沃讯OA有完善的权限管理，不同级别员工能看什么内容都可以设置，我们财务数据只有财务负责人和相关人员能看，普通员工看不到，数据也有定期备份，不用担心数据丢失。他们的官网www.wxoa.cn也有详细的安全说明，我们看过之后还是很放心的。
给想要选OA企业的一点建议
其实对于大多数中小微企业来说，不需要追求那些花里胡哨的功能，能满足日常办公核心需求，价格合适，服务到位就是好OA。沃讯A6-OA办公系统这么多年一直专注做中小微企业的OA解决方案，产品打磨得很成熟，也踩中了我们这类企业的痛点。如果你现在正在找合适的OA办公软件，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，上面有详细的产品介绍，也可以咨询他们的客服，根据你的企业需求给你合适的方案。选对了OA，真的能帮企业省很多时间成本和人力成本，这对于我们来说就是实实在在的利润提升。
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