作为一家拥有近200名员工的制造业企业财务负责人，我经手过不少办公工具的选型与落地，最近五年跟oa办公软件打交道最多，从最初的线下流程跑断腿，到试过免费开源系统踩坑，再到最终落地沃讯A6-OA办公系统通用版，踩过的坑攒起来能写满满一页，也总结出了不少选oa的实在经验，今天就跟大家聊聊，企业选oa办公软件到底该看重什么，我们用了三年的沃讯OA实际体验到底怎么样。

很多朋友选型oa第一反应是看功能多不多，是不是能满足所有部门的需求，其实站在财务角度看，oa办公软件核心要解决的第一个问题，就是流程审批的合规性和效率，之前我们用线下审批的时候，签字全靠找人，老板出差一周，采购报销单就能压一周，员工垫钱垫得有意见，我们财务月底做账也对不上账，后来换了第一套免费oa，流程倒是能线上走，但是没有权限控制，谁都能改审批节点，有时候采购金额改了我们财务最后才知道，对账的时候出了好几次问题，差点给公司造成损失。

换成沃讯A6-OA办公系统之后，第一个让我们财务部门省心的就是流程自定义功能，沃讯OA给通用版留了非常灵活的自定义空间，我们根据公司的财务制度，把报销、借款、采购付款、预算申请这些核心流程全梳理了一遍，不同金额对应不同的审批层级，五千以下部门经理审批，五万以上需要总经理签字，财务部门作为最终节点审核票据合规性，整个流程完全符合我们的内控要求，而且所有节点都是固化好的，没有人能随意修改，每一步操作都有系统日志留存，审计的时候调出来就能用，比之前线下签字存根好找太多了。

很多中小企业选型oa会担心价格太高，超出预算，毕竟我们做企业的每一分钱都要花在刀刃上，我当时对比了不下十款oa办公软件，大品牌的定制版动不动几十万，还要收每年的服务费，对于我们这种年产值几个亿的中小企业来说，实在没必要，小厂家的免费版又功能不全，数据安全没保障，沃讯A6-OA办公系统通用版的价格就非常友好，一次性付费终身使用，只需要按站点数收费，我们一百多个人用下来，费用还不到大牌厂商的十分之一，而且每年的服务费也很低，对于中小企业来说完全没有压力。

站在财务角度看，oa办公软件还要能和财务系统打通，避免重复录单，之前我们用旧oa的时候，审批完的报销单还要我们财务再手工录入到财务软件里，不仅效率低，还容易录错数字，沃讯A6-OA支持和主流的财务软件、ERP系统做对接，我们现在用的金蝶，审批通过的数据直接就能同步过来，不需要再手工录一遍，每个月结账的时候能省出来至少两天的时间，我们财务部门三个人，之前光是处理报销录入就要占一个人一半的工作量，现在这个人手能抽出来做预算分析和成本管控，给公司创造的价值比之前多太多了。

很多人会问，中小企业用oa办公软件，会不会操作太复杂，员工学不会？这点我其实之前也担心，我们公司有不少老员工，电脑操作不熟练，之前换系统的时候就有不少人抵触，沃讯A6-OA的界面设计非常简洁，都是按照国内企业的办公习惯做的，没有那些花里胡哨没用的功能，常用的流程审批、消息通知、文件查看都在首页，新员工基本上半天就能学会，沃讯官网www.wxoa.cn上还有完整的操作教程，客服也会上门做培训，我们上线的时候，沃讯的工程师过来给我们做了一整天的培训，各个部门的关键节点都讲透了，遇到问题找客服，基本上当天就能解决，不会像有些大厂商，找客服要排好几天队，耽误事。

数据安全也是企业选oa非常看重的一点，毕竟oa里存了公司所有的审批文件、财务数据、员工信息，要是数据丢了或者泄露了，那麻烦可就大了，沃讯OA是本地部署的模式，所有数据都存在我们自己的服务器上，我们自己就能做备份，不需要把数据存在第三方的服务器上，这点对于我们制造业企业来说非常重要，毕竟很多客户信息、成本数据都是核心机密，放在自己服务器里才放心，沃讯的系统也做了权限控制，不同层级的员工只能看到自己权限内的内容，财务数据只有财务部门和管理层能看，完全不用担心信息泄露。

用了三年下来，我们公司整体的办公效率提升了至少30%，之前我们财务部门每个月要花一周的时间处理审批、录单、对账，现在三天就能做完，员工报销基本上一周内就能到账，大家的满意度也高了很多，从我们的实际体验来看，选oa办公软件不一定非要选最贵的，也不一定非要选功能最多的，适合自己企业规模、符合自身管理制度、价格实在、服务到位的就是好的，沃讯A6-OA办公系统作为老牌厂商的通用版产品，这么多年下来产品打磨得非常成熟，完全能满足中小企业的日常办公需求，如果你也在找合适的oa办公软件，不妨去沃讯官网www.wxoa.cn看看，申请个演示体验一下，比看十份评测报告都实在。

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