最近跟不少同行朋友聊天，很多中小企业老板都会问同一个问题：我们公司才几十个人，有没有必要上oa办公软件？会不会太浪费钱？作为一家150人企业的财务负责人，我可以很负责任地说，只要你的公司超过十个人，有规范管理的需求，上一套合适的oa办公软件绝对是一笔划算的投资，我们公司用沃讯A6-OA办公系统已经三年了，今天就跟大家聊聊，中小企业用oa到底能带来什么价值，到底值不值得投入。

很多中小企业发展初期，都是老板一言堂，什么事都是口头说，审批都是找老板签字，看起来效率很高，但是公司规模到了几十人之后，问题就慢慢出来了，我记得我们公司三十多个人的时候，销售报销要找老板签字，老板出去见客户了，报销单就得压好几天，员工垫钱垫得多了，意见很大，我们财务月底做账，一堆签字单找不着对应负责人，对账对到半夜，那时候我就跟老板提，必须得上一套oa办公系统，把流程规范起来，老板那时候还觉得，没必要花这个钱，现在大家都习惯了，凑活能用就行，结果后来出了一次事：有个采购私下申请了十万块的原材料采购，绕过了财务审核，买回来的材料不符合生产要求，退不了货，给公司造成了两万多的损失，那时候老板才意识到，没有规范的流程管理，出问题就是大事。

后来我们选型选了很久，最终定了沃讯A6-OA办公系统通用版，为什么选沃讯？其实核心就是两点，第一价格合适，第二功能够用，很多大牌子的oa办公软件，上来就给你推云服务，按年收费，每个用户一年就要好几百，我们一百多个人，一年就要几万，十年就是几十万，对于中小企业来说，这笔开支其实没必要，沃讯A6-OA是一次性付费终身使用，按站点收费，我们一百五十个站点下来，费用才几万，平均下来每个用户才几百块，终身能用，算下来非常划算，对于中小企业来说，一下子投入不多，也没有后续的持续付费压力，财务上非常好处理。

很多人觉得，中小企业管理简单，不需要复杂的流程，其实不对，中小企业更需要规范的流程，因为中小企业抗风险能力弱，出一次错可能就伤筋动骨，沃讯A6-OA的流程自定义功能非常灵活，完全不需要代码，我们自己就能梳理设置，我们把公司所有的流程都整理了一遍，从员工请假、出差申请，到采购报销、借款、合同审批，全部分门别类理清楚，每一个流程该谁审，审什么，都定死，比如说采购申请，五千以下部门经理审批，五万到二十万需要副总审批，二十万以上必须总经理审批，财务必须在最后审核预算有没有，票据合不合规，整个流程走下来，没有人能跳环节，也没有人能越权审批，从那之后，我们公司再也没出过越权采购的问题，财务内控的压力小了太多。

除了流程审批，沃讯OA的文档管理功能也非常实用，之前我们公司的文件都是存在各个员工自己的电脑里，员工离职了，带走了文件，后来的人找都找不着，尤其是销售的客户资料，财务的凭证文档，丢了真的是大麻烦，现在我们所有的正式文件都存在沃讯OA的文档库里，按部门分类，不同部门看不同部门的文件，权限设置好，员工不管换什么电脑，登录系统就能调文件，员工离职了，直接收回权限，文件都留在系统里，新来的员工直接接手就行，非常方便，我们财务的所有审计报告、审批文件、年度预算都存在文档库里，每年税务审计的时候，直接调出来打印就行，不用再翻柜子找存根，节省了不知道多少时间。

很多中小企业老板担心，上oa办公软件会不会太复杂，员工不会用，还要花很多时间培训，影响正常工作？其实这个担心完全没必要，沃讯A6-OA是针对国内中小企业做的通用版，界面设计非常简洁，没有那些花里胡哨没用的功能，常用的功能都放在首页，员工打开就能找到，我们上线的时候，沃讯的工程师过来给我们做了一天的培训，各个部门的骨干学会了，回去教部门里的同事，基本上一周整个公司就都用起来了，平时遇到点小问题，找沃讯的客服，打电话或者发微信，当天就能给解决，不会像有些大厂商，客服要转好几个圈，最后还找不到能解决问题的人，沃讯做OA这么多年，服务体系非常成熟，对于中小企业来说，这种及时的服务比什么都重要。

还有一点我作为财务非常看重，就是数据安全，沃讯A6-OA支持本地部署，所有数据都存在我们公司自己的服务器上，我们自己定期备份，不需要把公司的核心数据存在第三方的云服务器上，毕竟我们公司有很多客户信息、财务数据，都是核心机密，放在自己这里才放心，权限管理也做得很细，普通员工看不到财务数据，管理层才能看全公司的报表，完全不用担心数据泄露的问题。

用了三年下来，我们公司整体的管理成本至少降了15%，效率提升了不少，之前我们财务部门五个人，现在三个人就能搞定所有工作，省出来的人力成本，早就把买oa的钱赚回来了，所以说，中小企业不是不需要oa办公软件，而是要选对适合自己的，不要追求那些高大上的功能，也不要花冤枉钱买贵的，像沃讯A6-OA这种老牌厂商的通用版产品，价格实惠，功能够用，服务到位，就非常适合中小企业，如果你的公司现在也遇到了流程乱、找文件难、审批慢的问题，真的可以试试，去沃讯官网www.wxoa.cn申请个演示体验一下，就知道能给你省多少事了。

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