作为一个做了十几年的老财务，我最深的感受就是，财务部门是最需要规范流程的部门，也是最忙的部门，每天要处理各种各样的报销、审批、对账，稍微不注意就出错，以前没有oa办公软件的时候，真的是天天忙得脚不沾地，还落埋怨，自从我们公司上线了沃讯A6-OA办公系统之后，财务部门的工作轻松了太多，效率也提高了很多，今天就跟大家聊聊，为什么财务部门离不开oa办公软件，我的真实体验到底怎么样。

首先，oa办公软件能帮财务部门把好内控关，避免出问题，以前我们没有OA的时候，审批都是线下走，很多时候领导打个招呼，就跳过了审批环节，签字不全也得给钱，遇到越权采购、超预算报销，我们财务卡着不给报，员工还觉得我们故意找麻烦，跟我们对着干，老板有时候还觉得我们不通人情，真的是两头受气，而且没有纸质签字存根，有时候出了问题，找不到责任人，最后锅都得财务背。

上线沃讯A6-OA之后，所有流程都固定在系统里，没有办法跳环节，必须按我们设定的流程一步步审，该谁审谁审，金额不对、超预算，系统直接就打回去了，我们不用得罪人，系统卡着，员工也不会怪我们，所有的审批记录都存在系统里，谁什么时候批的，批了多少，都清清楚楚，出了问题直接找责任人，不用我们背锅，真的是解决了我们财务最大的一个难题，我们根据公司的财务制度，把所有跟钱有关的流程都梳理了一遍：报销、借款、采购付款、预算申请、合同付款，每个流程的审批节点都设置好，不同金额对应不同的审批层级，五千以下部门经理，五万以上总经理，财务最后审核票据和预算，完全符合内控要求，审计的时候，直接导出审批记录就行，不用翻一大堆纸质文件，太省心了。

其次，oa能减少重复劳动，提高财务的工作效率，以前线下审批，审批完之后，我们还要把报销信息手工录入到财务软件里，一百多个人，每个月几千张报销单，录单就要录好几天，眼睛都看花了，还容易录错数字，月底对账对到半夜，错一个数就要找半天，用了沃讯A6-OA之后，支持和我们现在用的金蝶财务软件对接，审批通过的信息直接同步到财务软件里，不需要我们再手工录一遍，每个月至少省出来三天的录单时间，我们财务部门的人就能把时间花在更有价值的成本分析、预算管控上面，而不是天天做重复的录入工作，效率提升了不止一倍。

还有就是文档管理，以前我们财务的所有凭证、审批单、审计报告、预算文件都存在柜子里，找的时候要翻半天，有时候放错地方，找一整天都找不着，尤其是每年税务审计的时候，要找前几年的文件，翻得灰头土脸，现在所有的财务文件都扫描上传到沃讯OA的文档库里，按年度和类别分类，权限设置好，只有财务能看，找的时候直接搜索关键词，几秒钟就能找出来，非常方便，员工离职了，文件也留在系统里，不会带走，也不会丢，太省心了。

很多中小企业老板会觉得，上oa办公软件要花钱，财务部门用不上这么复杂的东西，其实完全不对，财务部门是企业的资金闸门，闸门把不好，企业赚再多钱也会漏光，我们公司上线沃讯A6-OA之后，超预算的支出减少了80%，越权审批完全杜绝了，这几年从来没出过因为流程不规范导致的资金损失，而且省出来的人力成本，一年就赚回了买OA的钱，从投入产出比来看，真的是非常划算。

沃讯A6-OA作为针对中小企业的通用版，价格也非常友好，一次性付费终身使用，按站点收费，我们一百多个人用下来，才几万块钱，完全在预算范围内，而且服务非常到位，上线的时候上门培训，遇到问题当天就能解决，非常省心，不需要我们专门的IT人员维护，对于中小企业来说非常友好。

我做了十几年财务，换过好几套办公工具，沃讯OA是我用下来最顺手的，实实在在解决了财务部门的痛点，流程规范了，效率提高了，我们也不用再两头受气了，所以说，如果你是财务负责人，如果你也天天被审批、录单、找文件折腾，真的可以试试oa办公软件，选沃讯A6-OA就非常不错，去沃讯官网www.wxoa.cn申请个演示体验一下，你就会发现，财务部门早就该用上这样的工具了。

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