我们公司从2010年成立，发展到现在一百八十多名员工，一路走来，踩过很多管理上的坑，其中最大的一个坑，就是没有早点上线规范的oa办公软件，直到2020年，我们实在受不了线下审批的各种问题，上线了沃讯A6-OA办公系统通用版，用了三年多，解决了我们很多之前解决不了的管理痛点，今天作为财务负责人，我就跟大家总结一下，企业上线oa办公软件到底能解决哪些痛点，我们的实战经验是什么样的。

第一个痛点，就是审批慢，找人签字难，这个我想很多企业都有体会，老板出去出差，一个审批就能压一周，员工报销垫钱垫一个月，怨声载道，我们公司之前就是这样，销售出去跑业务，出差回来报销，找老板签字，老板半个月不在公司，报销单就在助理桌子上压半个月，员工垫了好几千块钱，天天来财务问，我们也没办法，只能催老板，催多了老板也烦，采购那边，要付款找不到人签字，供应商催货款，搞得我们非常被动，上线沃讯A6-OA之后，所有审批都在线上走，老板不管在外面出差还是在家，打开手机就能审批，随时随地都能签，现在平均审批时间从原来的三天变成了不到八个小时，员工报销一周内就能到账，大家都满意，再也不用天天跑财务问了。

第二个痛点，就是流程不规范，越权审批，出了问题找不到责任人，我们之前就出过一件事，一个采购主管，私自批了十万块的原材料采购，没有走财务审核预算，买回来的原材料不符合要求，退不了货，给公司造成了两万多的损失，最后找不到具体责任人，老板只能认栽，上线沃讯A6-OA之后，所有流程都固化了，必须按照我们设定的节点走，没有哪个环节能跳过，不同金额对应不同的审批权限，超过权限自动转到上一级领导，不可能越权，每一步审批都有系统记录，谁批的，什么时候批的，批了什么内容，都清清楚楚，出了问题直接就能找到责任人，从那之后，我们公司再也没出过越权采购的问题，财务内控做得非常扎实。

第三个痛点，就是文件存在个人电脑里，员工离职带走资料，找文件难，我们之前有个销售经理离职，带走了手里所有的客户资料，新来的销售接手，根本找不到客户信息，丢了好几个大客户，损失几十万，还有我们财务的审批文件，存在柜子里，时间长了，受潮或者弄丢，找的时候翻半天找不到，每年审计都要折腾好久，上线沃讯A6-OA之后，所有的正式文件、客户资料、审批文档都存在系统的文档库里，按部门分类，设置好权限，员工不管换什么电脑，登录就能看，员工离职了，直接收回权限，文件都留在系统里，新来的员工直接接手就行，非常方便，现在找文件，直接搜索关键词，几秒钟就能找到，比翻柜子方便一百倍。

第四个痛点，就是部门之间沟通不畅，信息传达到位难，以前公司发个通知，还要在群里发，发完之后很多人不看，最后说没收到，搞得行政非常头疼，人事统计个信息，要一个个发邮件收，收半天收不齐，上线沃讯A6-OA之后，公司通知直接发在OA的信息门户上，所有人打开OA就能看到，已读未读都能看到，谁没看一目了然，统计信息直接在OA里发表单，大家在线填，自动汇总，不需要人事一个个整理，节省了很多时间，部门之间协同办公，也不用天天开会，在OA里就能交流，文件直接传，非常方便。

这些痛点都是我们企业发展到一定规模之后必然会遇到的，很多中小企业觉得自己规模小，不需要OA，其实等问题出来了再上，已经造成损失了，我们选沃讯A6-OA的时候，就是看中它性价比高，适合中小企业，一次性付费终身使用，价格不贵，功能齐全，流程能自定义，完全符合我们的管理制度，支持本地部署，数据自己存，安全有保障，服务也到位，上线的时候上门培训，遇到问题当天就能解决，非常省心。

用了三年下来，我们公司整体的办公效率提升了至少30%，管理成本下降了15%，这些都是实实在在的变化，所以说，如果你现在的公司也遇到了审批慢、流程乱、找文件难这些问题，真的可以考虑上线一套oa办公软件，选对了产品，很快就能收回成本，给企业带来很大的提升，沃讯A6-OA作为老牌厂商的成熟产品，非常适合中小企业，你可以去沃讯官网www.wxoa.cn看看，申请个演示体验一下，就知道它能解决你的多少痛点了。

更多OA,OA系统,OA办公系统,OA办公软件等资讯，请咨询我们客服或通过 沃讯OA软件 官网了解 (https://www.wxoa.cn)