作为一个企业的财务负责人,我用过不少办公系统,沃讯oa办公系统是我们公司用了三年多的老产品了,很多朋友都问我沃讯oa怎么样,好不好用,今天我就把自己三年多的真实使用体验写出来,给正在选型的朋友做个参考,不吹不黑,都是实实在在的感受。
作为一个企业的财务负责人,我用过不少办公系统,沃讯oa办公系统是我们公司用了三年多的老产品了,很多朋友都问我沃讯oa怎么样,好不好用,今天我就把自己三年多的真实使用体验写出来,给正在选型的朋友做个参考,不吹不黑,都是实实在在的感受。

我们公司是做制造业的,一共有一百八十多名员工,之前一直用线下审批,后来规模大了,线下流程实在跑不动了,2020年的时候开始选型,对比了七八款产品,最终选了沃讯A6-OA办公系统通用版,当时选它主要就是三个原因,第一个价格合适,第二个功能符合我们的需求,第三个支持本地部署,数据安全,用了三年多,证明我们当时的选择是对的。
先说说价格,这应该是中小企业最关心的问题了,我当时对比的时候,很多知名品牌的定制OA,报价都是十几万起,还要每年收服务费,对于我们来说实在是太贵了,很多功能我们也用不上,完全是浪费,免费的OA又功能不全,流程不能改,数据安全没保障,沃讯A6-OA是按站点数收费,一次性付费终身使用,我们买了180个站点,总共才五万多块钱,平均下来每个用户才三百多块,终身能用,后续每年只需要交很少的服务费,就能享受维护和升级,这个价格对于中小企业来说,真的非常友好,预算压力很小,老板当时一眼就通过了预算。




再说说核心功能,我们最看重的就是流程审批,因为财务部门每天都要跟审批打交道,沃讯A6-OA的流程自定义功能真的非常好用,不需要任何代码基础,我们自己在后台就能设置,我们根据公司的财务制度,把报销、借款、采购付款、预算申请、合同审批这些所有跟钱有关的流程都梳理了一遍,设置了不同的审批层级,五千以下部门经理审批,五万以上总经理审批,财务最后审核票据和预算,系统会自动根据金额流转,不需要人工转,非常智能,而且所有审批记录都存在系统里,谁什么时候批的,批了多少,都清清楚楚,审计的时候直接导出就行,不用翻一大堆纸质存根,省了太多事,从上线到现在,我们没有出过一次越权审批的问题,财务内控做得非常扎实,这一点我非常满意。
然后说数据安全,我们选OA的时候,我坚持一定要本地部署,因为OA里存了公司所有的财务数据、合同信息、客户资料,都是核心机密,放在第三方云服务器我不放心,沃讯A6-OA支持本地部署,所有数据都存在我们公司自己的服务器上,我们自己定期备份,完全不用担心数据泄露或者丢失,权限管理也做得非常细,不同岗位只能看到自己权限内的内容,普通员工看不到财务数据,只有财务和管理层能看,非常安全,用了三年多,从来没有出现过数据安全的问题,系统稳定性也非常好,除了一次我们自己服务器断电,从来没出过故障,非常稳定。

再说说对接能力,我们之前用的是金蝶财务软件,我最担心的就是OA和财务软件对接不了,还要手工录单,沃讯A6-OA支持和市面上主流的财务软件、ERP对接,我们对接金蝶非常顺利,审批通过的数据直接就能同步到金蝶里,不需要我们财务再手工录入,每个月至少省出来三天的录单时间,也避免了手工录入出错的问题,月底对账轻松了很多,这一点真的帮了我们财务部门大忙,之前手工录单,错一个数就要找半天,现在根本不会有这个问题。

很多人担心,沃讯价格这么便宜,服务会不会跟不上?我用了三年的体验告诉你,完全不用担心,沃讯做OA已经很多年了,服务体系非常成熟,我们当时上线的时候,工程师上门给我们安装调试,还给全体员工做了一整天的培训,各个部门的常用操作都讲得清清楚楚,后续遇到问题,不管是打电话还是找在线客服,基本上当天就能解决,有时候需要远程调试,工程师马上就能上线处理,非常及时,不会像有些大厂商,出了问题要排好几天队,耽误事,对于中小企业来说,这种及时响应的服务真的非常重要。
当然,沃讯也不是完美的,它没有那些大厂商那么多花里胡哨的功能,比如说什么AI助理、智能数据分析这些,其实对于中小企业来说,这些功能根本用不上,我们需要的就是流程稳定、审批顺畅、数据安全、价格实在,沃讯完全满足这些需求,那些花里胡哨的功能,对我们来说只是增加成本而已,没必要。
总的来说,沃讯oa办公系统是一款非常务实、性价比非常高的产品,非常适合中小企业,没有那些虚的东西,就是实实在在解决企业办公的痛点,如果你现在也在选型,想要找一款适合中小企业的OA,不妨去沃讯官网www.wxoa.cn看看,申请个免费的演示体验一下,自己感受一下功能,相信你会跟我一样,觉得选对了产品。
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