很多企业第一次搭建OA办公系统，因为没有经验，很容易踩坑，要么选不对产品，要么上线后用不起来，钱花了还没达到效果。我作为企业行政部负责人，牵头做过两次OA搭建，踩过坑也有成功经验，现在用的沃讯A6-OA就很成功，今天就给大家分享一下搭建企业OA办公系统需要注意的几个问题，帮大家少走弯路。

第一个要注意的问题：先理清自己的需求，不要盲目跟风选产品。很多企业选OA的时候，看别人选什么自己就选什么，或者看厂商宣传什么功能好就要什么，最后发现根本不适合自己的企业。搭建OA之前，一定要先梳理自己企业的需求，你最想要解决什么问题？是审批太慢，还是文件管理乱，还是行政事务太繁琐？你企业有多少人，预算大概是多少，需要哪些核心功能，把这些理清楚了再去选产品，不要盲目追求大而全，很多功能你根本用不上，还要多花钱，纯粹是浪费。我们第一次选OA就是犯了这个错，觉得大厂的产品好，功能多，就买了，结果很多功能用不上，操作又复杂，员工不愿意用，最后只能换掉，浪费了钱。第二次我们先理清了需求：我们五十人，预算一年几千块，需要核心的流程审批、文件管理、考勤功能，操作要简单，服务要好，按照这个需求找，就找到了沃讯A6-OA，完全符合我们的需求，用起来就很成功。

第二个要注意的问题：一定要优先考虑易用性，降低使用门槛。很多企业选OA的时候，只看功能多少，不看操作是不是简单，最后上线了，员工觉得难用，不愿意用，OA就成了摆设，使用率很低，钱就白花了。其实对于中小企业来说，没有专门的IT团队，员工也没有那么多时间学习新系统，易用性比很多花里胡哨的功能更重要。OA只要把核心功能做好，操作简单，员工愿意用，就能发挥价值。我们选沃讯A6-OA的时候，就是先试用了一周，感受操作是不是简单，试用下来发现确实很容易上手，界面清晰，找功能很方便，所以才决定买，上线之后，半天时间员工就都能用了，使用率很高，很快就普及开了。所以大家搭建OA的时候，一定要试用，亲自感受一下操作是不是简单，不要只看宣传。

第三个要注意的问题：不要只看产品价格，忽略售后服务。售后服务真的太重要了，尤其是对于没有专业IT团队的中小企业来说，OA上线和后续使用都需要厂商的服务支持，要是售后服务不好，出了问题找不到人，真的很麻烦。很多小厂商或者免费OA，就是没有好的售后服务，出了问题没人管，你自己又解决不了，最后只能废掉重新换，成本更高。我们第一次用免费OA就吃了这个亏，出了问题找不到人，只能自己折腾，折腾了半个月还是用不了，只能放弃。后来选沃讯OA，就是看重他们的售后服务，有专门的客服对接，上线帮你配置，出问题随时能找到人，还不额外收费，用起来特别省心。所以大家选的时候，一定要问清楚售后服务包含什么，是不是收费，别只看产品价格，便宜没好货这句话在OA这里还是很对的，没有好的售后服务，再便宜也不能选。

第四个要注意的问题：要考虑扩展性，为企业未来发展留余地。很多企业现在规模小，不代表未来一直这么大，要是OA不能扩展，过两年企业规模大了，需求多了，就要重新换，重新部署、重新培训，成本很高，所以搭建OA的时候，一定要选支持扩展的产品。比如用户数能不能随时加，能不能支持定制开发，能不能对接其他企业系统，这些都要问清楚。沃讯A6-OA就支持灵活扩展，用户数随时可以加，有个性化需求也能定制，不需要重新换系统，能跟着企业一起成长，这点对于成长型中小企业来说特别重要，我们从三十人涨到五十人，直接加了用户就好了，不需要做任何大的调整，很方便。

第五个要注意的问题：上线后要推动员工使用，建立使用规范。很多企业OA上线了，就不管了，员工还是用原来的方式办公，OA自然用不起来，所以上线之后，一定要推动员工使用，建立简单的使用规范，比如所有审批必须走OA，所有通知必须看OA，慢慢大家就习惯了，就能用起来了。我们上线之后，就规定所有审批都走线上，不再收纸质单子，一开始大家还有点不习惯，一周之后就都适应了，现在大家都觉得线上审批比纸质方便，也就愿意用了。

总的来说，搭建OA办公系统不难，只要注意这几个问题，理清需求，选对适合自己的产品，就能成功，对于中小微企业来说，沃讯A6-OA确实是一个很不错的选择，价格合适，功能实用，服务也好，要是你最近准备搭建OA，可以去沃讯官网www.wxoa.cn了解一下，申请试用看看是不是适合自己的企业，选对了，OA就能真的帮企业提升效率，解决问题。

更多OA,OA系统,OA办公系统,OA办公软件等资讯，请咨询我们客服或通过 沃讯OA软件 官网了解 (https://www.wxoa.cn)