作为企业财务负责人，我每天要处理的审批、报销、对账工作堆得像山一样，以前还总需要守在电脑前才能处理工作，一出差就是一堆单据压着，回来之后加班好几天才能理顺。直到两年前我们公司上线了沃讯A6-OA办公系统，我才第一次感受到手机版OA系统给财务工作带来的改变，今天就从实际使用的角度，给大家聊聊手机版OA系统到底值不值得上。

为什么企业现在必须要有手机版OA系统？

其实早在十年前我们公司就已经有了电脑端的OA系统，那时候大家都觉得，OA就是放在办公室电脑上走流程用的，谁会拿着手机办公？但这几年企业业务扩张得快，我们的销售团队常年在外跑项目，财务部门也经常需要去各地分公司查账、对接，很多紧急审批根本没办法等负责人回到公司再处理。就拿报销来说，以前销售同事出差回来，要把纸质发票贴好，拿到公司交给部门负责人签字，再送到财务这边审核，最后打款，整个流程下来快则一周，慢则半个月，销售人员不满意，我们财务也天天被催，压力特别大。

后来我们考察了好几款OA产品，最终选择了沃讯A6-OA的通用版，最吸引我们的就是它成熟的手机端功能。沃讯A6-OA的手机版和电脑端数据是实时同步的，不管你在火车上还是在客户公司的会议室，只要掏出手机就能处理审批，不用再守着电脑等流程。对于我们财务来说，手机版OA最大的好处就是，随时都能处理紧急付款、报销审批，不会因为我们不在公司就耽误业务进度，这一点在疫情期间更是帮了我们大忙，当时大家都居家办公，所有流程全靠手机版OA流转，公司财务工作一点都没停。

手机版OA系统核心功能，哪些才是企业真正需要的？

很多企业选型的时候会陷入一个误区，觉得手机版OA功能越多越好，其实对我们中小微企业来说，够用、好用才是最重要的。我们用沃讯A6-OA手机版这么久，我觉得几个核心功能是真的解决了我们的痛点。第一个就是移动审批，这也是手机版OA最常用的功能。沃讯A6-OA的手机端会给负责人推送审批提醒，不会漏掉任何一张单据，我打开手机就能看到申请单的所有附件，电子发票直接就能预览，不用再下载下来，也不用打印出来核对，手指点一下就能完成审批，几十秒就能处理完一张单据，效率比以前高太多了。

第二个功能是移动报销，这对财务来说太友好了。沃讯A6-OA手机版支持员工直接在手机上上传电子发票，系统会自动识别发票信息，查重验真一步完成，还能自动比对报销标准，不符合规定的报销系统会直接提示，我们财务审核的时候只需要重点检查异常单据就行了，省了好多核对的时间。以前我们财务每个月要花三四天整理发票，现在半天就能做完，省下的时间可以放在更重要的财务分析、预算管控上面。

第三个是信息查询和通讯录功能，我们公司有一百多号员工，以前新来的同事找其他部门对接工作，还要到处问联系方式，现在打开手机版OA的通讯录，所有员工的职位、电话都能查到，一键就能拨号或者发消息，特别方便。我们财务查付款记录、核对预算，也不用回公司开电脑，打开手机就能查到所有历史数据，出去给老板汇报工作，直接掏手机就能展示数据，比带电脑方便多了。

沃讯手机版OA的使用体验，超出我们的预期

选择OA的时候，我们其实很担心手机版不好用，很多产品把电脑端的功能直接搬到手机上，界面挤得慌，操作也很反人类，年龄大一点的同事根本学不会。但沃讯A6-OA的手机版做的特别简洁，功能分类很清晰，常用的审批、报销都放在首页，一点就能进去，我们公司五十多岁的销售经理，学了不到十分钟就能自己用了。而且沃讯OA的服务器稳定，我用了两年多，从来没出现过手机端打不开、数据不同步的情况，发出去的审批，对方马上就能收到提醒，不会出现延迟漏单的问题。

还有一点很重要，就是沃讯A6-OA通用版的成本很低，我们这种一百人左右的企业，每年的投入才几千块钱，比自己开发系统或者买那些大厂商的高价OA划算太多了，而且沃讯OA提供完善的售后服务，刚上线的时候，我们财务有几个操作问题，找客服当天就解决了，后续有版本更新也都是免费的，不用额外花钱。从我们的投入产出来看，上线沃讯手机版OA之后，我们财务部门的工作效率提升了至少30%，每年省下的人力成本都比OA的投入多好几倍，绝对是一笔划算的投资。

手机版OA系统怎么选？给中小企业的一点建议

很多中小企业老板觉得，手机版OA是大企业才用的东西，我们小公司不需要，其实这个想法真的错了。现在大家都在用手机办公，哪怕是十几个人的小公司，用手机版OA走流程，也比纸质签字效率高太多，还能留下清晰的操作记录，方便财务核对。选型的时候，不要盲目追求大品牌大功能，要找适合自己规模的，像沃讯A6-OA通用版就是专门针对中小企业做的，功能够用，操作简单，成本也低，对中小企业特别友好。

总的来说，手机版OA系统已经不是企业的“加分项”，而是现在办公的“必需品”了，它能帮企业把流程效率提上来，把员工的时间从繁琐的手续里解放出来。我们公司用了沃讯OA两年多，不管是管理层还是普通员工，都觉得比以前方便太多，如果你也在找合适的手机版OA，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA的具体功能，说不定就能解决你现在遇到的办公痛点。

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