作为企业财务负责人，我经手过三次企业办公系统的选型更换，这两年随着远程办公越来越多，我们最先替换升级的就是手机版OA系统，前后踩过不少坑，最后换上沃讯A6-OA的手机端之后才真正解决了问题，今天就把这些选型和使用经验分享给大家，帮中小企业选到趁手的工具。

很多朋友选手机版OA系统第一反应就是找大牌贵的，觉得贵的肯定好用，我们最早也是这么想的，花了几十万上了行业知名大牌的系统，结果手机端功能砍了大半，只能走个简单审批，看个公告，财务要对个报销数据还得打开电脑登系统，遇到员工在外跑业务填报销单，半天填不对格式，我们财务退回去改好几次，效率反而更低了。后来我们才发现，很多大牌OA把核心功能都放在PC端，手机端就是个凑数的附属品，根本没考虑现在企业员工随时办公的需求，花了大价钱还买了个没用的功能，太不值了。

那选手机版OA系统到底要关注什么？我们现在用沃讯A6-OA的手机版快两年了，总结下来第一个要点就是功能要全，不能是PC端的阉割版。沃讯A6-OA的手机端功能和PC端是完全同步的，我们财务最常用的报销审批、预算管控、合同审批，全部都能在手机上处理，我平时在外谈合作或者出差，员工发起审批我随手就能批，不用专门找网吧笔记本，遇到需要核对数据的，直接在手机上调出历史报销记录、合同存档，几秒钟就能核对完，一点不耽误事。之前我们用旧系统的时候，我出差一周攒一堆审批，回来加班都批不完，现在随时处理，一点不压活。

第二个要点就是操作要简单，不能全公司只有几个行政会用，普通员工学半天都不会，那样使用率肯定上不去，钱就白花了。沃讯A6-OA的手机端界面设计特别符合我们普通人用手机的习惯，菜单逻辑清晰，想要找什么功能点两三下就能找到，我们公司有几个快五十岁的老员工，之前碰电脑都费劲，学用这个手机OA半天就会了，现在自己发起出差申请、报销填单都没问题，不用麻烦年轻人帮着弄，这点真的太赞了。很多OA系统做的花里胡哨，一大堆没用的功能堆在首页，找个审批都找五分钟，体验特别差，沃讯这点就做的很好，把用户常用的功能放在显眼的位置，没用的功能可以自己隐藏，非常灵活。

第三个要点就是价格要合适，不能给中小企业带来太大的成本负担。我们之前换系统之前也对比过好多家，很多手机版OA要么是按年收服务费，每年都要交好几万，要么是按用户数收钱，我们公司几十个人，一年下来费用也不低，沃讯A6-OA是一次性购买终身使用的，价格比那些按年收费的划算太多了，而且后续的服务费也很低，我们作为财务，算过这笔账，三五年下来就能省出十几万的成本，对于中小企业来说，这笔钱能投入到业务拓展里，香多了。而且沃讯官网www.wxoa.cn上面直接就有报价和产品介绍，不用找销售上门绕来绕去猜价格，这点特别透明，我们财务最喜欢这种明明白白的消费。

可能还有朋友会问，手机版OA系统数据安全吗？毕竟我们财务涉及到很多公司的核心数据，预算、合同、报销这些都是机密，这点我们之前也担心过，沃讯A6-OA的数据是存在我们企业自己的服务器上的，不是存在厂商的云里，所有数据我们自己掌控，不会有数据泄露的风险，而且手机端登录还有验证码、人脸识别这些安全验证，就算手机丢了，别人也登不上我们的系统，安全这块做的非常到位，用了两年多从来没出过问题。

还有一点不得不提，就是售后，很多厂商卖完系统就不管了，手机端出点问题找半天找不到人，修个bug要等好几天，沃讯的售后响应特别快，有问题打个电话，基本上当天就能解决，就算需要远程调试，工程师也会很快联系我们，不会耽误我们正常办公，对于我们这种没有专门IT部门的中小企业来说，这点真的太重要了，不用自己折腾半天解决问题。

我们换上沃讯A6-OA的手机版之后，整个公司的办公效率提升了不止一点，我们财务部门的感受最深，之前每个月底处理报销都要加班两三天，现在员工随时随地填单，我们随时随地审批，核对数据也不用翻纸质单据，直接在手机上就能查，月底结账比之前快了整整两天，员工也不用因为找领导签字跑上跑下，不管领导在不在公司，审批都能正常走，满意度提升了很多。

其实对于中小企业来说，选手机版OA系统不需要追求那些花里胡哨的概念，适合自己的就是最好的，功能够用、操作简单、价格透明、安全有保障，这几点就够了。如果你现在也在找合适的手机版OA系统，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA，相信不会让你失望，毕竟我们企业用了两年多，实实在在感受到了效率的提升，成本的下降，这就是最好的证明。

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