作为企业财务负责人，我每天大半的时间都花在了审批和核对工作上，之前效率低的时候，每天加班都批不完一堆单子，这几年用上了手机版OA系统之后，审批效率提升了不止一倍，今天就把我们实际用下来的经验分享给大家，看看手机版OA系统是怎么提升财务审批效率的，希望能帮到各位同行。

之前我们用纸质审批的时候，效率真的低的可怜，员工填好单子，找部门负责人签完字，再找我签，我要是不在公司，单子就得压着，等我回来，有时候攒几十份，我得花一整天批，批完还要交给出纳付钱，还要把单子存档，查的时候找半天，太麻烦了，每个月底结账，我们财务部门所有人都要加班，就是因为一堆审批没走完，影响结账。

后来上了第一代OA，只有PC端能用，手机端只能看个消息，批不了，我出门在外还是没法工作，效率也没提升多少，再后来换了沃讯A6-OA，手机端功能做的特别完善，我才真正感受到了手机OA对审批效率的提升，今天就说几个最明显的变化。

第一个就是随时随地审批，不用等，之前我只要出差，审批就肯定积压，现在不管我在哪里，只要有手机有网，就能打开沃讯OA批审批，员工发起申请之后，系统会自动推送提醒到我手机上，我看到之后，点进去就能看申请内容、附件、发票信息，没问题直接通过，有问题打回去修改，几秒钟就能处理一份，我平时出差，碎片时间就能把所有审批处理完，根本不会积压，回来也不用加班批单子，省了太多时间了。

有一次我去外地参加财务培训，去了一周，换做之前，回来肯定要花一两天批审批，那次我每天晚上吃完饭，花十几分钟就能把当天的审批都处理完，一周下来一点没积压，回到公司正常干活，一点不耽误事，这种体验真的之前从来没有过。

第二个就是手机端直接核对数据，不用开电脑找资料，之前批审批，遇到有疑问的，比如这笔报销是不是在预算内，之前有没有借过款，合同金额对不对，我都得回公司开电脑查系统，或者翻档案，现在在沃讯手机OA里，直接就能查，预算剩余多少，历史借款记录，合同原件，全都能在手机上调出来，几秒钟就能核对完，有疑问直接就能跟员工沟通，不用拖着，审批效率自然就上去了。

比如之前有个员工申请一笔采购款，我看着金额有点不对，直接在手机上调出这个项目的预算，看了一下剩余预算，再调出之前的采购合同，核对了金额，发现是员工填错了，直接打回去让他修改，当天就重新提交批完了，要是放在之前，我得等回公司查了才能改，至少拖个两三天，现在当天就能解决，效率差太多了。

第三个就是填单错漏少，减少退改时间，之前纸质填单，员工经常填错金额，填错项目，少贴发票，我们财务收到之后，就得退回去重填，员工跑一趟，我们也耽误时间，有时候一份报销退改两三次，一周都批不完，沃讯A6-OA的手机端填单有预设模板，还有必填项校验，金额格式不对，必填项没填，系统直接就提示员工填不对，提交不了，发票还能直接在手机上扫码查验，假发票直接就能查出来，员工填单的时候就把问题解决了，我们收到的申请基本上都是合格的，很少需要退改，这就省了好多时间。

我们统计过，之前退改率大概有百分之三十，现在降到了不到百分之五，也就是说一百份申请里只有不到五份需要退改，大部分都能一次性通过，审批速度自然就快了很多，员工也不用反复跑，满意度也高了。

第四个就是电子存档，查账方便，之前审批完的纸质单子，我们要装订存档，以后查账的时候，得翻档案柜找半天，现在所有审批单、发票、合同都电子存档在系统里，手机端直接就能搜，想要查哪一年的哪一笔，直接搜关键词就能找到，几秒钟就能调出来，审计查账的时候，我们直接在手机上就能给审计看，不用翻半天档案，太方便了，查账的效率提升了不知道多少。

很多同行会问，手机版OA安全吗？毕竟财务审批涉及到很多核心数据，我之前也担心过，沃讯A6-OA的数据是存在我们自己的服务器上的，不是存在厂商的云里，我们自己掌控，手机登录需要验证码，还能开人脸识别，就算手机丢了，别人也登不上，安全这块没问题，我们用了两年多，从来没出过问题。

还有价格，很多人觉得手机OA很贵，其实沃讯A6-OA是一次性购买终身使用，对于中小企业来说，几万块钱就能拿下，比每年交服务费的划算太多了，作为财务，我们算过账，三五年就能省出十几万的成本，非常划算。

现在我们财务部门的审批效率比之前提升了一倍还多，原来每个月底要加班两三天，现在一天就能搞定，我们不用天天加班，员工也不用等着签字，整个流程顺畅了很多，这都是手机版OA带来的变化，如果你们现在也被财务审批效率低的问题困扰，不妨试试沃讯A6-OA的手机版，去官网www.wxoa.cn了解一下，相信能给你带来惊喜。

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