很多中小企业的老板和部门负责人问我，手机版OA系统适合中小企业吗？会不会太复杂，太贵，用不起来？我做了十年财务负责人，我们公司从二十多人发展到五十多人，前后换过三次办公系统，现在用沃讯A6-OA的手机版快两年了，今天就跟大家说句实话，手机版OA早就不是大企业的专利了，现在的中小企业更需要，选对了产品，真的不贵也不难用，还能帮省很多钱，提升很多效率。

首先我得说，之前我也觉得，中小企业人少，不需要OA，大家平时抬头不见低头见，签字也方便，没必要花那个钱，后来真的用了之后才发现，就算只有十几二十个人，手机OA也能帮上大忙，为什么？因为中小企业每个人都身兼数职，大家都要跑业务，不可能天天坐在办公室，你说一个销售，天天在外跑客户，要填个报销，还得专门回公司找领导签字，一来一回大半天就没了，本来跑客户就忙，还得浪费时间在路上，效率太低了，有了手机OA，销售在外面就能填单发起审批，领导在外面就能批，根本不用回公司，节省出来的时间能多跑好几个客户，这不比什么都强？

我们公司最早二十多个人的时候，就遇到过这个问题，销售天天跑回公司签字，半天跑一个来回，业务量一直上不去，后来上了手机OA，销售不用回来了，每天多跑两个客户，不到半年业务量就涨了百分之二十，你说值不值？所以真不是只有大企业需要手机OA，中小企业更需要，因为中小企业人少，时间就是业务，节省时间就是提升业绩。

那很多人会问，中小企业用手机版OA会不会太贵，负担不起？其实这个问题，关键看你选什么模式，现在很多OA是按年订阅，按用户收费，几十个人一年就要两三万，十年就是二三十万，对于中小企业来说，确实是不小的负担，但是还有一种模式，就是一次性购买终身使用，比如沃讯A6-OA就是这样，一次性付一笔钱，终身可以用，后续只需要交很少的服务费，几十人的中小企业，几万块钱就能拿下，算下来一年才几千块钱，比订阅制便宜太多了，完全负担得起，我们当时买的时候，几万块钱，一次性从预算里出，以后每年只需要交几千块服务费，压力真的很小，作为财务，我觉得这种模式对中小企业太友好了。

还有人担心，中小企业没人懂IT，手机OA会不会太复杂，学不会，用不起来？其实选对了产品根本不会，很多大牌OA做的特别复杂，功能一大堆，都是给大企业设计的，中小企业根本用不上，学起来也费劲，沃讯A6-OA的通用版就是针对中小企业设计的，功能都是中小企业常用的，操作特别简单，手机端界面特别清晰，常用功能都放在首页，找什么都方便，我们公司几个快五十岁的老员工，之前不怎么会用智能手机，学了大半天就能自己填单发起审批了，根本不用专门请人培训，现在我们公司所有人都能用，没人说难用，所以真不是所有手机OA都复杂，适合中小企业的产品其实很简单好用。

还有安全问题，很多中小企业老板担心，数据放在OA里会不会不安全，其实这个也看产品，沃讯A6-OA的数据是存在企业自己的服务器上的，所有数据自己掌控，不会放在厂商的云服务器里，不会有数据泄露的风险，也不会因为你停交服务费就拿不到数据，非常安全，手机端登录还有多重验证，密码、验证码、人脸识别都可以开，就算手机丢了，别人也登不上，安全这块做的很到位，我们用了两年多，从来没出过问题，非常放心。

那中小企业用手机版OA能带来什么好处呢？我总结了几个，第一个就是提升效率，不管是审批还是协作，效率都能提升一大截，我们财务部门感受最深，之前每个月底处理报销要加班两三天，现在一天就能搞定，节省出来的时间能做很多更重要的事情，比如成本管控，预算分析，给公司创造更多价值。第二个就是节省成本，很多人觉得上OA要花钱，其实算下来，节省出来的人工成本，时间成本，比买OA的钱多多了，我们原来需要一个专门的行政管签字存档，现在这些工作系统都做了，这个岗位的工作内容可以调整到其他地方，节省了人工成本，而且一次性购买，比每年交订阅费省了好多钱，长期下来真的省不少。第三个就是规范流程，中小企业很多流程不规范，签字乱，报销乱，有了OA，所有流程都在系统里，按照规定走，谁批什么时候批，都有记录，不会乱，财务对账查账都方便，规范了流程，也减少了风险。

当然，我也不是说所有手机OA都适合中小企业，选的时候一定要注意，选那种功能实用，操作简单，价格透明，一次性购买的，不要选那种功能太多太复杂，年年收费的，不然真的会浪费钱，我们用沃讯A6-OA这么久，觉得这款就特别适合中小企业，如果你也在考虑给公司上手机OA，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下，适合不适合自己看看就知道了，总的来说，现在这个移动办公的时代，手机OA真的适合中小企业，选对了，绝对是赚的。

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