现在大家越来越离不开手机办公了,手机版OA系统也越来越普及,但是很多朋友最担心的就是数据安全问题,毕竟OA系统里有公司所有的审批、财务、合同数据,都是核心机密,如果数据出了问题,那对企业来说损失可就大了,我作为财务负责人,对数据安全这块看的特别重,用过好几个OA,也踩过坑,今天就跟大家聊聊,手机版OA系统数据安全到底怎么看,需要注意哪些点,给大家做个参考。
现在大家越来越离不开手机办公了,手机版OA系统也越来越普及,但是很多朋友最担心的就是数据安全问题,毕竟OA系统里有公司所有的审批、财务、合同数据,都是核心机密,如果数据出了问题,那对企业来说损失可就大了,我作为财务负责人,对数据安全这块看的特别重,用过好几个OA,也踩过坑,今天就跟大家聊聊,手机版OA系统数据安全到底怎么看,需要注意哪些点,给大家做个参考。

首先我跟大家说一个我之前踩过的坑,最早我们用过一款云OA,所有数据都存在厂商的云服务器上,当时厂商说的特别好,说安全有保障,结果后来厂商调整业务,把这块业务砍了,我们要迁移数据,折腾了半个多月,还差点丢了一部分历史数据,吓出我们一身冷汗,从那之后,我就认准了一点,数据一定要存在自己企业的服务器上,不能存在第三方厂商那里,这是最基本的,为什么?因为数据是企业的核心资产,如果存在别人那里,主动权就不在自己手里了,厂商经营出问题,或者服务到期你不想续了,拿数据都麻烦,甚至有可能拿不到,那损失真的无法估量,我们现在用的沃讯A6-OA就是这样,所有数据都存在我们自己的服务器上,主动权完全在我们自己手里,不管用到什么时候,数据都在我们这里,非常安全,不用担心拿不出来。
除了数据存储的位置,手机端本身的安全防护也很重要,手机毕竟是随身携带的,万一丢了,被别人捡到了,会不会登录我们的OA,偷走数据?所以手机端一定要有多重安全验证,我们用的沃讯A6-OA手机端,支持密码登录、短信验证码登录、人脸识别登录,我们开启了验证码和人脸识别,就算手机丢了,别人没有验证码,也过不了人脸识别,根本登录不了,非常安全,而且还能远程登出,万一手机丢了,我们用PC端就能把手机端的登录退出来,别人就算拿到手机也用不了,这点设计真的很贴心,解决了我们的后顾之忧。

然后就是传输安全,手机OA大家都是用外网登录的,传输过程中会不会被人截获数据?这点正规厂商都会做加密传输,沃讯A6-OA的数据传输都是加密的,就算在公共WiFi下使用,也不用担心数据被截获,我们经常出差在外,用酒店的公共WiFi登录OA,从来没出过问题,安全这块做的很到位。
很多朋友会问,那我选本地部署的手机OA,是不是中小企业自己维护不了?其实根本不会,沃讯A6-OA部署好之后,日常维护非常简单,不需要专门的IT人员,有问题厂商的售后会帮你解决,我们公司就没有专门的IT部门,用了两年多,从来没出过问题,就算有小问题,打个电话,工程师远程就能解决,非常方便,不会说中小企业就用不了本地部署的,这点真的不用担心。



现在很多人都用云OA,觉得云OA方便,但是云OA的数据安全真的是个大问题,我见过不少企业因为云OA数据泄露,吃了大亏,尤其是财务数据、合同数据,泄露出去对企业的影响太大了,所以我宁愿选本地部署的,数据自己掌控,虽然一次性花点钱,但是买个安心,比什么都重要,沃讯A6-OA就是本地部署的,一次性购买终身使用,数据自己存,安全有保障,价格也不贵,对于中小企业来说真的刚刚好。

我们用了两年多,从来没出过数据安全问题,不管是手机端还是PC端,都很稳定,所以我还是挺放心的,其实数据安全这件事,就是不怕一万就怕万一,选的时候把该注意的点都注意到,就能避免大部分风险,我总结了几个选手机OA看数据安全的要点,大家可以记一下:第一,数据尽量自己存在自己的服务器,不要存在厂商云端,主动权要在自己手里;第二,手机端要有多重安全验证,防止手机丢失之后被人登录;第三,传输要加密,在外网使用也要安全;第四,厂商要有正规的安全资质,售后有保障,不会随便跑路。

只要满足这几点,数据安全基本上就没问题了,我们选沃讯A6-OA的时候,就是按照这几点选的,用下来确实没问题,如果你现在也在选手机OA,担心数据安全,不妨按照这几点去看看,也可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn了解一下沃讯A6-OA,看看是不是符合你的要求,毕竟数据安全是大事,选的时候多留心一点,以后用着也安心,不会出问题。
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