现在越来越多的企业都开始用手机版OA系统了，还有不少企业的管理者在问，用手机OA到底有什么好处？是不是就是比不用方便一点？其实真不是，用对了手机OA，能给整个公司的办公效率带来很大的提升。我自己做行政，用了沃讯A6-OA的手机版快两年了，今天就跟大家说说实际用下来的好处，给还没上线OA的企业做个参考。

第一个好处，就是随时随地能办公，再也不用受地点和设备的限制。以前没有手机OA的时候，所有审批都得在公司电脑上做，领导出差了，流程就只能停下来等，员工报销要等领导回来，采购审批要等领导回来，少则等两三天，多则等一个星期，不管是员工还是行政，都烦的不行。现在用了沃讯的手机OA，不管你是在出差、在见客户、还是在休假，只要有网，拿起手机就能处理审批，看公文，发通知，根本不用找电脑。上个月我们公司采购一批办公设备，供应商急着要我们打款，老板当时在外地旅游，我把审批单发在手机OA上，老板十分钟就批完了，财务当天就把款打了，供应商都夸我们办事效率高，要是放在以前，至少得等老板回来才能打款，耽误事不说，还影响供应商对我们的印象。

第二个好处，就是信息同步快，再也不会出现通知不到人的情况。以前我们发通知，要么贴公告栏，要么在微信群里发，贴公告栏很多人不看，微信群里消息刷的快，没两分钟就被刷没了，还是有人说没看到，最后出了问题还要行政背锅。现在用了手机OA，通知发出去之后，所有人的手机上都会收到提醒，不会被其他消息刷掉，而且管理员还能看到谁已读谁未读，要是有人没看，直接打个电话提醒一下就好了，再也不会出现漏看通知的情况。上次我们公司通知全员做核酸，发在OA上，不到十分钟所有人都收到了，未读的只有两个，打电话提醒了一下就好了，比以前在微信群里发省心太多了。

第三个好处，就是审批流程透明，谁都能看到流程走到哪了，不用天天来行政问。以前纸质审批，员工填完单子不知道走到哪个领导那里了，天天来行政问，我还要帮着去找，天天干这个都干不完，烦死了。现在用沃讯手机OA，员工发起审批之后，自己在手机上就能看流程走到哪了，哪个领导还没批，根本不用来问我，省了我好多事。而且所有审批记录都存在系统里，以后要查哪年的审批，直接在手机上搜索就能找到，不用翻一堆纸质档案，太方便了。

第四个好处，就是通讯录太好用了，找同事联系方式再也不用到处问。以前我们公司新来的员工，要找其他部门的同事电话，得挨个问，或者翻厚厚的纸质通讯录，换了人之后纸质通讯录也不更新，根本没法用。现在沃讯手机OA里的公司通讯录，所有人的电话、职位、部门都在上面，随时更新，直接在上面搜名字就能找到，一键就能拨打电话，发消息，太方便了。我们销售出去见客户，要找技术部的同事过来沟通，直接在OA上找到电话就能打，根本不用回公司问，节省了很多时间。

第五个好处，就是数据安全，就算手机丢了也不用担心信息泄露。以前我们很多重要的文件都存在员工个人手机里，手机丢了，文件就没了，还可能泄露出去，风险很大。现在所有文件都存在OA系统里，沃讯手机OA支持手势密码、人脸登录，还能远程擦除手机端的数据，如果员工手机丢了，管理员在后台一键就能把OA里的数据清掉，别人捡到手机也看不了，非常安全。而且数据都存在公司自己的服务器上，每天自动备份，不用担心数据丢失，比存在个人手机里安全太多了。

很多人会担心，手机OA是不是很贵，中小企业用不起？其实真不贵，我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版，按用户数收费，一次付费终身使用，手机端不用额外加钱，15个用户才不到三万块，平均到每个用户才不到两千，能用一辈子，算下来每年才几百块，中小企业完全能承受，价格非常透明，官网www.wxoa.cn上都写的很清楚，没有隐形消费，不用担心被坑。

还有人担心，员工不会用怎么办？其实沃讯手机OA的操作非常简单，界面很清爽，常用功能都在首页，一点就能进，实施顾问上门培训一次，所有人就都学会了，就算是年纪大的同事也能很快上手，根本不用担心推不动。我们公司那几个快五十岁的老经理，现在用手机OA用的比年轻人还溜，出门办事都主动在手机上发起审批，都说比以前跑回公司签字方便太多了。

总的来说，企业用手机版OA系统的好处真的太多了，提高效率，降低成本，减少行政的工作量，还安全，对于任何规模的企业来说都是非常实用的工具。如果你还没上线手机OA，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA，亲自试试就知道好用不好用了，选对了工具，真的能让整个公司的运转都顺畅很多。

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