现在网上有很多号称免费的手机OA办公系统,不少中小企业老板图便宜,都会想着先下个免费的用用,但是免费的真的靠谱吗?我作为一个试过免费OA的老行政,今天跟大家说说免费OA的那些坑,再说说为什么最后我们还是选了付费的沃讯A6-OA,给大家做个参考。
现在网上有很多号称免费的手机OA办公系统,不少中小企业老板图便宜,都会想着先下个免费的用用,但是免费的真的靠谱吗?我作为一个试过免费OA的老行政,今天跟大家说说免费OA的那些坑,再说说为什么最后我们还是选了付费的沃讯A6-OA,给大家做个参考。


第一个坑,就是免费OA大多是功能阉割版,核心功能用不了。很多免费OA说自己免费,其实只给你开几个用户,最核心的手机审批、附件查看、流程自定义都要收费,你用了一半,想加功能就得掏钱,不然就只能废掉,之前录的数据都导不出来,非常坑。我第一次试免费OA的时候,就是这样,免费版只能3个用户用,我们公司十几个人,根本不够,要加用户就得掏钱,算下来价格跟买正规的成品OA也差不了多少,白白浪费了我半个月的时间录入数据。




第二个坑,就是广告太多,根本没法办公。很多免费OA就是靠广告赚钱,你打开APP,首页弹窗广告,底部广告,发个通知都要插广告,上班的时候打开OA,全是乱七八糟的广告,严重影响办公效率,客户来公司,看到你打开OA全是广告,也会觉得你公司不正规,影响形象。我之前用过的一款免费OA,打开一次弹三个广告,有时候点错了还自动下载东西,太烦了,最后实在受不了就换掉了。
第三个坑,就是稳定性差,动不动就登录不上,数据还容易丢。免费OA的服务器都很差,用的人多了就卡,甚至登录不上,有时候赶着急批一个单子,偏偏OA登不上,能把人急死。而且免费OA不保证数据安全,也不做备份,万一服务器出问题,你的数据就全没了,找都找不回来。我之前有个朋友用免费OA,用了半年,服务器出问题,所有审批记录和客户信息都没了,最后只能一个个补,折腾了一个多月,差点耽误了大项目,损失惨重。
第四个坑,就是数据不安全,隐私容易泄露。免费OA你把数据都存在人家的服务器上,人家能不能看到你的数据?会不会把你的数据卖给别人?根本没人给你保证。OA里存的都是公司的机密信息,财务数据、客户信息、人事合同,要是泄露了,那损失可就大了,说不定还会被竞争对手拿去做文章,这个风险实在太大了。很多人图免费,最后吃了大亏,后悔都来不及。

那是不是所有免费的都不能用?其实也不是,如果就是三五个人的小团队, just用来发发通知,对安全和稳定性要求不高,那可以试试,但是只要是超过十个人的企业,要用来做审批、存机密文件,我还是建议你买个正规的付费OA,其实也不贵,根本花不了多少钱。

我们公司现在用的沃讯A6-OA办公系统通用版,15个用户才不到三万块,一次付费终身使用,手机端不用额外加钱,平均到每年才几百块,比你每年花几千块用SaaSOA便宜多了,也比免费OA靠谱多了。价格非常透明,官网www.wxoa.cn上都写的清清楚楚,没有隐形消费,不会说用着用着就让你加钱开功能。
而且沃讯A6-OA的手机端功能非常全,跟电脑端完全同步,审批、查看附件、发起流程、看公文、找通讯录,所有功能手机上都能做,不用阉割,操作也简单,首页就是待办审批,一点就能进,老年人也能很快学会。安全性方面,沃讯做了十几年OA,安全技术非常成熟,支持密码登录、人脸验证,手机丢了能远程擦除数据,数据都存在你自己的服务器上,自己掌控,非常放心。稳定性也不用多说,我们用了快两年,从来没出现过登录不上、数据丢失的情况,就算是同时几十个人用手机登录,也一点不卡。
售后服务也到位,买了之后实施顾问上门安装调试,给所有员工做培训,有问题一个电话就解决,当天就能处理好,不会说付了钱就找不到人,这点比免费OA强一万倍。免费OA出了问题,你根本找不到人解决,只能自己憋着,付费OA就不一样,有厂商给你做售后,用着非常省心。
所以说,手机OA办公系统免费的到底靠不靠谱?我只能说,免费的大多是陷阱,看着不用钱,实际上浪费时间,还可能带来很大的风险,对于正规企业来说,真的不如花一点小钱买个靠谱的付费OA,沃讯A6-OA性价比很高,一次付费终身用,中小企业完全能承受,如果你正在找OA,不妨去沃讯的官网www.wxoa.cn看看,了解一下,试试就知道,正规的付费OA用着真的比免费的省心太多了,这个钱花的绝对值得。
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