最近两三年,越来越多企业开始做数字化转型,移动办公已经成了常态,很多老板都在问,手机OA办公系统哪款好用?作为一个用了不下三款OA系统的企业财务负责人,我今天就跟大家分享一下我们公司换用沃讯A6-OA之后的真实体验,给还在挑选的朋友做个参考。
最近两三年,越来越多企业开始做数字化转型,移动办公已经成了常态,很多老板都在问,手机OA办公系统哪款好用?作为一个用了不下三款OA系统的企业财务负责人,我今天就跟大家分享一下我们公司换用沃讯A6-OA之后的真实体验,给还在挑选的朋友做个参考。


其实我们公司最早上线OA,还是在七八年前,那时候OA基本都是以电脑端为主,手机端只有个简单的打卡功能,连审批都做不了,碰到领导出差,流程还是得卡着,所以那时候我们其实没感觉到OA带来多大的效率提升,反而还要花精力维护,当时不少员工都抱怨不如不用。后来随着移动办公的需求越来越多,我们两年前换了一款名气挺大的OA,手机端功能倒是不少,但是操作太复杂,很多功能我们根本用不上,每年还要交不少服务费,成本很高,而且服务器不稳定,有时候高峰期手机端根本登不上去,审批都做不了,给我们财务工作添了不少麻烦。
直到去年,经同行朋友介绍,我们换了沃讯A6-OA办公系统,用到现在快一年时间,整体体验比前两款好太多,今天就从几个实际使用的角度跟大家说说。



首先最让我们满意的就是沃讯手机OA的稳定性。之前用那款大牌OA,一到上午上班审批高峰期,手机端就容易卡,有时候加载一个审批单要等好几分钟,甚至直接闪退,领导本来出差就忙,碰到这种情况别提多闹心了。换了沃讯之后,不管是高峰期还是网络不好的地方,手机端打开都很顺畅,加载速度特别快,从来没出现过闪退、登不上去的情况,沃讯的服务器是国内本土的,针对国内企业的使用场景做了优化,稳定性确实做得很好。
其次就是功能贴合我们国内中小企业的实际需求,不搞花里胡哨的东西。很多OA手机端为了凑功能,加了一大堆我们根本用不上的模块,找个常用的审批要翻半天,操作特别反人类。沃讯A6-OA的手机端就不一样,所有功能都是按照中小企业日常办公的逻辑做的,你打开APP,首页就是待办审批、今日日程、未读通知,常用功能都放在最显眼的地方,不管是新员工还是老员工,打开就能用,不用花半天时间找功能。我们财务常用的报销审批、付款申请、发票查询,都有专门的入口,手机端就能直接上传发票照片,自动识别发票信息,不用我们手动输入,大大减少了我们的工作量,还降低了出错的概率。
然后就是成本这块,特别适合中小企业。现在很多大牌OA,手机端功能还要单独收费,按用户数算,一个用户一年就要收几百块,我们公司几十个人,一年下来就要几万块,成本压力挺大的。沃讯A6-OA是一次性付费,终身使用,后续只有少量的服务费,手机端所有功能都开放,不用额外加钱,整体成本比之前那款大牌OA省了不止三分之二,对于我们中小企业来说,真的太友好了。而且沃讯还支持定制,我们公司有一些特殊的审批流程,沃讯的技术人员很快就帮我们调整好了,不用额外收定制费,这点真的很良心。


还有售后这块,也是我特别想夸的地方。之前用的那款OA,出了问题找客服,要么就是排队等半天,要么就是让我们自己看文档,解决问题特别慢,有时候一个小问题要拖好几天,影响正常工作。沃讯OA不一样,他们有专门的客服对接,出了问题打个电话,基本上当天就能解决,如果电话解决不了,还会上门处理,响应速度特别快。刚上线的时候,我们有不少老员工不会用,沃讯的培训老师专门上门给我们做了两次培训,一个个教,直到所有人都会用为止,这种服务体验,真的是大厂商比不了的。






当然,也有人会问,沃讯手机OA安全性怎么样?毕竟企业的审批、财务数据都是保密的,万一泄露了可不得了。这点我其实一开始也担心,后来了解了才知道,沃讯OA做了十几年了,在数据安全这块做的特别到位,手机端登录需要人脸识别或者密码验证,还支持设备绑定,不是自己的手机根本登不上去,数据传输都是加密的,而且数据可以存在我们自己公司的服务器上,不会传到第三方,所以安全性完全不用担心。我们用了快一年,从来没出现过数据泄露或者丢失的情况,用着特别放心。
其实选手机OA办公系统,真的不是越贵越好,也不是名气越大越好,最重要的就是适合自己企业的需求,操作简单,稳定安全,成本合适,售后服务跟得上,这就够了。我们公司用了沃讯A6-OA快一年,整体来说非常满意,不管是审批效率还是管理水平,都提升了不少,如果你最近也在挑手机OA,不妨去沃讯官网www.wxoa.cn看看,了解一下产品,相信不会让你失望。
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