现在越来越多的企业都在上线OA办公系统，但是很多企业管理者还在纠结，有没有必要一定要配支持手机端的OA办公系统？不就是上个班，电脑端能用不就行了？作为企业的财务负责人，我可以很负责的说，在现在移动办公成为常态的大环境下，没有支持手机端的OA，你的企业办公效率至少比别人慢一半。我们公司用沃讯A6-OA的手机端已经快一年了，今天就跟大家说说，为什么企业一定要配手机端的OA办公系统。

首先，现在企业的办公场景早就不局限在办公室里了。我想绝大多数企业，都有需要外出办公的员工：业务部门要跑出去拜访客户，项目部门要去现场盯进度，采购要出去对接供应商，老板更是天天到处出差开会，不可能天天待在办公室里。如果你的OA只有电脑端能用，那这些员工外出的时候，碰到需要审批、需要签字、需要看文件的事，怎么办？要么就得专程赶回公司，浪费时间不说，还耽误正事；要么就得把流程压着，等回来再处理，碰到紧急的付款、审批，很容易就误事。我们公司以前没换沃讯的时候，就是这样，老板出差一个星期，压了十几笔付款审批，供应商天天打电话催，我们财务夹在中间特别难受，好不容易等老板回来，又要处理一堆积压的工作，忙得晕头转向。有了沃讯A6-OA的手机端之后，不管老板在什么地方，只要有网络，掏出手机就能处理审批，几分钟就能搞定十几笔，根本不用积压，供应商满意，我们也轻松。

其次，手机端OA能大大降低企业的管理成本，提升整体效率。很多人觉得，不就是多个手机端吗，能省多少成本？其实算一笔账你就知道了。就拿我们公司来说，以前外勤员工每天填日志、报位置，部门经理要花至少一个小时统计核对，财务核算差旅补助，要一笔一笔对发票、核行程，每个月光这些杂活，就要花掉财务和行政两个人两三天的时间，人工成本其实很高。有了沃讯手机OA之后，外勤打卡、工作记录自动同步，差旅行程自动生成，财务直接导出数据就能核算，不用再手动核对，每个月至少省出两个工作日，这些时间员工可以去处理更重要的工作，相当于无形中降低了人工成本。还有之前我们发通知、传文件，都是用微信，微信里消息多，文件很容易被刷没，找的时候要翻半天，而且重要文件存在微信里也不安全，容易丢失。现在所有通知和文件都存在OA手机端里，分类整理好，要找的时候直接搜索就能找到，几秒钟就能找到，特别方便，省了很多找文件的时间。

第三，手机端OA能让企业的流程管理更规范，避免很多不必要的风险。我作为财务负责人，对这点感受特别深。以前没有手机OA的时候，很多紧急的事，员工来不及走流程，就先办事，后补手续，有时候补得不及时，或者信息不对，时间长了就变成糊涂账，财务对账的时候对不上，很难查清楚，还有可能出现违规报销的情况，给企业带来风险。有了手机OA之后，不管多急的事，都可以直接在手机上发起流程，领导手机上审批，几分钟就能走完，根本不用先办事后补流程，所有流程都有记录，都可追溯，哪一笔钱花在了哪里，谁审批的，都一清二楚，财务对账的时候一目了然，大大降低了企业的财务风险。而且所有的审批流程都是系统预设好的，该谁审就得谁审，不会出现越权审批的情况，管理更规范。

还有很重要的一点，手机端OA能提升员工的满意度和归属感。现在的年轻员工，都喜欢高效便捷的办公方式，谁也不想天天抱着个沉重的电脑到处跑，更不想下班了还要为了签字赶回公司。有了手机OA之后，所有工作手机上就能处理，出门只要带个手机就行，碰到临时需要处理的工作，不用赶回公司，随时随地就能搞定，员工自然觉得方便，对公司的管理也更满意。我们公司换了沃讯OA之后，员工抱怨流程麻烦、办公不方便的声音少了很多，工作积极性也更高了，这点其实是很多管理者容易忽略的，员工体验好了，效率自然就上去了。

可能有人会说，我们企业规模小，几十个人，有没有必要上手机OA？其实越是规模小的企业，越需要提升效率，因为我们每个人都身兼数职，时间就是成本，能用工具解决的事，就不要浪费人工。沃讯A6-OA对于中小企业来说，成本也不高，一次性付费就能用，手机端所有功能都开放，不用额外加钱，哪怕是十几个人的小企业也能用得起。

总的来说，现在的办公早就已经移动化了，企业要提升效率，规范管理，降低成本，配备一个好用的手机端OA办公系统是必然的趋势。我们公司用沃讯A6-OA这么长时间，确实感受到了手机OA带来的变化，整体效率提升了很多，管理也更顺畅了，如果你的企业还没有好用的手机端OA，不妨去沃讯官网看看，试试他们的产品，相信会有惊喜。

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