现在只要提到企业办公管理，OA办公系统手机端已经成了很多企业的标配，但是很多中小企业第一次选型，一不小心就会掉进坑里，钱花了不少，最后系统却用不起来。作为企业行政部负责人，我经历了公司OA从无到有，从电脑端到全手机端使用的全过程，今天就跟大家聊聊，中小企业选手机OA办公系统，到底要注意哪些问题，怎么才能选到适合自己的产品。

首先，很多企业选型的时候，第一个误区就是追求大而全，什么功能都想要，最后买回来发现，百分之八十的功能根本用不上，还白白增加了成本和操作难度。我们公司一开始选型的时候，也犯过这个错误，当时觉得功能越多越好，能满足未来的扩展需求，结果试用了一款大牌OA，手机端里面摆满了我们从来用不到的功能，什么项目管理、CRM、生产管理，我们一个贸易公司根本不需要这些，找个审批都要翻半天，员工怨声载道，根本用不起来。

后来我们选了沃讯A6-OA办公系统通用版，才明白，中小企业选手机OA，实用才是第一位的。沃讯就是专门做中小企业OA的，手机端把中小企业常用的审批、考勤、通知、日程、文档管理这些功能都做的非常完善，不常用的功能不会乱堆在首页，界面干净整洁，操作简单，不管是年轻人还是老员工，都能很快上手。我们公司现在百分之七十以上的流程，都是在手机端处理的，大家都愿意用，这才是有效的系统。

其次，选手机OA办公系统，一定要看适配性和稳定性。现在大家用的手机，有苹果也有安卓，各个品牌的安卓系统版本还不一样，很多小厂商的OA手机端，要么苹果适配不好，要么安卓容易闪退，用起来非常闹心。我们当初试用沃讯OA的时候，拿了好几个不同品牌不同版本的手机测试，不管是苹果的iOS还是华为、小米、vivo的安卓系统，运行都非常稳定，打开速度很快，审批加载也不卡，从来没有出现过闪退或者数据不同步的情况。稳定性真的太重要了，如果你正在谈一个大客户，急着批一个合同，结果手机OA打不开，那耽误的可不是一点小事。

然后，要看数据安全，很多企业不在意这个，觉得不就是一个办公系统，能有什么安全问题？实际上，OA系统里面存了公司所有的内部流程、员工信息、合同数据、财务数据，如果数据安全出了问题，后果不堪设想。现在很多OA是云办公，数据都存在厂商的服务器上，虽然方便，但是对于很多中小企业来说，还是把数据放在自己公司服务器上更放心。沃讯A6-OA可以部署在企业自己的服务器上，所有数据都自己掌控，手机端访问也是加密的，不用担心数据泄露，这一点我们非常满意。对数据安全有要求的企业，选的时候一定要问清楚，能不能本地化部署，数据到底存在哪里。

还有一点，就是要看看功能是不是满足移动办公的实际需求。很多OA手机端就是电脑端的缩小版，完全没有考虑手机使用的场景，比如审批，还要填一大堆表单，手机上打字都麻烦，用起来非常别扭。真正好用的手机OA，应该是针对移动场景优化过的，沃讯A6-OA手机端的审批，就是专门优化过的，常用的审批模板已经提前做好了，员工请假，选一下请假类型，填个时间就能提交，领导审批，一键同意，或者直接输入驳回理由，一分钟就能处理完，非常方便。还有外勤打卡，定位精准，员工到了客户现场，一键就能打卡，后台自动记录，不用我们行政再挨个核对考勤，省了太多时间。还有通知推送，有新的审批申请，手机直接弹窗提醒，不会漏掉，不会出现领导没看到申请，流程卡好几天的情况。

很多中小企业关心预算问题，其实现在手机OA办公系统的价格差距很大，从几千块到几十万都有，中小企业完全没必要选太贵的，适合自己预算就好。沃讯A6-OA是一次性付费，终身使用，价格也就几万块，对于中小企业来说完全能承受，而且手机端不需要额外付费，买了系统就能直接用，没有隐形消费，也没有按年交的服务费，后续只有少量的运维服务费，性价比非常高。我们对比了很多家，同样的功能，沃讯的价格比大牌OA便宜了不止一半，对于预算有限的中小企业来说，真的非常友好。

最后一点，就是售后服务，很多企业买完OA，出了问题找不到人，手机端出了bug，十天半个月没人修，影响正常办公，这种情况真的很常见。我们选沃讯OA的时候，就特意了解了他们的售后服务，沃讯做OA已经很多年了，有专门的售后服务团队，上线的时候有专人帮忙实施搭建，帮我们把公司的流程都梳理好，导入员工信息，培训员工使用，后续有任何问题，打个电话就能找到人，很快就能解决，手机端更新升级也都是免费的，不用我们自己操心。作为行政部负责人，最怕的就是系统出问题没人管，好的售后服务能省太多心了。

其实，手机OA办公系统早就不是大企业的专属了，现在中小企业完全可以用很低的成本，用上好用的手机OA，提升办公效率。只要我们选型的时候，避开追求大而全的坑，认准操作简单、稳定安全、功能实用、性价比高、服务好的产品，就能选到适合自己的OA。如果你还在纠结不知道选什么，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA的具体功能，还能申请试用，自己体验一下比听别人说十句都有用，希望大家都能选到适合自己的手机OA，真正提升企业的办公效率。

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