现在越来越多的企业开始上线OA办公系统手机端，但是还是有很多企业管理者不理解，觉得有电脑端OA就够了，为什么还要专门用手机端？手机端OA到底能解决企业哪些问题？作为公司行政部负责人，我们公司已经用沃讯A6-OA手机端两年多了，今天就从实际使用场景出发，跟大家说说OA手机端到底能解决哪些企业常见的痛点，帮大家判断一下自己的企业是不是需要手机端OA。

第一个最常见的痛点，就是流程审批卡壳，人不在公司就办不了事。相信很多企业都遇到过这种情况：员工出差回来要报销，领导不在公司，报销单签不了字，财务没法打款，员工有怨言；业务同事见客户，临时需要盖章申请，行政经理外出了，流程批不了，客户等着要合同，急得团团转；采购部门要进一批紧急物料，负责人在外地，审批不下来，供应商没法发货，耽误生产。这些情况，在没有手机端OA的时候，太常见了，我们公司之前也经常因为这个出问题，部门之间互相抱怨，效率非常低。

上线沃讯A6-OA手机端之后，这个问题就彻底解决了。现在不管你在什么地方，只要有手机有网，就能处理审批。员工提交申请之后，领导的手机马上就能收到推送提醒，打开就能看申请内容，一键就能审批，同意不同意一分钟就能搞定。上个月我们销售部签了一个大单子，客户要求当天必须盖章回传，那天销售总监正好在外地见客户，放在以前，这个章肯定盖不了，只能等第二天，说不定客户就黄了。那天销售专员在沃讯OA手机端提交了用章申请，销售总监十分钟就在手机上批完了，我作为行政负责人，手机也收到了提醒，马上就给盖了章，当天就给客户发了过去，顺利签了单。这种事，现在在我们公司已经非常平常了，再也不会因为人不在公司，耽误正事。

第二个痛点，就是外勤管理难，考勤不对账，员工抱怨，行政头疼。我们公司有一半的员工是外勤，跑业务、跑现场，之前用打卡机，员工每天必须早上回公司打卡，晚上再回来打卡，一天光路上就要浪费一两个小时，员工抱怨很大，而且还经常出现代打卡的情况，我们行政核对考勤的时候，要对着打卡记录和外出登记核对半天，经常对不上，还要跟员工核对，容易引发矛盾，工作量也很大。

现在用了沃讯OA手机端的定位打卡，问题一下子就解决了。员工到了客户公司或者项目现场，一键就能打卡，后台自动记录打卡时间和位置，我们行政打开后台就能一目了然，谁今天去了哪里，什么时候到的，都清清楚楚，不用人工核对，每月做考勤的时候，直接导出数据就能用，至少给我省了两三天的工作时间。而且员工也不用来回跑公司打卡了，省了路上的时间，能多跑好几个客户，大家都非常满意。还有外出申请、出差登记，员工提前在手机上提交，领导批完直接同步到考勤，数据自动统计，根本不会出错，现在我们做考勤的工作压力小了太多了。

第三个痛点，就是信息传递不及时，重要通知没人看，安排工作找不到人。之前我们公司通知都是靠微信群发，微信群里消息一多，重要通知一下子就被刷没了，很多员工看不到，耽误了事情还要追责，引发矛盾。还有安排工作，在微信上说，转头就找不到记录了，出了问题说不清楚。现在用沃讯OA手机端，所有的公司通知都发在OA里面，推送每一个员工的手机上，已读未读一目了然，谁没看还能再提醒一遍，绝对不会出现通知看不到的情况。安排工作也可以在OA里面派工，责任人、完成时间、要求都写的清清楚楚，进度随时能看，结束了还能验收，所有记录都存在系统里，不会找不到，出了问题也能说清楚，减少了很多不必要的纠纷。

第四个痛点，就是找文件难，核心文档存在电脑上，出门在外需要的时候找不到。很多企业都有这种情况，员工出去见客户，客户想要看看公司的资质文件或者之前的合作案例，结果文件存在办公室的电脑上，根本拿不到，只能回去再发，给客户留下不好的印象。现在用沃讯OA手机端，公司所有的公共文档都存在OA里面，分类整理好，员工有权限就能随时在手机上查看下载，需要给客户看的时候，直接打开手机就能看，非常方便，不用再回去拿，也不用微信传来传去，版本混乱。而且文档权限可以设置，什么人能看什么文档，都能设置好，不用担心机密文件泄露，非常安全。

很多人会担心，用OA手机端会不会让员工随时都要工作，侵犯员工的私人时间？其实我们用了这么久，完全没有这个问题。相反，手机端OA反而减少了员工的不必要加班。因为很多紧急的事情，员工在手机上就能处理，不用专门跑到公司来，处理完就能继续休息，反而更自由。而且如果不是紧急的事情，员工也可以选择不处理，等到上班的时候再弄，完全看企业的管理方式，不会强制员工随时在线。

其实对于中小企业来说，OA办公系统手机端解决的最核心的问题，就是打破了办公的空间限制，让办公不再局限于办公室的电脑前面，不管你在什么地方，都能处理工作，减少了很多流程内耗，提升了整个企业的运转效率。我们用沃讯A6-OA两年多，最大的感受就是，现在公司的流程运转比之前快了太多，之前一个审批平均要一两天，现在几个小时就能搞定，很多之前需要跑好几趟的事情，现在手机上就能解决，员工的工作效率提高了，企业的效益自然也会跟着涨。

如果你所在的企业也遇到了上面说的这些痛点，不妨试试OA办公系统手机端，选一款像沃讯A6-OA这样适合中小企业的产品，去官网www.wxoa.cn了解一下，申请试用体验一下，你就会发现，手机端OA真的能给企业带来很多改变，绝对是一笔物超所值的投入。

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