作为一家中型制造企业的财务负责人，我每天要处理的不仅是报表核算、预算审批这些核心工作，还要跟着业务部门一起选对能提效的办公工具。前两年公司扩张之后，原来的线下审批+分散Excel管理彻底跟不上节奏，各部门审批流程绕来绕去，一笔报销走半个月是常事，预算管控全靠财务手工盯，出错率高还得罪人。那时候管理层就拍板要上一套专业OA系统，当时搜资料搜得头大，满屏都是“国内三大OA系统”“十大品牌排名”的内容，作为实际要落地使用的部门负责人，我踩过坑也试过好用的，今天就把真实体验分享给大家，帮正在选型的朋友少走弯路。

先给大家说一下，很多人搜“国内三大OA系统”其实核心需求就是找靠谱、够用、性价比高的系统，毕竟中小企业不是头部集团，不需要动辄几百万的定制，能解决实际痛点、用得起来才是第一位。我们选型的时候，主流的几个品牌都接触过，最后敲定了沃讯A6-OA办公系统通用版，用到现在快两年，无论是流程审批还是财务管控，都比我们预期的好太多，今天就结合选型和使用体验跟大家聊聊。

首先说选型阶段，我们一开始对着“国内三大OA系统”的各种排名挨个联系，要么是报价远远超出我们的预算，一套下来几十万，还要收每年十几个点的服务费，对于年利润几百万的中型企业来说，压力实在太大；要么是功能太简化，只能走个审批，想要和财务管控结合起来根本做不到，还要再单独买模块加钱。后来也是通过行业朋友推荐，找到了沃讯OA（官网就是www.wxoa.cn），第一次沟通就感觉到，他们是真的懂中小企业的痛点，上来不是推最贵的版本，而是先问我们现在最头疼的问题是什么，想要解决哪些场景，给我们推荐了适配多数中小企业的沃讯A6-OA通用版，报价一开始就说的明明白白，没有隐形消费，这一点就让我们很有好感。

用上沃讯A6-OA之后，第一个改变就是审批效率的提升，原来我们财务最头疼的就是员工报销，领导出差不在公司，签字就得等，有时候急着付款只能走特批，流程乱不说，还容易出漏洞。上了沃讯OA之后，所有审批都在线上走，手机端就能处理，领导不管是在外地出差还是开会，抽两分钟就能批完，现在一笔报销平均两三天就能到账，员工满意度提了不少，我们财务也不用天天帮着催领导签字了。

对于财务负责人来说，最关心的还是预算管控的问题，原来我们做预算，都是各部门报上来，我们手工汇总，实际执行的时候，超没超预算全靠我们记，有时候部门已经超支了还在提付款申请，我们要驳回还容易引发矛盾。沃讯A6-OA里面的预算管控模块真的戳中了我们的需求，可以提前把各部门的年度、月度预算录进去，员工提申请的时候，系统会自动校验有没有超预算，超了的话直接走不了流程，不用我们财务来当这个“坏人”，也从源头上控制了不必要的支出，这两年我们的非生产性支出比之前降了快8个点，省下来的都是纯利润。

很多朋友担心，上OA系统会不会需要很长时间的培训，员工会不会学不会用不起来？我们一开始也有这个顾虑，毕竟公司里面还有不少老员工，电脑操作不是很熟练。但沃讯OA的界面设计非常简洁，功能模块分类清晰，一看就知道哪里提申请、哪里批流程，沃讯的实施顾问上门给我们做了半天培训，又给我们做了操作手册，大部分员工半天就能上手，就算有问题找客服，响应也特别快，基本上当天就能解决，整个推广过程比我们预想的顺利太多，不到一周全公司就都用起来了。

说到这里，很多人会问，现在国内OA品牌这么多，为什么说沃讯能排在国内三大OA系统第一梯队？从我自己的使用体验来看，核心就是三个点：第一是性价比高，不像头部大牌那样动辄几十万，沃讯A6-OA通用版对于中小企业来说，功能够用，价格亲民，几万块就能搞定全公司使用，投入产出比非常高；第二是功能贴合国内企业的需求，不管是审批流程、公文管理还是行政、财务管控，都是按照国内企业的办公习惯做的，不需要复杂的定制就能直接用；第三是服务到位，从选型到实施再到后期维护，都是专属对接，有问题随时能找到人，不像有些大厂家，签完合同之后对接就变成了客服机器人，找个人都找不到。

当然，我不是说其他品牌不好，只是从我们中小企业的实际需求出发，沃讯OA确实是更适配的选择。很多人选型的时候容易陷入“唯品牌论”，觉得一定要选最贵的名气最大的，但实际上适合自己的才是最好的。我们公司之前也用过其他小厂家的免费OA，用了不到半年就出问题，数据丢了不说，客服也找不到，最后还是换了沃讯，反而省了更多折腾的成本。

如果你现在也在搜“国内三大OA系统”，想要找一套适合自己企业的办公系统，我真心建议你去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，也可以联系他们做免费的体验，亲身体验一下功能是不是符合自己的需求。毕竟选对一套OA系统，不仅仅是提高办公效率，更能帮企业管控成本，规范流程，对于企业的长期发展来说，绝对是一笔划算的投资。

我们用了快两年，最大的感受就是，当初选沃讯A6-OA真的选对了，原来财务部门天天忙着催审批、对预算，现在大部分基础工作都由系统搞定了，我们也能把更多精力放在财务分析、战略支撑这些更有价值的工作上，这对于财务部门来说，也是很大的提升。希望今天的分享能帮到正在选型的朋友，少踩坑，选到适合自己的OA系统。

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