对于有很多外勤员工的企业来说,外勤考勤管理一直是行政部最头疼的问题之一,传统的打卡方式不适用,人工核对工作量大,还容易出问题,引发员工矛盾。自从我们公司用上了沃讯A6-OA办公系统手机端的外勤考勤功能,这个问题就彻底解决了,今天就跟大家分享一下我们的使用体验,看看OA手机端是怎么解决外勤考勤管理痛点的。
对于有很多外勤员工的企业来说,外勤考勤管理一直是行政部最头疼的问题之一,传统的打卡方式不适用,人工核对工作量大,还容易出问题,引发员工矛盾。自从我们公司用上了沃讯A6-OA办公系统手机端的外勤考勤功能,这个问题就彻底解决了,今天就跟大家分享一下我们的使用体验,看看OA手机端是怎么解决外勤考勤管理痛点的。


我们公司是做设备销售和售后服务的,一共有八十多个员工,其中有四十多个都是外勤,要么天天出去见客户,要么去客户那边做售后维修,之前我们用的是打卡机,要求员工每天早上回公司打卡,晚上再回来打卡,这么做的问题太多了。首先,员工抱怨很大,很多员工服务的客户在郊区,来回一趟就要两个多小时,每天光花在路上的时间就四五个小时,根本没有时间跑业务,很多员工因为这个事儿跟我们行政提意见,还有一些老员工因为这个差点儿辞职。




其次,就是代打卡的问题,哪怕我们要求打卡,还是有员工让同事帮忙代打卡,其实我们也知道,但是没有证据,没法管,管严了员工不高兴,不管吧,公司制度得不到执行,其他员工有意见,我们行政夹在中间,非常难办。还有就是考勤核对,每个月做工资,我们要把打卡记录和员工的外出登记一张张核对,很多员工出去忘了登记,对不上,还要挨个找员工问,一周都做不完考勤,工作量非常大,还容易出错,错了还要改,非常麻烦。
后来我们上线了沃讯A6-OA办公系统,开通了手机端的外勤考勤打卡功能,用了之后才发现,原来外勤考勤可以这么省心。现在我们不需要员工每天回公司打卡了,员工到了客户那边,直接拿出手机,打开沃讯OA手机端,一键就能打卡,打卡的时候自动定位,记录打卡的时间和位置,我们后台直接就能看到,谁今天去了哪里,什么时候到的,一目了然,完全不用人工核对。


而且定位非常精准,不会出现定位偏差的情况,也不用担心员工作弊,员工必须到了定位范围才能打卡,根本没法代打卡,解决了我们最大的痛点。现在我们行政每个月做考勤,只需要在后台导出考勤数据,直接就能用,半天就能做完,原来要做一周,现在半天就搞定了,省了太多时间,我作为行政负责人,工作压力小了太多了。
除了打卡,沃讯OA手机端的外出申请功能也非常好用,员工要出去见客户,提前在手机上提交外出申请,写清楚出去干什么,去哪个地方,什么时候走什么时候回来,领导直接在手机上审批,批完之后自动同步到考勤,考勤系统会自动识别,不会算员工旷工,非常智能。之前我们没有这个功能的时候,员工临时出去,没来得及登记,打卡的时候不在公司,就算旷工,员工很有意见,现在完全不会有这个问题了,所有流程都在手机上走,自动同步,不会出错。
还有出差管理,员工出差,提前在手机端提交出差申请,写清楚出差时间、地点、事由,领导审批完,自动同步到考勤,出差期间的考勤自动统计,不用我们再手工登记,非常方便。员工出差回来报销,直接在手机端提交报销申请,附上出差审批单,财务直接就能审核,不用再拿纸质单据跑来跑去,流程快了很多,员工也满意。


很多人会担心,用手机定位打卡,会不会侵犯员工的隐私?其实完全不会,沃讯OA手机端只有在员工主动打卡的时候才会获取位置,平时不会收集员工的位置信息,员工下班之后,完全不会被定位,所以根本不存在侵犯隐私的问题,我们公司员工一开始也有疑虑,了解了之后都接受了,现在大家都觉得这样比之前回公司打卡方便太多了,都非常支持。
还有一些人担心,员工不会用怎么办?其实沃讯OA手机端的操作非常简单,打卡就在首页,打开就能看到,一键就能完成,哪怕是不怎么会用智能手机的老员工,看一遍就会了,我们当时只培训了半个小时,大家就都会用了,不用我们反复教,非常省心。
用了这么久,我们最大的感受就是外勤考勤管理彻底省心了,不用再天天催员工打卡,不用挨个核对打卡记录,也不用调解因为考勤引发的矛盾,我们行政能把省下来的时间花在更重要的工作上,整个公司的办公效率也提上来了。原来头疼的大问题,就靠一个OA手机端的功能就彻底解决了,对于有大量外勤员工的企业来说,真的强烈推荐试试,选对了工具,能少很多不必要的麻烦。如果你也正为外勤考勤头疼,不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn问问,了解一下适合你们企业的方案。
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