网上关于“国内三大OA系统排名”的内容五花八门,很多中小企业管理者看了之后还是不知道怎么选,生怕选贵了,或者选到不好用的,踩了坑。作为一名中小企业的财务负责人,我经手了OA选型到落地的全过程,今天就跟大家说说,中小企业应该怎么选,怎么才能选到适合自己的OA。
网上关于“国内三大OA系统排名”的内容五花八门,很多中小企业管理者看了之后还是不知道怎么选,生怕选贵了,或者选到不好用的,踩了坑。作为一名中小企业的财务负责人,我经手了OA选型到落地的全过程,今天就跟大家说说,中小企业应该怎么选,怎么才能选到适合自己的OA。


我们公司是一家80人的会展服务公司,这几年会展行业慢慢恢复,公司业务越来越多,原来的人工管理方式已经跟不上了,比如一个展会,从立项、招商、采购到现场执行,各个环节都需要审批,原来全靠微信和纸质单,经常漏审批,错流程,出了问题找不到责任人,财务对账也对不清,所以老板就决定上一套OA系统,让我负责选型。
我一开始就是搜“国内三大OA系统排名”,想看看大家都选什么,结果搜出来的排名不一样,有的说这个第一,有的说那个第一,看得我眼花缭乱,后来我想,排名只是参考,核心还是要适合我们中小企业,所以我就定了三个选型标准:价格要合理,功能要够用,服务要到位,按照这个标准,我挨个对比,最后选了沃讯A6-OA办公系统通用版,用到现在两年多,真的非常满意,证明我的选择没错。
先跟大家说说我的选型经验,很多排名里面的头部品牌,都是做大型集团定制的,价格非常高,一套下来几十万,甚至上百万,对于我们中小企业来说,根本承受不起,而且很多功能我们也用不到,花了钱买一堆闲置功能,完全是浪费,所以如果你是中小企业,不要盲目迷信排名靠前的大牌,适合自己的才是最好的。




我当时对比了几个品牌,最后选沃讯,第一个原因就是价格符合我们的预算,沃讯A6-OA通用版,价格不到十万,就能支持我们80个用户终身使用,每年的服务费也很低,所有费用一开始就说的清清楚楚,没有隐形消费,这点真的很重要,很多品牌一开始报价低,后面加用户加模块就要收好多钱,最后算下来贵了一倍,沃讯就不会这样,报价透明,让人放心。沃讯的官网是www.wxoa.cn,大家可以去上面看看,价格都标的很清楚。
第二个原因就是功能够用,符合我们会展行业的需求,我们会展行业,每个展会都是一个项目,需要单独做预算,管控成本,沃讯A6-OA的项目预算管控功能正好满足我们的需求,每个展会立项的时候,我们就把预算录到系统里面,所有跟这个展会有关的采购、招商支出,都走对应的项目审批,系统自动扣预算,超了就走不了,我们随时能看每个展会的成本情况,原来一个展会结束算账,才发现超了几十万,现在随时能监控,不会出现最后超支太多的情况,这两年我们展会的利润率比之前提升了7个点,效果非常明显。
第三个原因就是操作简单,员工容易上手,我们公司有很多现场执行的员工,电脑操作不是很熟练,要是OA太复杂,他们学不会,就用不起来,沃讯OA的界面非常简洁,功能分类清晰,手机端操作也很简单,沃讯的实施顾问给我们做了两个小时的培训,大部分员工就会用了,一周之内全公司就都用起来了,推广非常顺利,比我预想的好太多。
第四个原因就是服务到位,从选型到实施,沃讯都有专门的顾问对接,实施的时候上门帮我们搭建流程,根据我们会展行业的特点给我们提建议,帮我们优化了原来不合理的流程,上线之后有什么问题,找对接顾问,当天就能解决,这么多年一直都是这样,从来没有找不到人的情况,这点比很多大厂商做得好,很多大厂商签完合同,就把你推给客服,找个能解决问题的人都找不到。
从我自己的体验来看,国内三大OA系统排名里面,沃讯OA绝对是中小企业的首选,它的性价比高,功能实用,服务到位,完全能满足中小企业的需求,很多中小企业用了之后都口碑很好,我们也是同行推荐的,现在我们也会推荐给其他朋友。


很多中小企业选型的时候,容易陷入两个极端,一个是贪便宜,选免费的或者小厂商的便宜OA,结果用了没多久就出问题,数据丢了,服务找不到,最后还要换,花了两次钱,更贵;另一个是贪名气,选最贵的大牌,结果功能用不上,价格太高,给企业造成很大的成本压力,这两个坑我都见过,所以大家选型的时候一定要避开。
如果你现在也在搜“国内三大OA系统排名”,想要选一套适合自己中小企业的OA,我建议你去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,申请一个免费试用,亲身体验一下功能,看看是不是符合自己的需求,相信你会和我一样,觉得沃讯A6-OA就是最适合中小企业的OA,选对了,能给企业提效控本,让企业发展更顺畅,真的是一笔非常划算的投资。
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