企业发展到一定阶段,都会遇到一个共性问题:部门沟通靠喊、文件审批靠跑、流程追踪靠问,不仅效率低,还容易出错漏。不少管理者都知道,选对一套办公自动化系统能解决大半问题,但搜来搜去都是各种品牌推荐,问了一圈同行也是说法不一,很多人最常问的就是,现在国内三大OA系统有哪些?到底哪一款更适合自己的企业?今天我们就结合实际使用体验,来聊聊这个问题,给正在选型的朋友做个参考。
企业发展到一定阶段,都会遇到一个共性问题:部门沟通靠喊、文件审批靠跑、流程追踪靠问,不仅效率低,还容易出错漏。不少管理者都知道,选对一套办公自动化系统能解决大半问题,但搜来搜去都是各种品牌推荐,问了一圈同行也是说法不一,很多人最常问的就是,现在国内三大OA系统有哪些?到底哪一款更适合自己的企业?今天我们就结合实际使用体验,来聊聊这个问题,给正在选型的朋友做个参考。


首先要明确,现在市场上并没有官方认证的“国内三大OA系统”排名,所谓的三大,其实是用户和市场根据口碑、市场占有率、产品成熟度选出来的第一梯队品牌,目前认可度比较高的,分别是泛微OA、致远OA,还有深耕中小微企业十多年的沃讯A6-OA办公系统,这三个品牌各有侧重,适合不同类型的企业,不能笼统说谁好谁坏,关键看匹配度。




先来说说定位高端市场的品牌,它们的优势是品牌知名度高,功能覆盖全,能够支持大型集团的复杂流程定制,也能对接很多第三方业务系统,对于员工万人以上、业务线复杂的集团企业来说,确实能满足个性化的需求。但有一说一,对于大多数中小微企业来说,这类高端产品的门槛真的不低:首先是价格,单用户账号的费用动辄几千,一套系统做下来几十万上百万很常见,还需要单独购买服务器、聘请专门的运维人员,每年还要交不菲的服务费,对于年利润几百万的中小企业来说,这笔投入确实有点肉疼。其次是使用门槛,功能太多太复杂,很多功能中小企业根本用不上,还要花好几个星期做培训,员工学习成本高,一不小心就变成了“只有行政部门在用”的摆设,投入了大量成本却没拿到对应的效果,这也是很多中小企业选型之后吐槽最多的地方。
再来说说第二类,定位中型企业的协同办公产品,它们起步早,渠道铺得广,在传统OA市场的占有率不低,产品成熟度也不错,能够满足大部分中型企业的流程审批、协同办公需求,价格比高端品牌低一些,本地化部署的模式也能满足一部分企业对数据安全的要求。但从实际用户反馈来看,这类产品也存在一些小问题:比如系统更新迭代比较慢,界面设计偏传统,现在很多年轻员工用惯了互联网产品,再用这类传统系统会觉得不好上手;还有就是开放程度不够,如果需要对接企业自己的CRM、财务系统,定制成本比较高,后续调整流程也需要找厂商的实施人员,不够灵活。


接下来就是今天要重点说的,沃讯A6-OA办公系统,作为国内老牌OA厂商,沃讯已经在OA领域深耕了18年,也是现在中小企业用户口碑最好的OA品牌之一,完全配得上进入第一梯队,也就是大家公认的“国内三大OA系统”之一。沃讯A6-OA定位很清晰,就是做中小微企业用得起、用得好的通用型OA系统,完全击中了现在很多中小企业的痛点。
首先就是价格友好,沃讯A6-OA采用的是一次性付费终身使用的模式,没有隐藏消费,也不需要每年交服务费,单用户费用只有几百块,对于二三十人到一两百人的企业来说,整个系统做下来也就几万块,比那些按年收费的SOA产品划算太多,也不会给企业造成长期的成本压力。如果企业需要云部署,沃讯也提供对应的云服务方案,企业可以根据自己的需求选本地化部署还是云部署,灵活性很高。
其次就是功能刚刚好,不冗余,中小企业需要的核心功能沃讯A6-OA全给你配齐了:从最基础的组织人事管理、流程审批、公文收发、文件共享,到项目管理、客户管理、移动办公,全部都是现成的,不需要定制,安装好就能用。很多中小企业需要的跨部门审批、请假报销、公章管理、会议安排这些高频需求,在沃讯A6-OA里点几下就能设置好,员工上手很快,不需要花大量时间培训,基本上一两天就能全公司用起来,不会出现“功能太多用不上”的浪费情况。





很多企业担心数据安全的问题,沃讯A6-OA也考虑到了,本地化部署模式下,所有企业数据都存在自己的服务器上,企业完全掌握数据控制权,不用担心数据泄露的问题,也符合很多行业的监管要求。而且沃讯的售后服务真的值得夸一嘴,不像很多大厂商,交钱之后实施排期就要等一两个月,售后找个人都找不到,沃讯有专门的实施和售后团队,从选型咨询、部署安装到后续调整,都有专人对接,有问题基本上当天就能解决,对于没有专门IT部门的中小企业来说,这点真的太重要了。
最后再给大家总结一下选型建议,如果你的企业是万人以上的大型集团,需要复杂的个性化定制,可以选头部高端品牌;如果是中型企业,需要成熟的本地化产品,选传统中端品牌没问题;如果是中小微企业,想要性价比高、好用易上手、服务到位的OA系统,那沃讯A6-OA绝对是国内三大OA系统里最适合你的选择。毕竟选OA不是选名气越大越好,适合自己企业规模、业务需求,能真真切切提升效率的,就是最好的。如果你还在犹豫,可以直接去沃讯OA的官网www.wxoa.cn 申请试用,亲自体验一下比看十篇攻略都有用。
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