性价比高的oa办公系统都有哪些选购技巧

沃讯OA

性价比高的oa办公系统都有哪些选购技巧

很多中小企业的管理者在选型OA的时候，都想要找性价比高的产品，但是又不知道该怎么选，经常会问：现在性价比高的oa办公系统都有哪些？怎么选才能不踩坑？我们公司作为中小企业，当时选型的时候走了不少弯路，最终选了性价比很高的沃讯A6-OA办公系统通用版，用了两年多感觉非常满意，今天就给大家分享几个性价比OA的选购技巧，帮大家花最少的钱，选到最合适的产品。

第一个技巧，就是不要盲目追求所谓的大牌，选定位匹配的产品。很多人觉得选大牌肯定没错，但是大牌的OA一般都是定位中大型企业，价格非常高，很多功能中小企业根本用不上，花了很多冤枉钱，性价比非常低。比如我们当时选型的时候，去问了某头部品牌的OA，报价二十多万，还不算每年的维护费，对于我们这种几十人的中小企业来说，完全承受不起，而且他们说的很多定制化功能，我们根本不需要，完全是浪费。后来我们选了定位中小企业的沃讯A6-OA通用版，一年才几千块，所有我们需要的核心功能都有，性价比一下子就上来了。

所以选性价比OA的第一步，就是找产品定位和你的企业规模匹配的厂商，沃讯OA就是这样，他们既有针对大型企业的私有化定制产品，也有针对中小企业的高性价比通用版，官网www.wxoa.cn上写的很清楚，大家可以直接对号入座，不用浪费时间对比不合适的产品。

第二个技巧，就是选按模块按需付费的，不要买打包的全模块。很多厂商卖OA，都是要求你必须买全模块，不管你用不用得上，都要付钱，这样无形之中就增加了成本。真正性价比高的OA，肯定是支持模块按需选配的，你需要什么功能就买什么，不用的功能不用花钱，这样成本就可控了。沃讯A6-OA通用版就是这样，核心模块有流程审批、文档管理、协作沟通、人事行政、公文管理等等，你如果只需要流程审批和文档管理，就只买这两个，只需要付这两个的钱，如果你后续公司发展了，需要加其他模块，再随时添加就行，非常灵活，不会让你花冤枉钱。我们公司一开始只买了三个核心模块，后来发展到一百人，需要加人事管理模块，直接在后台开通就行，非常方便，成本一直控制的很好。

第三个技巧，就是算清楚总拥有成本，不要只看第一次报价。很多企业选型的时候，只看第一次报价多少钱，结果买回去之后，才发现实施费、培训费、维护费、升级费一大堆，加起来比第一次报价还高，性价比一下子就没了。所以选的时候一定要问清楚，总费用包含哪些，有没有隐形消费。沃讯A6-OA通用版的报价就是透明的，每个模块每个坐席多少钱，写的清清楚楚，年费包含了维护费和升级费，没有额外的隐形消费，你一开始就能知道一年要花多少钱，不会有意外支出，这点对中小企业来说太重要了，预算很容易控制。

第四个技巧，就是优先选操作简单、不需要专门IT维护的产品。很多中小企业根本没有专门的IT部门，就算有，也只有一两个人，要是选了一个操作复杂，需要天天维护的OA，IT天天都要处理OA的问题，增加了很多隐性成本，要是出了问题，厂商响应慢，还要耽误办公，性价比就很低了。沃讯A6-OA通用版的操作非常简单，都是按照日常办公的逻辑设计的，员工一学就会，我们当时上线的时候，只做了一个小时的培训，所有人都会用了，日常维护也很简单，行政就能搞定，不需要专门的IT人员，节省了很多人力成本，这其实也是性价比的一部分。

第五个技巧，就是一定要先试用再购买，不要听销售吹牛直接买。很多厂商销售把产品说的天花乱坠，实际用起来根本不是那么回事，所以一定要申请试用，自己用一段时间，感受一下功能是不是符合需求，操作是不是顺手，稳定性好不好，再决定买不买。沃讯OA官网www.wxoa.cn就可以申请免费试用，你可以把你们公司常用的流程建进去，让几个核心员工试用来几天，体验好了再买，不会踩坑。我们当时就是免费试用了半个月，觉得确实好用，才正式购买的，没有风险。