集团型企业因为组织架构复杂、分子公司多、管理难度大，对OA系统的要求和中小企业完全不一样，很多集团的行政负责人都会问：适合集团企业的oa办公系统都有哪些核心要求？什么样的OA才能满足集团化管理的需求？我们集团用沃讯OA的集团版已经五年了，今天就从实际使用体验出发，给大家说说集团OA的核心要求，帮集团企业选型少踩坑。

第一个核心要求，就是支持多组织架构管理，权限体系灵活。集团型企业一般都有多个分子公司、多个事业部，不同层级、不同公司的权限不一样，很多普通OA根本支撑不了复杂的多组织架构。沃讯OA的集团版支持多级组织架构管理，每个分子公司都可以有自己独立的组织架构、独立的流程体系，同时集团又能统一管控，权限体系可以细化到每个部门、每个岗位，甚至每个文档，比如集团总部的核心文件，只有集团高管能看，分子公司的员工看不到，分子公司自己的文件，自己管理，集团需要的时候也能调阅，非常灵活，完全符合集团化分级管理的需求。我们集团有十二家分子公司，分布在三个不同的省份，用沃讯OA的多组织架构管理，所有员工都在同一个系统里，管理起来非常方便，不需要每个分子公司买一套OA，节省了很多成本。

第二个核心要求，就是支持流程的统一规范和个性化调整，满足集团管控需求。集团管理一方面需要统一的规范，比如所有分子公司的报销标准、采购审批流程必须符合集团的统一要求，另一方面不同分子公司的业务不一样，也需要有一定的个性化调整空间。沃讯OA的流程管理支持集团统一配置模板，各个分子公司可以在统一模板的基础上，根据自己的实际情况调整审批节点，不需要重新从零开始搭建，既保证了集团的统一规范，又满足了个性化的需求，不会管的太死，也不会放的太乱。我们集团原来各个分子公司的审批流程都不一样，管理很乱，现在统一用沃讯OA配置的流程，核心规则统一，局部个性化调整，管理规范了很多，集团总部也能实时看到所有分子公司的审批数据，方便管控。

第三个核心要求，就是支持对接多个异构系统，避免信息孤岛。集团型企业一般都已经上线了ERP、CRM、财务系统、人力资源系统等等多个业务系统，很多都是不同厂商的，如果OA不能对接这些系统，就会形成信息孤岛，员工要在多个系统之间来回切换，还要重复录入数据，效率很低，数据也不统一。沃讯OA的集团版支持和各类主流的业务系统做对接，能实现数据互通，比如审批流程通过之后，数据自动同步到财务系统，不需要财务再重复录入，人事的入职信息同步到OA，不用再重新维护组织架构，非常方便。我们集团原来有四个不同的业务系统，沃讯的技术团队都帮我们对接好了，现在所有数据都能打通，效率提升了很多。

第四个核心要求，就是支持私有化部署，满足数据安全和合规要求。集团型企业一般都有很多核心涉密数据，对数据安全的要求非常高，很多集团还有合规要求，核心数据必须存储在集团本地，所以私有化部署是集团OA的基本要求。沃讯OA的集团版支持完全私有化部署，所有数据都存储在集团自己的服务器上，集团自己掌控数据权限，安全性很高，也能满足各种合规检查的要求，我们集团用了五年，从来没有出现过数据安全问题，稳定性也很好，每天几千人同时在线使用，系统也不会卡。

第五个核心要求，就是有强大的信息门户和公文管理能力。集团需要给不同层级的员工推送不同的信息，集团领导需要看集团总的数据，分子公司经理只需要看自己公司的信息，普通员工只需要看自己部门的信息，沃讯OA支持自定义多门户，不同的角色登录之后看到的门户内容不一样，重要的通知公告能精准推送给对应的人，不会出现信息骚扰。公文管理这块，集团每天都有大量的收文发文，沃讯OA的公文管理完全符合国家公文规范，从拟稿、核稿、签发、传阅到归档，全流程在线处理，支持电子签章，传阅效率比原来纸质传阅高太多了，存档调阅也很方便。

第六个核心要求，就是厂商有足够的实施和服务能力。集团OA的实施比较复杂，需要厂商有丰富的集团服务经验，有专业的实施团队，才能做好需求调研、定制开发、上线培训这些工作，后续服务也能跟得上。沃讯OA做了十多年，服务过很多大型集团客户，实施经验很丰富，我们集团当时上线的时候，沃讯派了专门的实施团队驻场，花了一个月就把所有配置都做好了，给所有管理员做了培训，后续我们有任何问题，都有专门的对接人，响应很快，不会出现找不到人的情况。

总的来说，集团型企业对OA的要求比中小企业高很多，核心就是多组织支撑、灵活权限、流程管控、系统对接、数据安全这几个方面，如果你是集团企业正在选型OA，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看他们的集团解决方案，沃讯OA在集团化OA这块经验非常丰富，能满足大部分集团企业的需求。

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