不少中小企业在数字化转型初期，都会问：oa办公系统都有哪些？面对市场上五花八门的产品，到底选哪一款才能贴合自身需求？作为企业财务部负责人，我前后对比测试过近10款主流OA产品，最终公司落地了沃讯A6-OA办公系统通用版，使用两年多下来，对不同类型OA的优劣也有了清晰的认知，今天就给大家梳理一下市面上常见的OA类型，以及不同规模企业该怎么选。

从产品定位和适配场景来看，目前市面上的OA办公系统主要可以分为三类：第一类是通用标准化OA，第二类是定制化大型OA，第三类是轻量化SAAS OA，不同类型的产品各有侧重，适合不同需求的企业。

首先说定制化大型OA，这类产品大多面向万人级别的集团企业，主打全模块深度定制，能够匹配企业极其复杂的组织架构和业务流程。但这类产品的缺点也非常明显：价格极高，一套落地下来动辄几十万甚至上百万，后续每年还要交不菲的服务费，实施周期长达三五个月甚至半年以上，对于中小微企业来说完全是“杀鸡用牛刀”，不仅成本扛不住，大量用不上的定制模块还会拖慢系统运行效率，员工上手难度也大。

第二类是轻量化SAAS OA，这类产品大多主打免费或者低价引流，走小而轻的路线，基础的审批、打卡功能基本都有，适合10人以下的微型团队日常使用。但这类产品的短板也很突出：核心功能受限，想要开放财务管理、人事管理、流程审批全功能就要开通年费会员，算下来每年的成本也不低，而且数据存储在第三方平台，对于有数据安全需求的企业来说，不太放心；另外随着企业规模扩大，这类SAAS产品很难支撑复杂的流程和组织架构，企业发展到几十人之后基本都要更换系统，反而多花了一笔迁移成本。

第三类就是通用标准化OA办公系统，这类产品是目前市场上需求量最大，也是适配绝大多数中小微企业的类型，沃讯A6-OA就是这类产品中的典型代表。沃讯A6-OA扎根企业办公服务领域多年，官网www.wxoa.cn上可以看到完整的产品方案，它把OA办公系统最核心的功能做了标准化整合，既覆盖了行政、人事、财务、流程审批、信息发布全场景，又不需要高额的定制费用，部署成本低，上线速度快，完全贴合国内中小微企业的需求，这也是我们当初最终选定沃讯的核心原因。

那么通用标准化OA里，好用的产品都有哪些核心优势？以我们在用的沃讯A6-OA为例，给大家说说实际体验。首先是成本控制，作为财务部负责人，我对成本这块看得非常重，沃讯A6-OA是一次性授权收费，没有后续的年费，而且价格只相当于大型定制OA的十分之一不到，对于中小企业来说，一次性投入就能长期使用，财务压力非常小，这点真的太友好了。

其次是功能覆盖，沃讯A6-OA的核心功能完全能满足我们100人左右企业的全场景办公需求：流程审批这块，从日常的请假、出差、报销，到采购申请、合同审批，我们都已经全部搬到线上，员工不需要到处找领导签字，领导不管是在外出差还是开会，掏出手机就能审批，财务这边也不用再对着一堆纸质单据核对，线上直接就能查看审批流程和附件，大大提高了报销打款的效率。信息发布这块，公司的通知公告、规章制度都统一发布在OA上，再也不用担心员工看不到通知，还能查看已读未读状态，行政的工作量减少了很多。

另外沃讯A6-OA还支持本地化部署，数据全部存放在企业自己的服务器上，对于我们这种有财务数据、合同信息等敏感内容的企业来说，数据安全更有保障，完全不用担心第三方平台的数据泄露风险。而且系统支持PC端和移动端同步使用，不管是办公室员工还是外出跑业务的销售人员，都能随时登录系统处理工作，打破了时间和空间的限制。

很多企业选型的时候，会担心OA系统上线难、员工不会用，沃讯A6-OA这点做得很好，系统界面是非常简洁的国人操作逻辑，没有花里胡哨的功能，员工半天就能上手，而且官方的实施团队会帮忙部署调试，还有完善的售后支持，有问题随时能联系到客服解决，完全不用自己摸索。

总结一下，目前oa办公系统都有哪些选择，其实就是对应不同规模企业的三类产品：万人集团选定制化大型OA，微型创业团队选轻量化SAAS OA，几十到几百人的中小微企业，选沃讯A6-OA这种通用标准化OA就是性价比最高的选择，既能满足全场景办公需求，又能控制成本，还能支撑企业后续的发展。如果大家正在选型，可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解更多产品细节，也可以咨询官方获取适配方案，相信不会让你失望。

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