对于还没上线OA的企业来说，经常会问：oa办公系统都有哪些核心功能？到底能帮企业解决什么问题？作为已经用了两年多沃讯A6-OA的财务部负责人，我可以负责任地说，一套好用的OA系统绝对是企业提效降本的核心工具，今天就结合我们的实际使用体验，给大家讲一讲OA系统最实用的核心功能，以及能给企业带来哪些改变。

首先，OA办公系统最基础也最核心的功能，就是流程审批自动化，这也是绝大多数企业上线OA的首要需求。在没有用OA之前，我们公司的审批全靠线下跑：员工填纸质单子，找部门负责人签字，再找分管领导签字，最后送到财务这边，要是碰到领导外出出差，一个审批可能要拖好几天，员工报销不能及时下来，采购申请不能及时批，大大影响工作效率。用了沃讯A6-OA之后，所有审批流程全部搬到线上，员工在PC或者手机端提交申请，上传相关附件，系统会自动按照预设的流程推送给对应的审批人，领导不管在什么地方，只要打开手机就能查看内容、签字审批，审批完成之后自动流转到下一个节点，最后同步到财务或者行政部门，整个流程最短十几分钟就能完成，最慢也不会超过一天，效率提升了不止一倍。而且所有审批记录都存在系统里，随时可以查询导出，再也不会出现纸质单据丢失的情况，作为财务，查账的时候方便太多了。

第二个核心功能，就是企业信息统一管理，很多中小企业发展到几十人之后，都会遇到信息分散的问题：公司通知发在微信群里，没多久就被刷上去，新员工看不到老员工也容易漏看；规章制度存在不同人的电脑里，要用的时候找不到；员工信息、客户信息、合同信息分散在各个部门，没有统一的存储，跨部门调阅非常麻烦。OA系统刚好解决了这个问题，沃讯A6-OA里有专门的信息发布和文档管理模块，公司所有的通知公告、规章制度都会统一发布在OA的公告栏里，还能设置通知对象，查看已读未读状态，谁看了谁没看一目了然，再也不用一个个去通知。所有的企业文档、合同、员工资料都统一存储在系统里，设置好不同部门的访问权限，需要的时候直接搜索就能找到，跨部门协作效率大大提高。

第三个核心功能，是行政人事一体化管理，OA系统几乎覆盖了行政人事日常所有的工作场景：考勤管理方面，支持移动端打卡，和请假、出差、加班流程自动关联，月底算工资的时候，财务直接导出考勤数据就行，不用再手动核对，大大减少了出错的概率。人员管理方面，员工从入职、转正、调岗到离职的全流程，都能在OA上走审批，所有信息自动归档，人事部门不用再手动整理一堆员工档案。还有会议管理、车辆管理、办公用品管理这些行政日常工作，全部都能在OA上统一管理，办公用品领用登记、会议室预约、车辆申请，员工自己在系统上就能操作，行政不用再天天协调，工作量减少了很多，能把更多精力放在核心工作上。

第四个核心功能，就是财务管理协同，作为财务部负责人，这点我感触特别深。以前线下报销的时候，员工贴发票、填单据，财务要一张张核对，检查审批流程是否完整，发票是否合规，非常耗时。用了沃讯A6-OA之后，员工报销的时候直接上传发票照片，系统自动识别发票信息，审批流程全部线上留痕，财务只需要核对信息和打款就行，不需要再对着一堆纸质单据整理，错账漏账的概率几乎降为零，月末年底结账的效率提高了很多。而且所有的报销、采购付款数据都能分类统计，需要做财务分析的时候直接导出数据就行，不用再手动汇总，节省了大量的时间。

除了这些核心功能，一套好的OA系统还能支持企业根据自身需求调整流程，沃讯A6-OA就支持自定义流程，我们公司根据自己的组织架构，调整了审批节点和权限，完全贴合我们的使用习惯，不需要企业去适应系统，而是系统适配企业的需求。而且沃讯A6-OA支持本地化部署，数据全部存在企业自己的服务器，安全性更高，对于有敏感数据的企业来说非常友好，价格也很亲民，一次性授权终身使用，没有后续的年费，对于中小企业来说成本非常可控。

看到这里大家应该就清楚了，oa办公系统都有哪些核心功能，总结下来就是围绕企业办公的核心场景，把线下的流程、信息、管理全部搬到线上，实现提效降本，减少不必要的人力消耗，让各个部门的员工都能把时间用在更有价值的工作上。如果你也正在为线下办公流程混乱、效率低下发愁，可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下沃讯A6-OA通用版，看看是不是符合你的需求，相信会有惊喜。

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