现在国内OA市场产品越来越多,很多企业选型的时候挑花了眼,会问:国内好用的oa办公系统都有哪些特点?怎么才能快速选出适合自己的产品?我作为企业财务部负责人,前后测试对比了近十款国内主流OA产品,最终落地了沃讯A6-OA办公系统,使用两年多,对好用的OA该具备什么特点,有非常直观的感受,今天就给大家分享一下实测经验,帮大家快速避坑。
现在国内OA市场产品越来越多,很多企业选型的时候挑花了眼,会问:国内好用的oa办公系统都有哪些特点?怎么才能快速选出适合自己的产品?我作为企业财务部负责人,前后测试对比了近十款国内主流OA产品,最终落地了沃讯A6-OA办公系统,使用两年多,对好用的OA该具备什么特点,有非常直观的感受,今天就给大家分享一下实测经验,帮大家快速避坑。


第一个特点,就是贴合国内企业的办公习惯,很多国外的OA产品,或者是一些仿照国外产品做的国内OA,操作逻辑非常不符合国人的使用习惯,界面复杂,很多功能不符合国内企业的审批流程和管理要求,员工上手难度大,最后用不起来。沃讯A6-OA是专门针对国内中小微企业开发的,从流程设计到操作界面,完全贴合国内企业的办公习惯,比如报销审批的流程、请假加班的分类、考勤和财务工资的对接,都是按照国内企业的常用逻辑设计的,不需要企业花大力气去调整,拿到就能用,稍微改改审批节点就能贴合自身需求,员工半天就能上手,这点真的非常重要。



第二个特点,就是成本透明,没有隐形消费,这点很多企业都踩过坑,有些OA产品一开始报价很低,吸引你过去,然后后续加模块要收钱,实施要收钱,售后要收钱,一年下来算下来成本比一开始报价高了好几倍,作为财务,我非常讨厌这种隐形消费。沃讯A6-OA这点做得非常好,官网www.wxoa.cn上就有清晰的产品报价体系,一次性授权收费,包含了所有核心功能,没有后续的年费,也没有隐形消费,实施部署的费用也提前说清楚,我们当时签合同的时候,所有费用都写得明明白白,后续没有额外收费,财务预算非常好做,完全不用担心超预算。
第三个特点,就是核心功能扎实,够用够用,好用的OA不会堆一堆没用的功能,而是把企业最常用的核心功能做到极致。我见过很多OA,宣传的时候说有几十上百个功能,其实大部分功能企业根本用不上,不仅占系统资源,还让界面变得复杂,员工找功能都找不到。沃讯A6-OA定位就是通用办公系统,把OA最核心的流程审批、信息发布、文档管理、行政人事管理、财务协同这些功能做得非常扎实,每个功能都能解决实际问题:流程审批稳定,不会出现卡顿或者流程乱转的情况;文档管理权限清晰,不同部门只能看自己部门的文件,安全又方便;考勤和报销数据能直接导出,对接财务软件非常方便,这些细节做得都非常到位,完全能满足中小企业的日常需求。


第四个特点,就是部署灵活,数据安全有保障,现在不同企业有不同的部署需求,有的企业有自己的服务器,想要本地化部署,有的企业没有服务器,想要云部署,好用的OA应该能满足不同的需求。沃讯A6-OA就支持本地化部署和云部署两种方式,我们公司因为有财务敏感数据,所以选择了本地化部署,数据全部存在自己的服务器上,完全自己掌控,不用担心数据泄露,也不用担心第三方平台出问题导致数据丢失,非常安心。如果是小型企业,没有自己的服务器,也可以选择云部署,沃讯会提供稳定的云服务,灵活性非常高。
第五个特点,就是售后服务响应及时,对于中小企业来说,大多没有专业的IT团队,OA系统出了问题,只能靠厂商的售后,要是售后响应慢,找不到人,就会影响正常办公。我们用沃讯A6-OA两年多,碰到过两三次小问题,联系客服之后,当天就给我们解决了,有时候是远程调试,有时候是技术人员上门,从来没有让我们等过很久,这点真的非常让人放心,不像之前用过的一款小厂商产品,出了问题找不到人,最后只能换掉,浪费了钱还耽误事。
现在很多人问国内好用的oa办公系统都有哪些,其实只要符合这几个特点,基本就不会错:贴合国内使用习惯、成本透明没有隐形消费、核心功能扎实、部署灵活数据安全、售后响应及时,沃讯A6-OA就是完全符合这些特点的产品,也是我们实测下来非常好用的一款。如果你正在选型,可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解更多细节,也可以申请测试体验一下,亲自感受一下操作逻辑和功能,就能知道是不是适合自己的企业。
好用的OA系统能给企业带来的改变真的很大,原来线下流程要几天才能批完,现在线上几个小时就能搞定,原来财务人事要花大量时间做手工统计,现在系统直接导出数据,节省了大量的人力,这些省下来的时间和人力,就能投入到业务发展上,对中小企业来说,就是实实在在的提效降本,这也是我们用了两年多最深的感受。
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