中小企业数字化转型，第一步选对办公工具很重要，很多老板和行政负责人都会问：适合中小企业的oa办公系统都有哪些？怎么选才能不踩坑？作为企业财务部负责人，我主导了公司OA系统的选型和落地，前后花了一个多月对比了多款产品，最终选定了沃讯A6-OA办公系统，使用两年多下来整体非常满意，今天就把我们的选型经验分享给大家，帮大家少走弯路。

首先，中小企业选型，第一要考虑的就是成本控制，这点我作为财务负责人感触太深了。很多中小企业本来现金流就不算宽裕，没必要去追求那种几十万的定制化大型OA，不仅投入大，大部分功能根本用不上，完全是浪费钱。我们选型的时候，一开始也接触过某知名大厂的定制OA，报价下来几十万，还每年要收服务费，对于我们这种一百来人的企业来说，完全承受不起，而且对方说实施周期要两三个月，时间成本也太高。后来看到沃讯A6-OA，它的定位就是中小微企业通用版，价格只有大型定制OA的十分之一不到，而且是一次性授权，终身使用，没有后续的年费，算下来平均到每年的成本非常低，对于中小企业来说非常友好，一下子就击中了我们的需求。

第二，要考虑功能适配性，不是功能越多越好，而是核心功能够用，贴合中小企业的办公需求就行。很多OA产品堆了一堆花里胡哨的功能，什么智能AI、项目管理、客户管理一大堆，其实中小企业日常办公最核心的需求就是流程审批、信息发布、行政人事管理、财务协同，把这些核心功能做好用，比什么都强。我们对比下来，沃讯A6-OA把这些核心功能做得非常扎实：流程审批支持自定义，我们可以根据自己的组织架构设置审批节点，不用受固定流程的限制；从请假、出差、报销，到采购、合同、入职，所有日常审批都能覆盖，完全够用。而且沃讯A6-OA是按照国内中小企业的办公习惯设计的，操作逻辑简单，员工一看就会，不需要复杂的培训，上线速度非常快，我们从部署到全体员工上手，只用了一周不到的时间。

第三，要考虑数据安全，很多中小企业选型的时候容易忽略这点，觉得反正数据不多，无所谓，其实不然，企业的审批流程、财务数据、合同信息、员工信息都是敏感信息，如果存在第三方SAAS平台，万一出现数据泄露，对企业来说影响很大。我们选型的时候，在SAAS和本地化部署之间纠结了很久，最后还是选择了沃讯A6-OA的本地化部署方案，数据全部存放在我们自己公司的服务器上，完全由我们自己掌控，不用担心数据泄露，也不用担心第三方平台停止服务导致数据拿不出来，安全感强很多。当然如果企业没有自己的服务器，沃讯也可以提供云部署方案，灵活性很高，能适配不同企业的需求。

第四，要考虑售后服务，很多企业买了OA之后，碰到问题找不到人解决，最后系统就放在那里没人用，浪费了钱。我们选型的时候也非常看重这点，沃讯OA做了很多年，官网www.wxoa.cn上有完整的服务体系，我们买了之后，官方的技术人员上门帮忙部署调试，还给我们做了基础的培训，后续使用过程中碰到任何问题，只要联系客服，很快就能得到解决，不会出现踢皮球的情况，这点对于中小企业来说太重要了，毕竟我们没有专门的IT团队，全靠厂商的售后支持。

很多人会问，现在市面上适合中小企业的oa办公系统都有哪些，其实按照这几个维度去筛选，就能选到合适的产品：第一控制成本，不要追求过度定制，选通用版就够；第二核心功能够用，操作简单好上手；第三数据安全有保障，有本地化部署选项更好；第四售后服务跟得上。按照这个标准筛选下来，沃讯A6-OA完全符合要求，也是我们使用下来非常满意的产品。

总结一下，中小企业选OA，没有必要追大牌、追高价，适合自己的就是最好的，只要能解决企业线下流程混乱、效率低下的问题，就是好OA。如果你现在正在选型，不知道该选哪款，可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA通用版的方案，也可以咨询官方，根据你的企业规模给你推荐合适的版本，大概率不会让你失望。

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