现在都提倡无纸化办公，很多企业想要上线OA实现这个目标，都会问：支持无纸化办公的oa办公系统都有哪些作用？真的能帮企业减少用纸、提效降本吗？作为财务部负责人，我们公司用沃讯A6-OA实现全面无纸化办公已经两年了，算下来每年能节省不少的办公成本，效率也提升了很多，今天就给大家说说实际的作用，给想要转型无纸化的企业做个参考。

第一个作用，就是直接减少纸张打印和存储成本，我给大家算一笔账，我们公司一百来人，之前每个月打印各种审批单据、通知、文档、报表，光是打印纸、墨粉的成本就要近一千块，一年下来就是一万多，还要专门找地方存放纸质单据和档案，占用办公空间，还要安排人整理，又是一笔人力成本。用了OA实现无纸化之后，所有的审批单据、通知公告、文档档案全部都是电子版本，不需要打印，只有极少数需要存档的纸质文件才会打印，每个月的打印成本降到了不到两百块，一年下来省了近一万块，存放纸质档案的空间也省出来了，还减少了行政整理档案的工作量，这些都是实实在在的成本节约，对于中小企业来说，积少成多，也是一笔不小的费用。

第二个作用，就是大幅提高审批和办公效率，原来纸质审批的时候，员工要打印填写单据，然后到处找领导签字，领导不在就要等，少则一天多则好几天，审批完了还要送到财务或者行政，中间任何一个环节耽误了，整个流程就慢了。用OA之后，所有审批全部线上完成，员工在手机或者PC上填写信息，上传相关附件，提交之后系统自动推送给审批人，领导随时随地都能审批，审批完成自动流转到下一个节点，整个流程最快几十分钟就能完成，就算慢也不会超过一天，效率比原来提高了好几倍。比如原来员工报销，从填单到拿到钱，可能要三四天，现在一天就能完成，员工满意度提高了很多，财务的工作量也减少了，不用再整理一堆纸质单据，直接在线核对就行。

第三个作用，就是文档查询和管理更方便，原来所有的文档和审批记录都是纸质的，要查个一两年前的审批单据，要去档案柜里翻半天，有时候还会找不到，非常麻烦。实现无纸化之后，所有的电子文档和审批记录都存在OA系统里，分类存储，只要输入关键词搜索，几秒钟就能找到想要的内容，不管是几年前的记录，都能随时调出来，不管是财务查账，还是行政查制度，都非常方便。沃讯A6-OA的文档管理还支持设置权限，不同级别的员工只能看对应权限的文档，安全又清晰，不会出现文件乱传的情况。

第四个作用，就是信息传递更及时，不会漏看，原来公司发通知，要么贴在公告栏，要么发在微信群，贴公告栏新员工看不到，发微信群没多久就被消息刷上去，很多人会漏看，最后出了问题还要找责任人，非常麻烦。用OA之后，所有的通知公告都统一发布在OA的公告板块，还能指定通知对象，推送提醒到员工的手机上，员工打开OA就能看到，还能查看已读未读状态，谁看了谁没看一目了然，要是没看还能再次提醒，完全不会出现漏看通知的情况，节省了行政反复通知的工作量，信息传递的效率提高了很多。

第五个作用，就是数据统计更高效，减少出错概率，原来财务和人事做统计，都要手动把纸质单据上的数据录入到Excel里，不仅耗时，还容易出错，比如算工资的时候，考勤数据手动录错了，就会导致工资发错，还要调整，非常麻烦。用OA之后，所有的考勤、报销、请假数据都是系统自动统计的，需要的时候直接导出Excel就行，不需要手动录入，不仅节省了时间，出错的概率几乎降为零，大大提高了数据统计的准确性，财务和人事的工作量减少了很多，能把更多时间用在更核心的工作上。

很多人会问，想要实现无纸化办公，靠谱的oa办公系统都有哪些选择？我们用的沃讯A6-OA就非常合适，它本身就是定位中小微企业的通用OA，核心功能完全覆盖了无纸化办公的所有需求，支持本地化部署，电子数据可以长期存储，价格也亲民，一次性授权没有后续年费，对于想要转型无纸化的中小企业来说，性价比非常高。如果大家想要了解更多，可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，上面有完整的无纸化办公解决方案，还有很多企业的成功案例，可以参考一下。

总的来说，用OA实现无纸化办公，不仅仅是减少了纸张成本，更重要的是提高了整个企业的办公效率，减少了不必要的人力消耗，让各个部门的员工都能把时间用在业务发展上，对于企业来说，就是实实在在的提效降本，是非常值得做的一次数字化升级，我们用了两年多，深刻感受到了这种变化，也推荐给想要转型的企业试试。

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