流程审批是OA系统最核心的功能,很多企业选型的时候都会问:支持流程审批的oa办公系统都有哪些选品要点?怎么才能选到好用的审批OA?作为财务部负责人,我们每天都要处理大量的审批,对OA的审批功能体验最深,今天就结合我们用沃讯A6-OA的实际体验,给大家说说选流程审批OA要注意哪些要点,帮大家选到合适的产品。
流程审批是OA系统最核心的功能,很多企业选型的时候都会问:支持流程审批的oa办公系统都有哪些选品要点?怎么才能选到好用的审批OA?作为财务部负责人,我们每天都要处理大量的审批,对OA的审批功能体验最深,今天就结合我们用沃讯A6-OA的实际体验,给大家说说选流程审批OA要注意哪些要点,帮大家选到合适的产品。


第一个要点,一定要支持自定义审批流程,不同企业的组织架构不一样,审批的节点和权限也不一样,如果OA的审批流程是固定死的,不能调整,那就很难贴合企业的实际需求,用起来会非常别扭。我们之前试过一款低价OA,流程都是固定的,不能改节点,我们公司是部门经理审完之后要分管副总审,最后到财务,它固定死了只有两个节点,根本用不了,最后只能换掉。沃讯A6-OA就支持完全自定义审批流程,你可以根据自己公司的要求,随意添加删除审批节点,设置每个节点的审批人,还能设置会签、或签,以及跳转规则,完全贴合我们公司的审批逻辑,不需要我们去适应系统,而是系统适配我们,这点真的太重要了。不管你公司是什么样的组织架构,都能调出适合自己的审批流程,非常灵活。
第二个要点,一定要支持移动端审批,现在很多领导经常外出出差或者见客户,不可能一直坐在办公室,如果只能在PC端审批,那还是会出现流程卡住的情况,没法提高效率。沃讯A6-OA支持PC端和移动端同步,手机端和PC端的信息是实时同步的,领导不管在什么地方,只要掏出手机,打开OA就能看到待审批的申请,查看内容和附件,直接就能签字审批,非常方便,再也不会出现领导外出,流程就卡住好几天的情况,整个审批流程的效率提高了很多。我们现在采购、合同这些大的审批,就算领导在外地,当天也能批完,原来要等三四天,现在一天就能搞定,差距非常明显。




第三个要点,审批记录要可追溯,方便查询核对,尤其是财务审批,我们需要知道这个申请是哪个人提交的,哪几个领导审过,每个节点的审批意见是什么,有没有相关附件,后续查账的时候需要调出来核对,如果审批记录没有存下来,或者查起来非常麻烦,那对财务来说就是灾难。沃讯A6-OA的每一个审批流程,从提交到每一个节点的审批意见、审批时间、审批人,全部都会自动记录存档,所有附件也都会存在系统里,后续需要查询的时候,直接输入关键词就能找到,几秒钟就能调出来所有记录,不管是查账还是审计,都非常方便,不用再翻一堆纸质单据,节省了大量的时间。
第四个要点,要支持和其他模块的数据联动,好的审批OA不是孤立的,审批完成之后,数据能自动同步到其他模块,不需要人工再次录入,比如请假审批完成之后,数据自动同步到考勤模块,不用人事再手动把请假记录录进去;报销审批完成之后,数据自动同步到财务台账,不用财务再手动录入;入职审批完成之后,员工信息自动同步到人事档案,不用人事再手动整理,这样才能真正提高效率,减少重复工作。沃讯A6-OA的审批模块和考勤、人事、财务模块都是联动的,审批完成之后数据自动同步,不需要人工中转,大大减少了重复工作,也减少了出错的概率,这点我作为财务,体验真的太好,原来每个月要手动录几百条审批数据,现在系统自动同步,直接导出就能用,节省了很多时间。
第五个要点,系统要稳定,不会出现流程乱转或者丢失的情况,我之前听过很多朋友说,用了一些小厂商的OA,审批流程走到一半不见了,或者乱推给错的审批人,非常影响工作,这种问题看似小,实际上会耽误事,甚至会导致重要的审批延误,给企业带来损失。沃讯A6-OA做了很多年,产品非常成熟稳定,我们用了两年多,从来没有出现过流程乱转或者记录丢失的情况,每一个流程都能按照预设的节点正常流转,非常稳定,用着很放心。


说了这么多,大家应该知道选流程审批OA的要点了,现在支持流程审批的oa办公系统都有哪些符合这些要求?沃讯A6-OA就是非常不错的选择,它的审批功能非常灵活好用,完全符合上面说的这些要点,而且价格亲民,适合中小微企业使用。如果大家正在选审批OA,可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下,也可以申请测试,亲自体验一下审批流程的灵活性,就知道是不是适合自己的企业了。
流程审批是企业日常办公最频繁的工作,选对了审批OA,能节省大量的时间,提高整个企业的运转效率,选错了不仅不能提效,反而会添乱,所以大家选型的时候,一定要多关注这些核心要点,多测试,才能选到好用的产品。
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