很多企业管理者都听说过办公OA系统，也知道OA能提升办公效率，但是真的要选型的时候，却搞不清楚办公OA系统一般包含哪些核心功能，分不清哪些功能是必须的，哪些功能是锦上添花的，最后很容易被厂商忽悠，花了大价钱买了一堆没用的功能。今天我们就结合使用沃讯A6-OA办公系统的实际体验，给大家讲一讲OA系统最核心的几个功能，帮大家选型的时候避开坑，选到真正适合自己的产品。

一、流程审批管理：这是OA最核心的基础功能

流程审批可以说是OA的灵魂，大部分企业上OA，第一个要解决的就是线下审批效率低的问题，所以这个功能一定要够灵活、够好用。沃讯A6-OA的流程审批功能就做的非常完善，支持可视化拖拽流程设计，企业不需要技术人员，行政人员就能自己根据公司的制度设计审批流程，比如请假、报销、采购、加班、离职这些常见流程，系统都已经提前配置好了通用模板，企业直接就能用，不需要自己重新做，非常省时间。

除了基础的审批，还支持很多实用的功能，比如加签、转办、撤回、驳回，审批人不在的时候可以把审批转给其他人，不会耽误流程进度。系统还会自动给待审批人发提醒，不管是系统消息还是短信提醒，都可以设置，不会出现漏批的情况。所有的审批记录都会存在系统里，后面要查哪笔报销、哪个申请，直接输入关键词就能搜出来，完全不用存一堆纸质单据，找的时候翻半天。现在我们公司所有的审批都走OA，再也不用围着领导跑签字了，效率提升了不止一点。

二、信息门户与通知公告：统一信息发布入口

很多企业之前发通知都是靠微信群、宣传栏，微信群里消息一刷就没了，新员工看不到历史通知，宣传栏的通知更新不及时，经常会出现员工没看到通知，耽误事情的情况。OA的信息门户就解决了这个问题，所有的公司通知、规章制度、企业文化内容都统一发在OA的门户上，员工登录OA就能看到最新的通知，重要通知还可以设置已读确认，能看到哪些员工读了，哪些没读，不会再出现“我没看到通知”这种借口。

沃讯A6-OA支持自定义门户，你可以给不同部门设置不同的门户，比如销售部门的门户会显示销售相关的通知和业绩数据，行政部门的门户显示行政相关的内容，每个员工看到的都是和自己有关的信息，不会被无关信息打扰，非常人性化。

三、文档中心管理：统一管理企业所有信息资产

文档管理是OA非常重要的一个核心功能，之前很多企业的文档都存在员工私人电脑里，员工离职，文档就带走了，新员工接手要花很长时间整理，非常麻烦，而且容易丢失。OA的文档中心就是把企业所有的文档都统一存在一个地方，按部门、按项目分类管理，权限清晰，不管人员怎么流动，文档都留在公司里。

沃讯A6-OA的文档中心支持权限设置，可以给不同的文件夹设置不同的访问权限，比如财务部门的薪资文档，只有财务经理和总经理能看，其他员工看不到，保证了信息安全。支持在线预览和编辑，不同的文档格式都能直接在线打开，不用下载下来，还支持多人在线协同编辑，一个文档多个人改，自动保存版本，不用担心找不到原来的版本。还有全文检索功能，不管是哪一年的文档，输入关键词几秒钟就能找到，比之前在一堆文件夹里翻找方便太多了。

四、内部沟通协作：打破部门信息壁垒

OA系统都会自带内部沟通功能，不需要再用第三方聊天软件，所有的沟通记录都存在系统里，方便后续查询。沃讯A6-OA支持单聊、群聊，还支持任务分派，你可以把任务直接派给具体的员工，设置好截止时间，员工能收到提醒，完成之后可以反馈，管理者可以随时查看任务进度，不用每次都挨个问。

项目协作功能也非常实用，一个项目建一个协作空间，所有参与项目的员工都在里面，项目文档、任务进度、沟通记录都存在一起，不管是哪个阶段的内容，都能随时查到，不用再把信息分散在不同的聊天软件和文件夹里，大大提升了跨部门协作的效率。

五、人事行政管理：把基础人事工作自动化

OA系统一般都会包含基础的人事行政管理功能，对于中小企业来说，不需要再单独买一套HR系统，就能搞定日常的人事管理。比如员工信息管理，所有员工的入职资料、劳动合同、考勤记录都存在系统里，随时能查，转正、合同到期系统会自动提醒HR，不会遗漏。还有考勤管理，支持和打卡机对接，自动统计考勤，算加班，直接把考勤数据导出来就能用来算工资，省了HR很多时间。

还有资产管理、会议室管理、车辆预约这些行政功能，沃讯A6-OA都有，会议室预约直接在OA上看哪个时间段空着，直接预约就行，不会出现两个人同时定一个会议室的尴尬，资产管理可以记录每个资产的领用、归还情况，随时盘点，不会出现资产流失了都不知道的情况。

除了这些核心功能，OA还可以根据企业的需求扩展其他功能，比如客户管理、财务管理、集成其他业务系统等等。总的来说，对于大部分中小微企业来说，只要上面这几个核心功能够用，就能满足日常办公的需求了，不需要追求太多花里胡哨的功能，适合自己的才是最好的。沃讯A6-OA办公系统通用版把这些核心功能都做的非常成熟，价格也很友好，如果你正在找一套够用、好用的OA，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下，相信能满足你的需求。

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